หากคุณกำลังสมัคร งานตำแหน่งผู้ดูแลระบบ คุณควรจะมีความรอบรู้ในการใช้โปรแกรม Office สำหรับงานประจำวันของคุณ
ในกรณีนี้ผู้จัดการจ้างของคุณจะไม่สงสัยว่าจะได้รับความสามารถในระดับสูง สำหรับงานอื่น ๆ - แม้แต่ตำแหน่งระดับสูงก็มักจะคาดหวังการรู้หนังสือใน Microsoft Word อย่างน้อย
MS Office มีแอพพลิเคชันเดสก์ท็อป 10 โปรแกรมที่แตกต่างกันโดยทั่วไป Excel เป็นสเปรดชีต Outlook for mail Powerpoint สำหรับการนำเสนอด้วยภาพและ Word for desktop publishing
ทักษะ Microsoft Office ที่สำคัญที่สุดสำหรับแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปที่พบมากที่สุด:
ทักษะด้าน MS Excel
นายจ้างจะมีความยินดีที่จะหาผู้หางานที่มีความชำนาญกับทักษะ MS Office Excel ต่อไปนี้
ตาราง Pivot: การ จัดการข้อมูลจะง่ายกว่าใน Excel หากคุณสามารถใช้งานเด็ดขาดของเด็นทอปได้ ตาราง Pivot ดำเนินการโดยอัตโนมัติเช่นการจัดเรียงและเฉลี่ยเพื่อช่วยให้คุณแยกวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วโดยใช้สูตรที่ใช้เวลานานหลายชั่วโมงเพื่อทำการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว
ฟังก์ชันเติม: สกิลนี้ช่วยให้คุณสามารถทำซ้ำสเปรดชีตหนึ่งแผ่นและนำข้อมูลไปใช้กับแผ่นงานอื่น ๆ โดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถสร้างแผ่นงานสรุปได้อย่างรวดเร็ว
การจัดรูปแบบ: ไม่มีกฎว่าสเปรดชีตต้องน่าเกลียดหรือน่าเบื่อ สเปรดชีตที่จัดรูปแบบโดยใช้การปรับขนาดแบบอักษรสม่ำเสมอสีของแบรนด์เฉพาะและระยะห่างสม่ำเสมอจะได้รับการตอบรับดีจากเพื่อนร่วมงานและเจ้านาย นอกเหนือจากพื้นฐานในการทำให้พวกเขาอร่อยแล้วตอนนี้มีรายละเอียดที่เก่งที่ทุกคนสามารถนำไปใช้กับสเปรดชีตเพื่อให้น่าสนใจอย่างยิ่ง
อย่าประมาทพลังของตัวแบ่งเส้นประจุดหรือเส้นรุ้ง
ทักษะ MS Word ยอดนิยม
เมื่ออีเมลสิ้นสุดลง MS Word จะเริ่มขึ้น สำหรับ การสื่อสารที่เป็น ลายลักษณ์อักษรส่วนใหญ่ในธุรกิจ MS Word เป็นระบบที่คุณเลือก นายจ้างส่วนใหญ่จะหาผู้สมัครที่สามารถปฏิบัติงานต่อไปนี้ใน MS Word
การจัดรูปแบบและการตั้งค่าเพจ: หลายคนเอะอะกับ MS Word ไม่สามารถเข้าใจพื้นฐานของฟังก์ชันการจัดรูปแบบและการตั้งค่าเพจที่ใช้งานได้ยากบางครั้ง พนักงานจะต้องเรียนรู้พื้นฐานของฟังก์ชันเหล่านี้เนื่องจากพวกเขาเป็นแกนหลักในการใช้ MS Office การจัดรูปแบบสามารถเกี่ยวข้องกับสิ่งต่างๆเช่นส่วนหัวแบบกำหนดเองที่สามารถนำมาใช้ซ้ำได้หลายคอลัมน์การกำหนดหมายเลขหน้าและการเลือกแบบอักษรและสี เมื่อสร้างสิ่งที่ชอบแล้วคุณสามารถบันทึกเทมเพลตและนำมาใช้ใหม่ได้อีกครั้ง
การใช้ SmartArt & textboxes: Word เหมาะสำหรับเอกสารที่เป็นข้อความมากกว่า นอกจากนี้ยังมีประโยชน์สำหรับสิ่งต่างๆเช่นใบปลิวและป้ายโฆษณา Word ทำให้ง่ายในขณะนี้ แต่ทำได้ง่ายเพียงอย่างเดียวหากคุณรู้วิธีใช้คุณลักษณะเหล่านี้ รูปทรงและกล่องข้อความสามารถใช้งานได้ไม่บ่อยนักเพราะไม่ต้องการซ้อนทับกันและบางครั้งก็สามารถข้ามไปที่หน้าเว็บได้ แต่เมื่อคุณได้รับการแฮงเอาไว้และทำความเข้าใจกับเรื่องที่ไม่ดีคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญ
หากคุณไม่ต้องการใช้ Photoshop หรือไม่สามารถเข้าถึงได้ MS Word เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับโครงการออกแบบภาพที่เรียบง่ายโดยใช้รูปภาพรูปร่างสีและองค์ประกอบการออกแบบอื่น ๆ
ทักษะ MS PowerPoint ยอดนิยม
PowerPoint เป็นซอฟต์แวร์นำเสนอ ช่วยให้นักออกแบบสามารถสร้างสไลด์ที่กำหนดเองได้ดี นายจ้างจะหาผู้สมัครที่สามารถรวบรวมงานนำเสนอใน PowerPoint ได้ PowerPoint มีคุณลักษณะดีฟอลต์เช่นเงาและเสียงและคนที่เก่งใน PowerPoint จะรู้ว่าคุณสมบัติอัตโนมัติใดในการลบออกมากที่สุดเท่าที่พวกเขาจะรู้ว่าต้องการเพิ่มคุณลักษณะใด
การทำงานกับสไลด์และเทมเพลตที่กำหนดเอง: ใครบางคนที่เชี่ยวชาญใน PowerPoint จะสามารถสร้างสไลด์ที่น่าสนใจตั้งแต่เริ่มต้นทำความเข้าใจองค์ประกอบการออกแบบพื้นฐานขององค์ประกอบสีและความสมดุล ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จจะสามารถป้อนข้อมูลใหม่ลงในเทมเพลตที่มีอยู่
ภาพเคลื่อนไหว: การเพิ่มภาพเคลื่อนไหวลงในข้อความและภาพจะเพิ่มความน่าสนใจให้กับแต่ละสไลด์ ภาพเคลื่อนไหวอนุญาตให้องค์ประกอบบนหน้าเว็บย่อหรือขยายออกและออก นายจ้างจะชอบผู้สมัครที่สามารถใช้คุณลักษณะนี้ได้อย่างมีรสนิยมและรอบคอบ
การทำงานกับ MS Office สามารถสนุกและคุ้มค่า ทักษะของ Microsoft Office จะมีประโยชน์ในเกือบทุกบทบาท แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งสภาพแวดล้อมในที่ทำงานที่งานด้านการบริหารจะมีมูลค่า แปรงทักษะของคุณและเตรียมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำอะไรกับ MS Office ในการสัมภาษณ์ครั้งต่อไปของคุณ
โปรแกรม Microsoft Office
- ทางเข้า
- สันทัด
- ภาพ
- PowerPoint
- สำนักพิมพ์
- คำ
- สำนักงานสำหรับ Android
- สำนักงานสำหรับ iPad
- สำนักงานสำหรับ iPhone
- วันไดรฟ์
- OneNote
- Office 365
รายชื่อ Microsoft Office Skills
A - D
- วิเคราะห์ตาราง
- ตอบอัตโนมัติ
- ปฏิทิน
- สำเนา: และ Bcc:
- ชาร์ต
- กำหนดค่าการตั้งค่าอีเมล
- สร้างนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์
- สร้างและส่งข้อความอีเมล
- สร้างและจัดการความคิดเห็น
- สร้างฐานข้อมูล
- สร้างเอกสาร
- สร้างฟอร์ม
- สร้างป้ายกำกับ
- สร้างงานนำเสนอ
- สร้าง Query
- สร้างสไลด์โชว์
- สร้างสเปรดชีต
- สร้างตาราง
- สร้างแม่แบบ
- การวิเคราะห์ข้อมูล
- ฐานข้อมูล
E - P
- อีเมล์
- ตัวกรองอีเมล
- ส่งเอกสารทางอีเมล
- การจัดรูปแบบเอกสาร
- การจัดรูปแบบตาราง
- สูตร
- ฟังก์ชั่น
- การตรวจสอบไวยากรณ์
- แทรกการเชื่อมโยงหลายมิติ
- จดหมายเวียน
- จัดการเมลขยะ
- จัดการโฟลเดอร์
- ตั้งค่าหน้ากระดาษ
- การประชุมตามแผน
- การพิมพ์
Q - Z
- การกำหนด
- การส่งไฟล์แนบ
- ตั้งค่าลายเซ็นอีเมล
- แชร์เอกสาร
- ตรวจสอบการสะกด
- การจัดรูปแบบข้อความ
- ติดตามการเปลี่ยนแปลง
- ใช้แม่แบบ
วิธีการใช้รายการทักษะ
ใช้ทักษะที่กล่าวถึงในขณะที่คุณสร้างประวัติส่วนตัวหรือจดหมายสมัครงานหรือขณะที่คุณค้นหางาน ในระหว่างการสัมภาษณ์คุณควรเตรียมพร้อมที่จะพูดถึงคุณลักษณะที่คุณคุ้นเคยและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ แต่ละงานจะต้องใช้ทักษะและประสบการณ์ที่แตกต่างกันดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณได้อ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียดและเน้นทักษะที่ระบุโดยนายจ้าง
รายการทักษะ
ทักษะการจ้างงานที่ระบุโดยงาน
รายการทักษะการสมัครงาน
ข้อมูลเพิ่มเติม
วิธีการตอบคำถามการสัมภาษณ์เกี่ยวกับทักษะ
สิ่งที่จะรวมไว้ในส่วนทักษะการงาน