จะเกิดอะไรขึ้นกับการสมัครงานรัฐบาลของฉันหลังจากที่ฉันส่ง?
ระบบการสมัครงานบางอย่างเช่น USAJobs ของรัฐบาลสหรัฐฯมีฟังก์ชันการทำงานที่ติดตั้งไว้ในระบบซึ่งจะช่วยให้ผู้สมัครเห็นว่าแอพพลิเคชันของพวกเขาก้าวหน้าไปจากกระบวนการจ้างงานขององค์กรอย่างไร
ซึ่งจะช่วยลดจำนวนการโทรและอีเมลฝ่ายทรัพยากรบุคคลได้รับเนื่องจากผู้สมัครสามารถดูข้อมูลที่สำคัญสำหรับตัวเองได้ภายในหนึ่งหรือสองนาที
ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนพื้นฐานที่ บุคลากรด้านทรัพยากรมนุษย์ ทำตามในการจ้างงานของรัฐบาล กระบวนการเหล่านี้อาจใช้เวลา นานใน การดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์และองค์กรภาครัฐมักจะเกี่ยวข้องกับการดำเนินกระบวนการตามโพรโทคอลมากกว่าที่จะทำให้บุคคลใน ตำแหน่งที่ว่างอยู่
1. ปิดบัญชี
เมื่อคุณ ส่งใบสมัคร แล้วคุณต้องรอให้รายการ งาน ปิดลง เมื่อหน่วยงานรัฐบาลโพสต์งานพวกเขามักจะมีกำหนดเวลาการสมัคร พวกเขาทำเช่นนี้เพื่อให้พวกเขาสามารถจัดการจำนวนแอปพลิเคชันที่พวกเขาได้รับและเพื่อให้พวกเขาสามารถก้าวไปข้างหน้าด้วยกระบวนการจ้างงานโดยไม่ต้องเพิ่มผู้สมัครเพิ่มเติมตลอดกระบวนการ
ในความสนใจของความเป็นธรรมแผนกทรัพยากรบุคคล จะปิดวันที่ และไม่อนุญาตให้ผู้จัดการพิจารณาการใช้งานล่าช้าเว้นแต่จะได้รับการยอมรับในช่วงปลายเดือน
ไม่มีเหตุผลที่ยุติธรรมที่จะยอมรับใบสมัครที่ล่าช้าและไม่มีใบสมัครอีกหากผู้สมัครทั้งสองสมัครในใบสมัครที่ตรงกับความต้องการขั้นต่ำที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน
2. มีการตรวจสอบใบสมัคร
เมื่อแผนกทรัพยากรบุคคลรู้ว่าพวกเขามีแอพพลิเคชันทั้งหมดที่องค์กรจะต้องพิจารณาพวกเขาอ่านแต่ละแอพพลิเคชั่นเพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครแต่ละคนมีคุณสมบัติตรงตามความต้องการขั้นต่ำที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน
ตัวอย่างเช่นถ้าการโพสต์กล่าวว่าการจ้างงานใหม่ต้องมีระดับปริญญาตรี ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล จะลบจากการพิจารณาใบสมัครทั้งหมดที่ผู้สมัครไม่ได้แสดงการศึกษาระดับปริญญาตรี ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้สมัครเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาได้อย่างชัดเจนเค้าร่างวิธีที่พวกเขาตอบสนอง ความรู้ทักษะและความสามารถที่ จำเป็นสำหรับงาน
3. รวบรวมรายชื่อผู้เข้ารอบสุดท้าย
เมื่อมีการตรวจสอบใบสมัครทั้งหมดสำหรับความต้องการขั้นต่ำ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล และ ผู้จัดการการจ้าง งานจะทำงานร่วมกันเพื่อทำ รายการสรุป ผู้เข้ารอบสุดท้ายที่พวกเขาต้องการจะสัมภาษณ์ เพื่อความเป็นธรรมการตัดสินใจจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่รวมอยู่ในแอ็พพลิเคชัน
4 การสัมภาษณ์มีการกำหนด
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือ ผู้จัดการการจ้างงาน เรียกผู้สมัครที่ได้รับการสัมภาษณ์ หากผู้สมัครเลือกที่จะถอนตัวออกจากกระบวนการองค์กรอาจตัดสินใจที่จะสัมภาษณ์ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดรายถัดไปที่ไม่ได้รับการสัมภาษณ์ในตอนแรกหรือดำเนินการต่อกับผู้เข้ารอบสุดท้ายที่น้อยกว่า การตัดสินใจส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับว่าผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดคนถัดไปจะได้รับเลือกให้เข้าร่วมกลุ่มผู้ผ่านเข้ารอบสุดท้ายแบบเดิม ๆ
5. ความเป็นมาที่จำเป็นและการตรวจสอบการอ้างอิงจะดำเนินการ
ณ จุดนี้กระบวนการหลายองค์กรดำเนิน การตรวจสอบ ประวัติและ ข้อมูลอ้างอิง
การตรวจสอบเหล่านี้ไม่เหมาะสำหรับผู้สมัครทั้งหมดจากทั้งมุมมองต้นทุนและเวลาของพนักงาน เมื่อเลือกผู้ผ่านเข้ารอบสุดท้ายการตรวจสอบสามารถทำได้ในกลุ่มเล็ก ๆ ประโยชน์ของการเรียกใช้เช็คในขณะนี้คือเพื่อให้ไม่มีการเพิ่มความล่าช้าหากผู้เข้ารอบสุดท้ายที่เลือกส่งผลให้ข้อเสนองานลดลง บางองค์กรรอจนกระทั่งพวกเขาพร้อมที่จะเสนองานจนกว่าจะดำเนินการตรวจสอบเพื่อไม่ให้เกิดค่าใช้จ่ายในการตรวจสอบบุคคลที่จะไม่จ้าง
6. ดำเนินการสัมภาษณ์
กลุ่มผู้เข้ารอบสุดท้ายประกอบด้วยคนสามถึงห้าคน จำนวนผู้เข้ารอบสุดท้ายที่จะได้รับการสัมภาษณ์และจำนวนผู้ที่จะ สัมภาษณ์ ส่วนใหญ่จะเป็นตัวกำหนดระยะเวลาในการ สัมภาษณ์ หากมีการสัมภาษณ์ผู้เข้ารอบเพียงรายเดียวและมีผู้สัมภาษณ์เพียงรายเดียวอาจใช้เวลาเพียงสัปดาห์เดียวในการสัมภาษณ์ทั้งหมด
ผู้ผ่านเข้ารอบสุดท้ายและผู้สัมภาษณ์ยิ่งยากที่จะปรับตารางเวลาของผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
7. เช่าใหม่ถูกเลือกไว้
หลังจากสัมภาษณ์เสร็จแล้วผู้สัมภาษณ์หรือผู้ สัมภาษณ์ จะตัดสินว่าผู้เข้ารอบสุดท้ายจะได้รับการเสนองานรวมถึงลำดับอันดับของผู้เข้ารอบคนอื่น ๆ ในกรณีที่ผู้เข้ารอบสุดท้ายที่คัดเลือกแล้วจะปฏิเสธข้อเสนองาน
8. ข้อเสนอพิเศษสำหรับงานมีการขยายแล้ว
ข้อเสนองานจะขยายไปถึงผู้ผ่านเข้ารอบสุดท้ายที่เลือกไว้ โดยปกติแล้วจะทำโดยวาจาเพื่อให้การเจรจาต่อรองเงินเดือนกับวันที่เริ่มต้นสามารถเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว จดหมายที่ระบุว่าผู้จัดการจ้างและผู้เข้ารอบสุดท้ายที่ได้รับการคัดเลือกเห็นด้วยจะถูกส่งไปยังผู้เข้ารอบสุดท้ายที่ได้รับเลือกให้เป็นทางการ
9. ยอมรับข้อเสนองานแล้ว
ผู้เข้ารอบสุดท้ายที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการยอมรับ ข้อเสนองาน ด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร องค์กรเริ่มต้นเอกสารที่จำเป็นในการจ้างผู้เข้ารอบสุดท้ายที่เลือกตามวันที่เริ่มต้นที่ตกลงกันไว้
10. ผู้สมัครที่ไม่ได้เลือกจะได้รับการแจ้งเตือน
เมื่อองค์กรและผู้เข้ารอบสุดท้ายที่ได้รับการคัดเลือกได้ตกลงกันในข้อตกลงในการจ้างงานแล้วองค์กรจะแจ้งให้ผู้สมัครรายอื่นทราบว่ามีตำแหน่งครบถ้วน ไม่ ได้รับการตอบรับใด ๆ จากองค์กรทำให้ผู้สมัครไม่ ได้รับ การคัดเลือกไม่สามารถสมัครงานได้ในอนาคต องค์กรชั่งน้ำหนักค่าใช้จ่ายนี้เมื่อเทียบกับเวลาที่ใช้ในการแจ้งให้ผู้สมัครทุกคนทราบถึงผลของ กระบวนการจ้างงาน องค์กรบางแห่งเลือกที่จะออกจากผู้สมัครที่รอการตอบกลับที่จะไม่เกิดขึ้น แต่ส่วนใหญ่เลือกที่จะหมุนเวียนผู้สมัครทั้งหมดและแจ้งให้ทราบว่ากระบวนการสิ้นสุดลง
บางองค์กรเลือกที่จะแจ้งผู้สมัครที่ได้รับการสัมภาษณ์เท่านั้น องค์กรส่วนใหญ่ที่เลือกตัวเลือกนี้กล่าวในการโพสต์งานทั้งหมดหรือบนหน้าเว็บที่มีข้อมูลทรัพยากรมนุษย์สำหรับผู้หางาน