เรียนรู้พื้นฐานของระบบติดตามผู้สมัคร (ATS)

วิธีการใช้ระบบการติดตามผู้สมัคร (ATS)

นายจ้างหลายคนใช้ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) หรือที่เรียกว่าระบบการจัดการความสามารถพิเศษเพื่อประมวลผลแอพพลิเคชันงานและจัดการ กระบวนการจ้างงาน พวกเขาให้วิธีอัตโนมัติสำหรับ บริษัท ในการจัดการกระบวนการสรรหาทั้งหมดจากการรับใบสมัครเพื่อจ้างพนักงาน

ข้อมูลในฐานข้อมูลจะถูกใช้สำหรับการคัดกรองผู้สมัครการทดสอบผู้สมัครการสัมภาษณ์การจัดตารางการสัมภาษณ์การจัดการกระบวนการจ้างงานการตรวจสอบเอกสารอ้างอิงและการกรอกเอกสารใหม่สำหรับการจ้างงาน

ระบบการติดตามของผู้สมัครทำงานอย่างไร

เมื่อผู้สมัครสมัครงานออนไลน์ข้อมูลการติดต่อประสบการณ์การศึกษาประวัติการทำงานและ จดหมายสมัครงาน จะถูกอัปโหลดลงในฐานข้อมูล ข้อมูลจากนั้นจะสามารถถ่ายโอนจากส่วนหนึ่งของระบบไปสู่อีกขั้นหนึ่งเนื่องจากผู้สมัครย้ายกระบวนการจ้างงาน

นายหน้าของ บริษัท สามารถตรวจสอบใบสมัครผู้สมัครสามารถส่งข้อความอัตโนมัติเพื่อแจ้งให้ทราบว่าใบสมัครของพวกเขาได้รับการทดสอบแบบออนไลน์จะได้รับ การจ้างงานผู้จัดการ สามารถกำหนดเวลาการสัมภาษณ์จดหมายปฏิเสธสามารถส่งทางไปรษณีย์ได้และพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถใช้ข้อมูลเดียวกันได้ ใส่บุคคลในบัญชีเงินเดือนเมื่อพวกเขาได้รับการว่าจ้าง ระบบบูรณาการเหล่านี้ช่วยให้กระบวนการสรรหาและการสมัครเป็นไปอย่างสะดวกสำหรับนายจ้าง

เพรียวลมกระบวนการ

การใช้ ATS ช่วยประหยัดทั้งเวลาและเงินตาม CareerMetis.com ข้อมูลจากผู้สมัครถูกอัปโหลดและจัดระเบียบไว้ในฐานข้อมูลทำให้สามารถเข้าถึงและค้นหาได้ง่ายสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

เนื่องจากข้อมูลถูกเก็บรวบรวมและจัดระเบียบแบบดิจิทัลและแบบอัตโนมัติ บริษัท ต่างๆไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจัดเรียงและยื่นใบสมัครเพิ่มเติม

บางระบบยังสามารถประหยัดเวลาสำหรับ ผู้สมัครงาน นายจ้างจำนวนมากใช้ระบบที่อนุญาตให้ผู้สมัครงานอัปโหลดข้อมูลสำคัญประวัติการทำงานการศึกษาและข้อมูลอ้างอิงได้โดยตรงจากโปรไฟล์ของตนบนเว็บไซต์เช่น LinkedIn หรือ Indeed

ในขณะที่ผู้สมัครงานเห็นได้ชัดว่าจำเป็นต้องให้บริการแอพพลิเคชันที่แตกต่างกันไปในตำแหน่งที่แตกต่างกันความสามารถในการหลีกเลี่ยงกระบวนการพิมพ์ดีดซ้ำของข้อมูลนี้สำหรับแอพพลิเคชันทุกตัวเป็นตัวประหยัดเวลาอันมีค่า

การติดตามกระบวนการ

ระบบติดตามของผู้สมัครช่วยให้ บริษัท สามารถติดตามว่าผู้สมัครคนใดหางานโพสต์ไว้ในกระดานงานได้โดยตรงจากเว็บไซต์ของ บริษัท ผ่านการแนะนำผลิตภัณฑ์หรือจากแหล่งอื่น นี่อาจเป็นข้อมูลสำคัญที่ช่วยให้นายจ้างสามารถมุ่งเน้นพื้นที่การสรรหาของตนในพื้นที่ที่ข้อมูลแสดงว่าพวกเขาประสบความสำเร็จมากที่สุดหรือหาผู้สมัครที่น่าพอใจที่สุดในขณะที่ลดหรือขจัดความพยายามในพื้นที่ที่ไม่ค่อยประสบความสำเร็จ

ข้อเสีย

อย่างไรก็ตามประโยชน์ของระบบการติดตามผู้สมัครมักเป็นข้อเสียที่นายจ้างต้องพิจารณา บทความ LinkedIn ระบุว่าระบบได้รับการออกแบบมาเพื่อค้นหาคำหลักและประเภทของภูมิหลังที่เฉพาะเจาะจงสำหรับตำแหน่งที่โฆษณาซึ่งหมายถึงผู้สมัครที่ดีที่เปลี่ยนอาชีพอาจลื่นไหลผ่านรอยร้าวของระบบและไม่ได้สังเกตเห็น

นอกจากนี้ยังอาจเป็นปัญหาทางเทคนิค ระบบบางระบบจะกำจัดผู้สมัครหากไม่สามารถแปลประวัติการทำงานที่ถูกต้องได้ กรณีนี้อาจเกิดขึ้นได้หากประวัติย่อมีลักษณะแตกต่างกันเล็กน้อยกว่าที่ระบบจะได้รับการตั้งโปรแกรมให้เข้าใจหรือถ้าประวัติการทำงานมีความซับซ้อนกว่าที่สามารถตีความได้