นี่เป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณคิดถึงเมื่อเขียน ประวัติส่วนตัว แต่รูปแบบไฟล์ที่คุณเลือกสำหรับประวัติย่อของคุณมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง ถ้าคุณส่งประวัติย่อของคุณในรูปแบบที่เป็นไปไม่ได้หรือเป็นการยากที่นายจ้างจะเปิดเขาอาจจะยื่นใบสมัครของคุณออก
วิธีการเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับประวัติการทำงานของคุณ
ตามการสำรวจนายจ้าง 99 เปอร์เซ็นต์ของนายจ้างต้องการ. doc (ไฟล์ Microsoft Word) หรือไฟล์ PDF ของประวัติส่วนตัวของคุณ
อย่างไรก็ตามเมื่อพิจารณาจากรูปแบบประวัติส่วนตัวคุณมีปัจจัยหลายประการ
ปฏิบัติตามคำแนะนำ
รูปแบบไฟล์ที่นายจ้างต้องการอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ ระบบการติดตามผู้สมัคร ของ บริษัท (ATS) ตัวอย่างเช่นระบบติดตามบางระบบไม่สามารถใช้งานร่วมกับไฟล์ PDF ได้ นายจ้างอาจขอรูปแบบเฉพาะขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังส่งประวัติส่วนตัวของคุณอย่างไร - โพสต์ทางออนไลน์หรือส่งอีเมล
หากคุณกำลังโพสต์ประวัติออนไลน์คุณควรมีคำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ที่จะใช้และวิธีอัปโหลดประวัติส่วนตัวของคุณ รายชื่องานบางแห่งระบุถึงรูปแบบที่คุณควรส่งประวัติการทำงานของคุณทางอีเมล
สำหรับการใช้งานทางอีเมลนายจ้างอาจกังวลเกี่ยวกับไวรัสซึ่งมักพบในเอกสารแนบอีเมล ในโฆษณางานนายจ้างอาจระบุว่าเอกสารที่ส่งทางไปรษณีย์เป็นไฟล์ PDF ซึ่งไม่มีไวรัส นายจ้างบางคนอาจขอให้คุณคัดลอกสำเนาประวัติส่วนตัวของคุณโดยตรงลงในเนื้อหาอีเมลของคุณโดยไม่ต้องแนบไฟล์ทั้งหมด
สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามคำแนะนำในการโพสต์งาน อย่าส่งรูปแบบไฟล์อื่นหรือประวัติส่วนตัวของคุณอาจไม่สามารถดูได้และ / หรืออาจไม่ได้รับการตรวจสอบ
คุณควรใช้. Doc หรือ. Docx ใน Microsoft Word หรือไม่?
โปรดใช้ความระมัดระวังในการบันทึกงานของคุณเป็นไฟล์. docx ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นใน Microsoft Word รุ่นล่าสุดนับตั้งแต่ปี 2007
ในขณะที่. docx กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นระบบไม่ติดตามผู้สมัครทั้งหมดสามารถอ่านได้และประวัติการทำงานของคุณอาจถูกอ่านไม่ออก ให้บันทึกประวัติส่วนตัวของคุณเป็นไฟล์. doc
ในการบันทึกงานของคุณเป็นเอกสาร Word (.doc) ให้คลิกที่ File, Save As และพิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณให้ประวัติการทำงาน ภายใต้ "รูปแบบ" เลือก "เอกสาร Word 2004-2007 (.doc)"
ประโยชน์ของการบันทึกประวัติส่วนตัวของคุณเป็น PDF
ในขณะที่เกือบทุก บริษัท มี Microsoft Word หรือเข้าถึง Google Docs ซึ่งทำให้เปิดไฟล์. doc หรือ. docx ได้ง่ายมีข้อดีบางประการที่ช่วยในการบันทึกประวัติย่อของคุณเป็น PDF
โปรแกรม Microsoft Word และโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ มักใช้คำที่สะกดผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ แต่ส่วนมากของ "ข้อผิดพลาด" เหล่านี้ไม่ใช่ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อดำเนินการต่อ
ตัวอย่างเช่นคำศัพท์เฉพาะทางหรือชื่อ บริษัท อาจไม่อยู่ในพจนานุกรมของโปรแกรมประมวลผลคำ แต่ไม่ได้หมายความว่ามีการสะกดผิดอย่างไม่ถูกต้อง ด้วยการบันทึกประวัติส่วนตัวของคุณเป็นไฟล์ PDF บรรทัดเหล่านี้อาจทำให้เสียเวลาในการจ้างผู้จัดการที่กำลังดูเอกสารบนหน้าจอจะไม่ปรากฏขึ้น
นอกจากนี้ในขณะที่เครื่องแม็คและพีซีสามารถใช้งาน Microsoft Word ได้เอกสารมักจะปรากฏแตกต่างกันเมื่อเปิดขึ้นบนเครื่อง Mac กว่าเมื่อเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์
อาจเป็นไปได้ว่าการจัดรูปแบบบางอย่างที่คุณระมัดระวังจะไม่ปรากฏขึ้นอย่างถูกต้องหากผู้จัดการว่าจ้างใช้ระบบปฏิบัติการอื่น ไม่ใช่กรณีที่มีเอกสาร PDF
หากคุณส่งประวัติการทำงานโดยตรงไปยังที่ติดต่อหรือผู้จัดการการจ้างงานผ่านทางอีเมล PDF มักเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ สำหรับใบสมัครที่ส่งผ่านระบบแอพพลิเคชั่นให้ทำตามคำแนะนำที่ระบุ
หากต้องการบันทึกเอกสารเป็น PDF ให้ไปที่ "ไฟล์" และ "บันทึกเป็น" ใน Microsoft Word ในช่องที่เปิดขึ้นให้เลือก "PDF" จากเมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบ" หากต้องการบันทึก Google เอกสารเป็น PDF ให้ไปที่ "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ดาวน์โหลดเป็น" แล้วเลือก "เอกสาร PDF"
การตั้งชื่อประวัติส่วนตัวของคุณ
ไม่ว่ารูปแบบใดที่คุณเลือกให้ตรวจสอบว่าชื่อของไฟล์ประวัติย่อนั้นชัดเจนและตรงไปตรงมาสำหรับนายจ้าง เว้นแต่การสมัครงานจะแนะนำเป็นอย่างอื่นให้ใช้ชื่อของคุณเป็นส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ (เช่น JaneDoeResumed.doc) ไม่ใช่แค่คำว่า "Resume" นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ การตั้งชื่อประวัติการทำงานของคุณ
อย่าให้ผู้ว่าจ้างทำงานพิเศษ
มีเป้าหมายเพื่อให้นายจ้างสามารถเปิดประวัติการทำงานและเรียนรู้เกี่ยวกับคุณวุฒิได้ง่ายที่สุด ดังนั้นโปรดปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างรอบคอบและเก็บรูปแบบและชื่อเรื่องต่อให้ตรงไปตรงมาที่สุด