วิธีการสร้างประวัติใน 7 ขั้นตอนง่ายๆ

เคล็ดลับในการสร้างเรซูเม่ Interview

การสร้าง ประวัติส่วนตัว อาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเมื่อคุณเริ่มคิดถึงข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแชร์กับนายจ้างในอนาคต ประวัติการทำงานประวัติการศึกษาทักษะและคุณวุฒิต้องได้รับการนำเสนอในแบบที่จะช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์งาน แทนที่จะเป็นรายการที่เรียบง่ายของงานที่คุณจัดขึ้นสิ่งสำคัญคือต้องใส่ข้อมูลเฉพาะตำแหน่งที่คุณต้องการสมัคร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเขียนประวัติย่อคืออะไร? ถ้าคุณมองไปที่การสร้างประวัติการทำงานตามขั้นตอนทีละขั้นตอนจะง่ายกว่าที่จะทำและไม่ค่อยล้นหลาม เมื่อคุณสร้างประวัติการทำงานฉบับแรกของคุณหรือรีเฟรชประวัติเก่าของคุณคุณสามารถ ปรับแต่งให้ตรงกับงานได้ เมื่อคุณสมัครงานตำแหน่งที่เปิด

อ่านต่อเกี่ยวกับวิธีการสร้างเรซูเม่งานส่วนประกอบที่จำเป็นในประวัติการทำงานที่ได้รับรางวัลการสัมภาษณ์ตัวอย่างของสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนวิธีการจัดรูปแบบประวัติการทำงานของคุณตัวเลือกสำหรับการบันทึกเอกสารและคำแนะนำในการเขียนประวัติส่วนตัวที่จะช่วยให้คุณสามารถ ความสนใจของผู้จัดการการจ้างงาน

ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างประวัติการทำงานของคุณ

เลือกตัวประมวลผลคำ
ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานในประวัติส่วนตัวคุณจะต้องมีโปรแกรมประมวลผลคำ หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์ประมวลผลคำติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณนี่คือโปรเซสเซอร์คำออนไลน์ที่คุณสามารถใช้ได้ฟรี ข้อดีประการหนึ่งของการทำงานแบบออนไลน์คือคุณสามารถอัปเดตส่งและแชร์ประวัติการทำงานจากคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่คุณใช้ได้ ทำให้ ขั้นตอนการสมัคร ง่ายกว่ามากเพราะคุณจะสามารถสมัครงานได้ง่ายจากที่ใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับคุณ

วางแผนกรอบประวัติการทำงานของคุณ
จากนั้นให้พิจารณากรอบพื้นฐานของประวัติย่อของคุณ เพิ่มเติมไม่จำเป็นต้องดีกว่าดังนั้นจุดมุ่งหมายสำหรับความรัดกุมเกี่ยวกับความยาว นายจ้างกำลังมองหาบทสรุปข้อมูลประจำตัวของคุณไม่ใช่ทุกอย่างที่คุณได้ทำในอาชีพของคุณ ในหลาย ๆ กรณี ประวัติการ ทำ หนึ่งหน้าก็เพียงพอ แล้ว หากคุณมีประสบการณ์มากมายอาจจำเป็นต้องใช้อีกต่อไป โดยทั่วไปสั้นจะดีกว่ามีไม่กี่จุดสำหรับแต่ละงานประโยคสั้น ๆ คำอธิบายที่มีการกระทำและความมุ่งมั่นที่มุ่งเน้นและความอุดมสมบูรณ์ของพื้นที่สีขาวบนหน้า

เป้าหมายของคุณคือการจ้างผู้จัดการและมอบเอกสารที่ส่งเสริมให้คุณเป็นผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งนี้ ทบทวนเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อสร้างประวัติที่จะช่วยให้คุณได้รับการสัมภาษณ์งาน

  • 01 รวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลและการจ้างงานของคุณ

    awayge / iStock

    รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องมีก่อนเริ่มเขียนประวัติส่วนตัว คุณสามารถเขียนแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณมีรายละเอียดทั้งหมดที่คุณต้องการในด้านหน้าของคุณ จัดทำรายการข้อมูลการติดต่อที่คุณต้องการใช้งานทั้งหมดการศึกษาการรับรองและข้อมูลประจำตัวอื่น ๆ

  • 02 เขียนประวัติส่วนตัวของคุณ

    เมื่อคุณได้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแล้วควรระบุไว้ในลำดับต่อไปนี้ ไม่ต้องกังวลกับแบบอักษรและการจัดรูปแบบเอกสารของคุณอีกด้วย เมื่อคุณมีทุกอย่างลงบนกระดาษแล้วคุณจะสามารถปรับขนาดและประเภทของแบบอักษรเว้นระยะห่างและเพิ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบลงในประวัติส่วนตัวของคุณได้

    ประวัติหัวเรื่อง
    ชื่อเต็ม (Jane M. applicant หรือ Jane Applicant)
    ที่อยู่ ( ตัวเลือกสำหรับการแสดงที่อยู่ของคุณ )
    รหัสไปรษณีย์
    ที่อยู่อีเมล (ไม่ใช้อีเมลที่ทำงานของคุณ)
    หมายเลขโทรศัพท์ (ตรวจสอบว่าคุณมีข้อความเสียงมืออาชีพสำหรับสายที่ไม่ได้รับ)

    โปรไฟล์หรือวัตถุประสงค์
    การเพิ่ม โปรไฟล์หรือวัตถุประสงค์เพื่อประวัติการทำงานของคุณ จะช่วยให้นายจ้างมีภาพรวมคร่าวๆเกี่ยวกับคุณวุฒิของคุณ นี่คือส่วนที่เป็นตัวเลือกของประวัติส่วนตัว ถ้าคุณใส่ไว้ให้มุ่งเน้นไปที่นายจ้างที่ต้องการจะหาอะไรมากกว่าที่คุณต้องการในงานต่อไปของคุณ ผู้จัดการว่าจ้างต้องการทราบว่าคุณต้องการนำเสนออะไร

    สรุปคุณสมบัติ
    สรุปคุณสมบัติ เป็นอีกทางเลือกหนึ่งของประวัติย่อ เป็นแถลงการณ์ที่ประกอบด้วยทักษะความสามารถประสบการณ์และสิ่งที่ทำให้คุณมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับตำแหน่ง

    ประสบการณ์
    ประวัติการทำงาน ของคุณ เป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในประวัติส่วนตัวของคุณ นายจ้างจะต้องการทราบว่าคุณทำงานที่ไหนเมื่อคุณทำงานที่นั่นและคุณมีหน้าที่อะไรในแต่ละบทบาทที่คุณมี พวกเขาจะมองหาวิธีการประสบการณ์ของคุณกับสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาในพนักงานที่คาดหวัง

    • ทำรายการงานและการฝึกงานที่คุณจัดขึ้นตามลำดับเวลาย้อนหลังโดยใช้ตำแหน่งล่าสุดเป็นอันดับแรก
    • สำหรับแต่ละตำแหน่งให้รวม: ชื่องาน, บริษัท , สถานที่, วันที่ของการจ้างงานและรายการแสดงหัวข้อย่อยของความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับแต่ละงาน
    • คุณควรจะตึงเครียดในงานปัจจุบันของคุณถ้าคุณเป็นลูกจ้างและเครียดในอดีตสำหรับการจ้างงานก่อน

    หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับวันที่จ้างงานนี่เป็น วิธีการสร้างประวัติการทำงานของคุณใหม่ สิ่งสำคัญคือต้องมีความถูกต้องเนื่องจากนายจ้างจะทำ เช็คพื้นหลัง

    งานอาสาสมัคร
    หากคุณมีประสบการณ์อาสาสมัครที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัครหรือถ้าคุณได้อาสาที่จะหลีกเลี่ยงช่องว่างในการจ้างงานให้อาสาสมัครตามที่คุณต้องการ ทบทวนเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อรวมถึง งานอาสาสมัครในประวัติส่วนตัวของคุณ

    การศึกษา
    ส่วนการศึกษาส่วนใหญ่จะมาต่อไป คุณต้องระบุรายชื่อองศาที่ได้รับโดยให้คะแนนสูงสุดก่อนเมื่อคุณออกจากโรงเรียนไม่กี่ปี

    หากคุณเป็นนักเรียนหรือผู้สำเร็จการศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้ ส่วนการศึกษา ของประวัติการทำงานของคุณจะแสดงอยู่ด้านบนประวัติการทำงานของคุณ หากคุณมีประสบการณ์การทำงานให้ระบุไว้ใต้ส่วนนั้น ควรจัดให้มีการศึกษาตามลำดับเวลาย้อนหลังด้วยการศึกษาล่าสุดและขั้นสูงก่อน รวมชื่อโรงเรียนระดับที่ได้รับและวันที่คุณจบการศึกษา

    ไม่ว่าคุณจะรวมเกรดเฉลี่ยในประวัติการทำงานของคุณขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่คุณจบการศึกษาและระดับคะแนนเฉลี่ยของคุณสูงเท่าไร นี่คือ เวลาที่จะแสดง GPA ของคุณในประวัติการทำงานของคุณ

    การรับรอง
    ส่วนถัดไปของประวัติการทำงานของคุณรวมถึงการรับรองที่คุณมี

    รางวัลและผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน
    อย่าอายที่จะกล่าวถึงรางวัลและความสำเร็จที่คุณได้รับ พวกเขาแสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ได้รับการรับรองอย่างดีซึ่งได้รับการยอมรับจากความสำเร็จของคุณ

    ทักษะ
    ส่วนงาน นี้ประกอบด้วยทักษะที่คุณเกี่ยวข้องโดยตรงกับงานที่คุณสมัคร นายจ้างมักจะแสดงรายการทักษะที่จำเป็นหรือที่ต้องการในรายการงานเมื่อระบุคุณสมบัติสำหรับตำแหน่ง แสดงความสามารถที่เกี่ยวข้องที่สุดของคุณที่นี่โดยใช้รูปแบบรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

    ความสนใจส่วนตัว
    หากคุณมีส่วนได้ส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่คุณต้องการสมัครโปรดดูรายการเหล่านี้ที่นี่ การทำเช่นนี้จะเป็นประโยชน์หากคุณสมัครงานที่คุณไม่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง แต่คุณมีความชำนาญในรูปแบบอื่น ๆ

    เคล็ดลับ: สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณ

    ตัวอย่างรีวิว

  • 03 เลือกเค้าโครงงาน

    มี รูปแบบประวัติย่อ สาม ประเภทที่ คุณสามารถใช้งานได้ รูปแบบที่คุณเลือกจะขึ้นอยู่กับประวัติการทำงานและข้อมูลรับรองของคุณ

    • ลำดับเหตุการณ์ : นี่เป็นคำที่ใช้บ่อยที่สุดและนำเสนอประวัติการทำงานของคุณโดยเริ่มจากงานล่าสุดก่อน

    • การทำงาน : หากคุณมีประวัติการทำงานที่ไม่แน่นอนคุณอาจต้องการใช้ประวัติการทำงานที่เน้นทักษะและประสบการณ์ของคุณ

    • ชุดค่าผสม : เค้าโครงงานนี้รวมทั้งทักษะและประวัติการทำงานตามลำดับเวลาของคุณ

    รูปแบบตามลำดับเวลาเป็นแบบที่พบมากที่สุด หากคุณเลือกประวัติการทำงานหรือแบบรวมให้ปรับข้อมูลที่คุณต้องการให้เหมาะสม ด้วยประวัติการทำงานที่เป็นประโยชน์คุณจะเน้นคุณสมบัติการทำงานของคุณ ด้วยประวัติการทำงานแบบรวมทักษะของคุณจะได้รับการระบุไว้เป็นอันดับแรกตามด้วยประวัติการทำงานของคุณ

  • 04 จัดรูปแบบประวัติย่อของคุณ

    เมื่อคุณเลือกแบบอักษรสำหรับประวัติย่อของคุณงานง่ายทำงานได้ดีที่สุด ข้อยกเว้นของกฎดังกล่าวคือถ้าคุณสมัครตำแหน่งที่เกี่ยวกับการออกแบบซึ่งประวัติการทำงานของคุณสามารถแสดงทักษะในการออกแบบของคุณได้

    เลือกแบบอักษร
    ตัวอักษรพื้นฐานเช่น Arial, Calibri, Times New Roman หรือ Verdana เป็นตัวเลือกที่ดีเนื่องจากประวัติการทำงานของคุณต้องเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้จัดการการจ้างงานในการอ่าน ความสอดคล้องเป็นสิ่งสำคัญ ใช้แบบอักษรเดียวกันตลอดประวัติการทำงานและในจดหมายสมัครงานของคุณ

    ขนาดแบบอักษรและประเภท
    ลักษณะและขนาดแบบอักษร อาจแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้แบบอักษรขนาดใหญ่สำหรับชื่อและส่วนหัวของส่วน ใช้ตัวหนาและตัวเอียงเพื่อเน้นรายละเอียดของประวัติการศึกษาและประวัติการทำงานของคุณ

    รายการเทียบกับย่อหน้า
    รายละเอียดของงานที่มีรายการแสดงหัวข้อย่อยจะอ่านได้ง่ายกว่าย่อหน้า แต่ละประโยคควรให้บทสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณในตำแหน่ง

    เคล็ดลับ: การเขียนคำอธิบายงานสำหรับประวัติการทำงานของคุณ

    ทบทวนตัวอย่างการจัดรูปแบบงานใหม่

    ในตัวอย่างต่อไปนี้ชื่อผู้สมัครและหัวเรื่องของแต่ละองค์ประกอบของงานคือแบบอักษรขนาดใหญ่และเป็นตัวหนา ความรับผิดชอบในงานมีการระบุไว้และตัวเอียงจะใช้เพื่อเน้นรายละเอียดของการจ้างงานและการศึกษาและความแตกต่างของทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ของผู้สมัคร

    Jane M. ผู้สมัคร

    31 ถนนสายหลัก
    Anytown, สหรัฐอเมริกา 11213
    janeapplicant@gmail.com
    555-321-4444

    ประสบการณ์

    Ambleside International, ผู้จัดการฐานข้อมูล

    20XX มกราคม - ปัจจุบัน
    ดูแลการออกแบบการพัฒนาบำรุงรักษาและการจัดการฐานข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Ambleside

    • ออกแบบและจัดการฐานข้อมูลทางการเงินเครือข่ายและการดำเนินงานของ บริษัท
    • ทดสอบฐานข้อมูลและโปรแกรมซอฟต์แวร์แก้ไขข้อผิดพลาดและทำการปรับเปลี่ยนและปรับปรุง
    • ดำเนินการบำรุงรักษาตามฐานข้อมูลและซอฟต์แวร์ตลอดชีพอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพสูงสุดของระบบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางธุรกิจ
    • ใช้ฐานข้อมูลที่สำคัญและการอัพเกรดซอฟต์แวร์ที่มีการหยุดทำงาน 0 เปอร์เซ็นต์
    • ตรวจสอบความสมบูรณ์การรักษาความปลอดภัยและความพร้อมใช้งานและความสามารถในการปรับขนาดได้
    • จัดระเบียบจัดรูปแบบและจัดการข้อมูลสำหรับการค้นหาและกระบวนการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพ

    การศึกษา

    XYZ Institute of Technology, เมือง, รัฐ

    ปริญญาตรีวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยีสารสนเทศ

    การรับรอง

    • ผู้ดูแลฐานข้อมูลที่ผ่านการรับรองของ Microsoft

    • Oracle Certified Professional

    ทักษะทางเทคนิค

    ภาษา: SQL, Java, .Net, C ++
    ระบบปฏิบัติการ: Windows, Unix, Linux, iOS
    ระบบฐานข้อมูล: MS SQL Server, PostgreSQL, MySQL, Oracle, Ingres

  • 05 บันทึกเอกสาร

    เลือกชื่อไฟล์สำหรับประวัติที่มีชื่อของคุณเองเมื่อบันทึกประวัติ: janeapplicantresume.doc เตรียมพร้อมในการบันทึกข้อมูลในรูปแบบต่างๆเช่น Microsoft Word, Google เอกสารหรือ PDF เป็นต้นเพื่อให้คุณสามารถตอบสนองต่อคำขอของนายจ้างสำหรับเอกสารประเภทใดประเภทหนึ่งได้

    เคล็ดลับ: วิธีการเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับประวัติการทำงานของคุณ

  • 06 อ่านและพิมพ์รายงานฉบับล่าสุด

    ก่อนที่ประวัติการทำงานของคุณจะเสร็จสมบูรณ์สิ่งสำคัญคือต้อง ทำการตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียด จากนั้นพิมพ์สำเนาเพื่อให้แน่ใจว่ามีอะไรอยู่ในหน้ากระดาษที่พิมพ์ออกตรงกับสิ่งที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

    เมื่อมีการตั้งค่าแล้วให้พิมพ์สำเนาพิเศษเพื่อนำมาให้สัมภาษณ์กับคุณ หากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์ที่คุณสามารถใช้ตรวจสอบกับไลบรารีในพื้นที่หรือร้านจัดหาสำนักงานเพื่อดูว่าคุณสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้ที่นั่นหรือไม่

  • 07 กำหนดเป้าหมายการทำงานของคุณสำหรับแต่ละงานที่คุณสมัคร

    แม้ว่าประวัติการทำงานของคุณจะเสร็จสิ้นมีขั้นตอนหนึ่งที่รวดเร็วขึ้นซึ่งจะช่วยให้ประวัติการทำงานของคุณได้รับการคัดเลือกจาก ระบบติดตามผู้สมัคร ที่ บริษัท ใช้ในการดำเนินการต่อประวัติการทำงานและผู้จัดการการจ้างงานที่อ่านแอปพลิเคชันที่เลือกไว้

    รวมคุณสมบัติจากรายชื่องานไว้ในประวัติย่อทักษะงานสรุปและวัตถุประสงค์หรือโปรไฟล์ของคุณ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที แต่การใช้ คำและคำเดียวกัน กับที่นายจ้างใช้จะช่วยให้แน่ใจได้ว่าคุณกำลังทำงานที่ตรงกับงาน

    เคล็ดลับ: วิธีเขียนงานที่ต้องการ

    ถัดไป: เขียนจดหมายสมัครงานใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ