ประเภทของข้อเสนองาน
บริษัท อาจให้ข้อเสนองานผ่านทางอีเมลหรือเป็นลายลักษณ์อักษรทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายของ บริษัท และวิธีการที่ บริษัท จัดการกับการจ้างงาน
หากข้อเสนอพิเศษทำผ่านทางโทรศัพท์หรืออีเมลจะมีข้อความรับรองงานที่เป็นทางการซึ่งยืนยันรายละเอียดของข้อเสนอการจ้างงานซึ่งรวมถึงบางส่วนหรือทั้งหมดดังต่อไปนี้รายละเอียดงานเงินเดือนผลประโยชน์เวลาที่จ่ายไป - ปิด, ตารางการทำงาน, โครงสร้างรายงานเป็นต้น
ข้อเสนอพิเศษของงานอาจมีเงื่อนไข ซึ่งหมายความว่าอาจเกิดขึ้นเมื่อคุณทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเช่นผ่านการตรวจสอบพื้นหลังหรือการทดสอบยาเสพติด
ผู้สมัครอาจเลือกที่จะยอมรับข้อเสนองานและจะลงนามและส่งคืนหนังสือดังกล่าวเพื่อเป็นการยอมรับตำแหน่งอย่างเป็นทางการ หากข้อเสนอไม่ได้เป็นไปตามแพคเกจค่าชดเชยที่ผู้สมัครคาดหวังว่าเขาหรือเธออาจตัดสินใจที่จะ ยื่นข้อเสนอโต้แย้ง หรือ ปฏิเสธข้อเสนอ
สิ่งที่รวมอยู่ในหนังสือเสนองาน
จดหมายเสนองานเป็นเอกสารที่เขียนโดยนายจ้างให้ผู้สมัครงานที่ได้รับเลือกให้ทำงาน หนังสือยืนยันรายละเอียดของข้อเสนอการจ้างงาน: อาจรวมถึงรายละเอียดงานเงินเดือนผลประโยชน์และวันที่ที่เริ่มทำงาน
หนังสือเสนองานมักจะมาทางอีเมลหรืออาจจะถูกส่งไปด้วยตนเองเมื่อเสร็จสิ้นการ สัมภาษณ์ครั้งที่สองที่ประสบความสำเร็จ แต่ข้อเสนองานสามารถขยายผ่านทางโทรศัพท์ได้เช่นกัน
อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญคือต้องได้รับเงื่อนไขการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรเช่นกัน
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายเสนองาน ตัวอย่างแรกขอให้ผู้รับเซ็นชื่อและรับการยอมรับอย่างเป็นทางการ
ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน # 1
Mr./Ms นามสกุล
ที่อยู่
รหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms
นามสกุล,
บริษัท ABCD ยินดีที่จะเสนอตำแหน่งผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ ทักษะและประสบการณ์ของคุณจะเหมาะสมที่สุดสำหรับแผนกบริการลูกค้าของเรา
ตามที่เราได้กล่าวไว้วันที่เริ่มต้นของคุณคือวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 20XX เงินเดือนเริ่มต้นคือ 42,000 เหรียญต่อปีและมีการจ่ายเงินเป็นรายสัปดาห์ มีการโอนเงินโดยตรง
ความคุ้มครองทางการแพทย์แบบเต็มรูปแบบของครอบครัวจะได้รับผ่านแผนสวัสดิการพนักงานของ บริษัท และจะมีผลตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมเป็นต้นไปนอกจากนี้ยังมีบริการประกันภัยทันตกรรมและออปติคอล
ABCD เสนอแผนงานแบบชำระเงินแบบยืดหยุ่นซึ่งรวมถึงวันหยุดพักผ่อนส่วนบุคคลและลาป่วย เวลาปิดรับในอัตราหนึ่งวันต่อเดือนสำหรับปีแรกของคุณแล้วเพิ่มขึ้นตามระยะเวลาที่คุณดำรงตำแหน่งกับ บริษัท
การมีสิทธิ์ได้รับแผนเกษียณอายุของ บริษัท จะเริ่มต้น 90 วันหลังจากวันที่เริ่มต้นของคุณ
หากคุณเลือกที่จะยอมรับข้อเสนองานนี้โปรดลงชื่อในสำเนาที่สองของจดหมายฉบับนี้และส่งคืนให้ฉันโดยเร็วที่สุด เมื่อได้รับการตอบรับจากคุณแล้วเราจะจัดส่งแบบฟอร์มการลงทะเบียนผลประโยชน์ของพนักงานและคู่มือพนักงานซึ่งจะอธิบายรายละเอียดแผนสวัสดิการและแผนการเกษียณอายุของเรา
เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ต้อนรับคุณเข้าร่วมทีม ABCD
โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ หรือฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมได้
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อนามสกุล
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บริษัท ABCD
____________
ข้าพเจ้าขอรับตำแหน่งผู้ช่วยผู้อำนวยการฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์
_____________________________
ลายเซ็น
_____________________________
วันที่
ตัวอักษรตัวอย่างข้อเสนองาน # 2
ชื่อของคุณ
ชื่อของคุณ
ชื่อ บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
วันที่
ชื่อ
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Magnolia,
ด้วยความยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ผมได้เขียนจดหมายถึงคุณเพื่อเสนอตำแหน่ง Senior Software Engineer ให้กับ GMCD Solutions ประสบการณ์และความกระตือรือร้นของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ของเรา
โปรดอ่านเอกสารที่แนบมาระบุเงินเดือนและผลประโยชน์ของคุณและลงชื่อในที่ที่ระบุไว้ กลับมาในซองจดหมายที่แนบมาภายในห้าวันทำการ เราจะติดต่อคุณเมื่อเราได้รับเอกสารตั้งแต่วันที่เริ่มต้น
เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ต้อนรับคุณในฐานะส่วนหนึ่งของทีม GMCD!
ความนับถือ,
เอมี่กรีน
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
GMC Solutions
แม่แบบจดหมายสมัครงาน
เทมเพลตการเสนองานของ Microsoft มีให้บริการออนไลน์จาก Microsoft Office Online เพื่อดาวน์โหลดสำหรับผู้ใช้ Microsoft Word หรือมีอยู่ในโปรแกรม Word ของคุณเพื่อใช้ในการดูหรือสร้างข้อเสนองานมาตรฐาน ไม่ใช่ผู้ใช้ Microsoft ใช่หรือไม่? Google เอกสารยังมีเทมเพลตฟรีสำหรับจดหมายรวมถึงเทมเพลตข้อเสนอพิเศษงาน
การยอมรับข้อเสนองาน
โดยปกติแล้วพนักงานจะต้องเซ็นชื่อและส่งคืนหนังสือดังกล่าวเพื่อเป็นการยอมรับตำแหน่งอย่างเป็นทางการ
เมื่อคุณได้รับจดหมายคุณมีหลายทางเลือก: คุณสามารถยอมรับได้ในจุด (แต่โปรดจำไว้ว่า มีอะไรให้พิจารณา ก่อนที่จะยอมรับทันที) คุณสามารถใช้เวลาสั้น ๆ (นึกคิดไม่น้อยกว่าสองสาม วันทำการ) เพื่อตอบสนองหรือคุณสามารถ เจรจาเงื่อนไขเงื่อนไขการจ้างงาน ได้ คุณอาจจะสามารถ เจรจาผลประโยชน์และ perks
หากคุณ ต้องการเวลาในการประเมินข้อเสนองาน ก่อนที่จะยอมรับว่าดี แต่สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ บริษัท ทราบว่าคุณต้องการเวลาแทนที่จะรอการตอบกลับ หากคุณล่าช้าเกินไป บริษัท อาจคิดว่าคุณไม่สนใจและอาจส่งข้อเสนอพิเศษให้กับผู้สมัครรายอื่น
การลดข้อเสนองาน
หากงานนี้ไม่เหมาะอย่างยิ่งคุณก็สามารถลดข้อเสนองานได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพเพื่อไม่ให้มีการเผาไหม้สะพานกับ บริษัท ถ้าคุณอยู่ในรั้วเกี่ยวกับวิธีการตอบสนองและไม่แน่ใจว่าคุณควรจะปฏิเสธข้อเสนองานหรือเจรจาต่อไป นี้เป็นคำแนะนำบางอย่าง
อ่านเพิ่มเติม: เจรจาต่อรองยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนองาน วิธีการรับข้อเสนองาน วิธีการประเมินข้อเสนองาน