คำอธิบายทั่วไป
คำอธิบายทั่วไปให้ภาพรวมคร่าวๆว่าตำแหน่งใดบ้าง ถ้าคุณจะถามคนที่ทำงานครั้งสุดท้ายในสิ่งที่พวกเขาทำเพื่อหาเลี้ยงชีพนี่เป็นสิ่งที่คนจะบอกคุณ คำอธิบายทั่วไปไม่ได้เจาะลึกถึงตำแหน่งที่ทำเนื่องจากข้อมูลดังกล่าวมีให้ในรายละเอียดมากขึ้นในส่วนที่ตามมาของการโพสต์
หน้าที่
หน้าที่คือความรับผิดชอบหรือหน้าที่ที่ตำแหน่งรับผิดชอบ มันแตกต่างกันไปจากการโพสต์ไปโพสต์และองค์กรไปยังองค์กรว่าหน้าที่เฉพาะเจาะจงมีการระบุไว้อย่างไร การโพสต์งานระดับสูงมีแนวโน้มที่จะมีหน้าที่ครอบคลุมมากขึ้น งานระดับล่างมีแนวโน้มที่จะมีความรับผิดชอบที่ชัดเจนมากขึ้น
ความรู้ทักษะและความสามารถ
ความรู้ทักษะและความสามารถ - หรือที่เรียกว่า KSA's - สำหรับงานเป็นคุณลักษณะที่แต่ละคนต้องการที่จะนำมาสู่งานที่จะประสบความสำเร็จ
KSA คือสิ่งที่องค์กรไม่มีเวลาทรัพยากรหรือกำลังการสอนเช่าใหม่
ความรู้ในบริบทนี้เป็นเนื้อหาพื้นฐานของข้อมูลพื้นฐานที่พนักงานใหม่ต้องรู้ ทักษะเป็นกิจกรรมทางกายที่จำเป็นในการทำงาน ความสามารถคือพฤติกรรมที่จำเป็นในการทำงาน
แน่นอนว่าองค์กรและผู้จัดการจะฝึกอบรมพนักงานใหม่ ๆ เกี่ยวกับงานประจำวันที่จะดำเนินการ แต่ KSA คือสิ่งที่คนต้องเข้ามาในประตู การโพสต์งานไม่จำเป็นต้องระบุ KSA ทั้งหมดที่จำเป็นในการทำงานได้ดีเพียงแค่คนที่ได้รับการว่าจ้างใหม่จำเป็นต้องเข้ามาในวันแรก
ต้องการศึกษาและประสบการณ์
ความต้องการด้านการศึกษาและประสบการณ์จะบอกให้ผู้สมัครได้รับการผสมผสานของการศึกษาที่เป็นทางการและประสบการณ์การทำงานที่พวกเขาต้องการเพื่อที่จะได้รับการพิจารณาสำหรับงาน ข้อกำหนดเหล่านี้ช่วยให้องค์กรกำหนดเป้าหมายการผ่านรายการไปยังผู้สมัครระดับเริ่มต้นกลางอาชีพหรือผู้สมัครที่ล่วงลับไปแล้ว
หลายครั้งองค์กรจะอนุญาตให้มีความยืดหยุ่นระหว่างปริมาณการศึกษาและประสบการณ์ที่จำเป็น พวกเขามักจะอนุญาตให้ผู้สมัครเข้ารับการศึกษาเป็นจำนวนปีระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ ตัวอย่างเช่นองค์กรสามารถโพสต์งานที่ต้องใช้การศึกษาระดับปริญญาตรีพร้อมด้วยประสบการณ์ 3 ปีในสาขาที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ผู้ที่ไม่ได้ไปเรียนที่วิทยาลัยองค์กรสามารถอนุญาตให้มีประสบการณ์แทนการศึกษาได้ทุกปี เพื่อให้คนที่มีการศึกษาเพิ่มเติมและประสบการณ์น้อยองค์กรอาจอนุญาตให้มีการเปลี่ยนปริญญาโทสำหรับสองสามปีของประสบการณ์ที่จำเป็น
ขึ้นอยู่กับความยืดหยุ่นขององค์กรที่ต้องการหรือจำเป็นต้องใช้
ช่วงเงินเดือนเริ่มต้น
ช่วงเงินเดือนเริ่มต้นช่วยให้ผู้สมัครทราบว่าองค์กรยินดีจ่ายเงินสำหรับงานอย่างไร องค์กร - โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรภาครัฐ - ไม่เต็มใจที่จะออกไปข้างนอกช่วงนี้
ด้านบนสุดของช่วงที่โพสต์ไม่จำเป็นต้องอยู่ด้านบนสุดของช่วงเงินเดือนของตำแหน่ง องค์กรลังเลที่จะนำคนที่มีเงินเดือนสูงสุดแน่นอน ด้วยประวัติที่ประสบความสำเร็จภายในองค์กรลูกจ้างอาจทำมากกว่าช่วงโพสต์
บางครั้งการโพสต์จะบอกว่าเงินเดือนเริ่มต้นคือ "เทียบเท่ากับทักษะและประสบการณ์" หรือบางอย่างที่คล้ายคลึงกัน เรื่องนี้อาจสร้างความหงุดหงิดสำหรับผู้สมัครได้เนื่องจากผู้คนต้องการทราบว่าพวกเขาคาดหวังอะไรได้บ้าง การโพสต์เงินเดือนที่สอดคล้องกับทักษะและประสบการณ์ช่วยให้องค์กรสามารถพิจารณาผู้สมัครที่หลากหลายและไม่ได้ล็อก ผู้จัดการจ้าง ให้เสนอเงินเดือนภายในช่วงที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
คำแนะนำในการสมัคร
คำแนะนำในการสมัครจะบอกผู้สมัครว่าจะสมัครงานอย่างไรและเมื่อไหร่ เป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่ผู้สมัครจะต้องปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ต่อจดหมาย แต่ละคำสั่งในคำแนะนำรวมอยู่ด้วยเหตุผล ผู้สมัครอาจไม่ทราบว่าทำไมต้องมีเอกสารเฉพาะเช่นหลักฐานการศึกษาของวิทยาลัย แต่ผู้สมัครแต่ละคนจะต้องยื่นเอกสารดังกล่าว การไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำในการสมัครเป็น ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำให้แอปพลิเคชันของคุณถูกนำออกไป