โครงสร้างใดที่เหมาะกับคุณมากที่สุด
มีโครงสร้างองค์กรสามรูปแบบและผู้จัดการโครงการจะทำงานในทุกรูปแบบเช่นฟังก์ชันโครงการและเมทริกซ์ ลองมาดูข้อดีและข้อเสียของแต่ละคนเพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรเมื่อเข้าร่วมโครงสร้างใหม่
โครงสร้างองค์กร
ในโครงสร้างองค์กรที่ทำงานผู้จัดการโครงการและทรัพยากรทั้งหมดจะทำงานในแผนกเดียวกันของ บริษัท เช่นฝ่ายขายและฝ่ายการตลาด โดยทั่วไปผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการมีอำนาจมากกว่าผู้จัดการโครงการ
ข้อดี
โครงสร้างฟังก์ชันช่วยให้คุณมีอำนาจน้อยที่สุดในฐานะผู้จัดการโครงการ แต่มีข้อดีอื่น ๆ อีกมากมาย:
- ทำงานได้ดีสำหรับทีมขนาดเล็กและโครงการขนาดเล็กเนื่องจากฟังก์ชันนี้สามารถควบคุมสมาชิกในทีมและทรัพยากรอื่น ๆ ที่จำเป็นได้อย่างเต็มที่
- คุณสามารถเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายเนื่องจากอยู่ในพื้นที่ทำงานเดียวกัน
- ขอให้ทุกคนร่วมกันแก้ปัญหาเกี่ยวกับโครงการอย่างรวดเร็ว
- คุณสามารถ จำกัด เครื่องมือสื่อสารของโครงการที่คุณต้องการใช้เนื่องจากทีมมีขนาดค่อนข้างเล็กและเรียบง่าย
- คุณมักจะได้รับสมาชิกในทีมกระตือรือร้นที่กระตือรือร้นที่จะทำงานในโครงการนี้เพราะจะทำให้พวกเขามีโอกาสในการทำงาน การทำงานโครงการอาจเป็นวิธีที่ดีในการกระตุ้นให้ทีมงานของคุณ
- หากคุณกำลังมอบหมายโครงการไปยังทีมที่ทำงานทีมงานของคุณจะทำงานอยู่ซึ่งจะทำให้การปิดโครงการทำได้ง่ายขึ้น
ข้อเสีย
แม้ว่าโครงสร้างนี้มีข้อได้เปรียบมากมาย แต่ยังต้องพิจารณาถึงข้อเสียบางประการ:
- การทำงานเกิดขึ้นในไซโลซึ่งอาจหมายความว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงบุคคลที่อยู่นอกแผนกการทำงานได้
- คนในทีมโครงการอาจมีความจงรักภักดีต่อแผนกหรือผู้จัดการทีมมากกว่าที่จะทำงานในโครงการซึ่งอาจสร้างความขัดแย้งได้
- โครงการขนาดใหญ่สามารถจบลงด้วยผู้จัดการโครงการที่ทำงานได้จากแต่ละฟังก์ชัน มันอาจส่งผลให้การทำงานล้มผ่านรอยแตกหากผู้จัดการโครงการทั้งหมดไม่ทำงานร่วมกันอย่างกลมกลืน
- การทำงานสามารถแบ่งแยกออกได้เนื่องจากคุณไม่มีโอกาสที่จะมีเครือข่ายใน บริษัท การให้ความสำคัญเชิงกลยุทธ์อาจเป็นเรื่องที่ยากขึ้น
โครงสรางโครงสรางโครงการ
ทีมงานเฉพาะจะทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆในโครงสร้างองค์กรของโครงการ ผู้จัดการโครงการอาจมีความรับผิดชอบในการจัดการสายงานสำหรับสมาชิกในทีมโครงการ ตัวอย่างของเรื่องนี้จะรวมถึงการสร้างการก่อสร้างที่มีขนาดใหญ่ แต่ยังเป็นโครงการขององค์กรที่ต้องการทีมงานที่ทุ่มเท ผู้จัดการโครงการมีอำนาจสูงสุดรายงานไปยังผู้สนับสนุนโครงการและ คณะกรรมการโครงการ บุคคลในทีมทำงานโดยตรงกับผู้จัดการโครงการ
ข้อดี
ข้อได้เปรียบที่เห็นได้ชัดของโครงสร้างของโครงการคือคุณสามารถควบคุมทีมได้มากกว่า แต่ข้อได้เปรียบอื่น ๆ ก็มีมากเช่นกัน
- ทีมงานสามารถมีความรู้สึกตัวตนที่ชัดเจน เป็นโครงสร้างที่ง่ายที่สุดในการสร้างวัฒนธรรมของทีมที่แข็งแกร่ง
- ทีมงานทั้งหมดมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายของทีมดังนั้นความขัดแย้งของความภักดีกับงานประจำวันของคนที่ทำงานในโครงการ งานประจำวันของพวกเขาคือโครงการ
- ทรัพยากรจะทุ่มเทให้กับโครงการดังนั้นจึงง่ายกว่าที่จะกำหนดเวลาทำงาน คุณจะรู้ได้ว่าสมาชิกในทีมมีเวลาว่างและไม่มีความเสี่ยงที่จะถูกดึงออกไปในเวลาอันสั้นเพื่อทำธุรกิจตามปกติสำหรับผู้จัดการคนอื่น
- โครงการที่ดำเนินการในโครงสร้างนี้เป็นสภาพแวดล้อมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการพัฒนาทักษะการบริหารจัดการโครงการรวมถึงทักษะการเป็นผู้นำด้านเทคนิคเพิ่มเติม
ข้อเสีย
โครงสร้างของโครงการเป็นสิ่งที่ง่ายที่สุดในการทำงานภายใน แต่ก็ยังมีข้อบกพร่องบางประการ
- การมีทีมที่อุทิศตนเพื่อโครงการหนึ่งคือความมุ่งมั่นที่มีราคาแพง มันมีแนวโน้มที่จะเป็นตัวเลือกเฉพาะในโครงการขนาดใหญ่
- ถ้าคุณลบคนออกจากหน้าที่การทำงานของพวกเขาพวกเขาอาจรู้สึกว่ายากที่จะกลับไปโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากโครงการนี้ยาวนาน งานโครงการกำลังยืดออกไปและกลับไปทำในสิ่งที่คุณทำก่อนหลังจากช่วงเวลาที่ทำงานในสภาพแวดล้อมของสหสาขาวิชาชีพในโครงการที่ท้าทายและท้าทายใหม่ ๆ ไม่ใช่โอกาสที่น่าสนใจสำหรับคนจำนวนมาก การจัดการการเปลี่ยนแปลงของทีมเมื่อคุณปิดโครงการมีความสำคัญยิ่งขึ้น
- บางครั้งการปิดโครงการอาจหมายถึงการสูญเสียงานของคุณหากธุรกิจดำเนินไปและบทบาทอื่น ๆ ไม่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ
- โดยธรรมชาติทีมงานที่ทุ่มเทกำลังดูดทรัพยากรเพื่อทำงานในสิ่งเดียว พวกเขาสามารถ จำกัด จำนวนโครงการที่ บริษัท สามารถทำได้ในเวลาใดเวลาหนึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อโครงการที่แตกต่างกันต้องใช้ทักษะเดียวกัน
- ผู้จัดการโครงการในโครงสร้างแบบนี้จะจัดการสายงานให้กับทีมของพวกเขาด้วยเช่นกันซึ่งหมายถึงการใช้เวลาและความทุ่มเทในงานทรัพยากรมนุษย์ที่คุณจะไม่ต้องทำในโครงสร้างอื่น ๆ หากคุณชอบองค์ประกอบนี้ในการทำงานกับคนปัจจัยนี้อาจเป็นประโยชน์
โครงสร้างองค์กรแบบ Matrix
ตัวเลือกที่สามคือโครงสร้างเมตริกซ์ มีการแชร์ทรัพยากรระหว่างการทำงานและการทำงานตามแผนงานตามปกติ อาจหมายถึงการมีผู้จัดการสองคนหรือ "เส้นประ" ให้กับผู้จัดการโครงการรวมถึงผู้จัดการทีมด้วย โครงสร้างบรรทัดการจัดการฟังก์ชันจะอยู่ในตำแหน่งแรกและผู้จัดการโครงการจะใช้เส้นประ
โครงสร้างนี้แบ่งอำนาจและอำนาจระหว่างผู้จัดการทีมงานหรือผู้จัดการฝ่ายและผู้จัดการโครงการ คุณจะต้องใช้ ทักษะการเจรจาต่อรอง ของคุณอย่างเต็มที่!
ข้อดี
โครงสร้างของเมทริกซ์เป็นเรื่องปกติมากเพราะช่วยให้ผู้จัดการสามารถเลือกตัวเลือกที่ยืดหยุ่นได้ว่าผู้คนใช้เวลาของตนอย่างไร คุณอาจทำงานในสภาพแวดล้อมแบบเมทริกซ์ในบางช่วงเวลาในอาชีพของคุณ ข้อดีของโครงสร้างนี้มีดังนี้
- ทรัพยากรสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสามารถเคลื่อนย้ายไปมาระหว่างโครงการได้ตามที่ต้องการ
- คุณสามารถทำงานกับสิ่งต่างๆได้หลายแบบบางครั้งก็เป็นแบบขนานถึงแม้ว่าประเด็นนี้อาจเป็นข้อเสียเช่นกัน
- ทีมและบุคคลสามารถตอบสนองได้มาก หากโครงการใหม่มาพร้อมที่จะต้องมีความสำคัญเป็นเรื่องง่ายพอที่จะหมุนและก็มุ่งเน้นไปที่สิ่งอื่น คุณไม่สามารถทำได้ง่ายๆในโครงสร้างโครงการซึ่งใช้เวลานานกว่าในการเลิกทำและจัดกลุ่มใหม่
- โครงสร้างต้องการให้ทุกคนใช้ วงจรชีวิตการจัดการโครงการ และวิธีการเดียวกันดังนั้นการย้ายระหว่างโครงการทำได้ง่าย ผู้คนสามารถเข้าร่วมทีมงานโครงการที่มีการใช้งานแบบ onboarding เพียงเล็กน้อยเมื่อคำศัพท์และกระบวนการทำงานเป็นเรื่องปกติ
ข้อเสีย
เช่นเดียวกับการตั้งค่าทั้งหมดนี้มีข้อผิดพลาดด้วย แม้จะเป็นโครงสร้างทั่วไป แต่สถานที่ทำงานที่ทันสมัยจำนวนมากก็ยังไม่สามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้ การให้บุคคลมากเกินไปที่จะทำจะทำได้ง่ายถ้าคุณไม่มีระบบในการจัดการและตรวจสอบความสมบูรณ์ของภาระงาน ข้อเสียอื่น ๆ มีดังนี้
- ความขัดแย้งระหว่างโครงการเป็นเรื่องปกติเพราะคุณอาจต่อสู้เพื่อใช้ทรัพยากรเดียวกับโครงการอื่น
- โครงการอื่นอาจมีทรัพยากรที่ดีที่สุดไม่ว่าจะเป็นบุคคลที่เหมาะสมกับทักษะที่เหมาะสมหรือผู้จัดการสายงานของพวกเขาอาจไม่สามารถใช้งานโครงการได้
- อาจมีความขัดแย้งกันระหว่างงานตามปกติและงานโครงการสำหรับบุคคลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทั้งสองผู้จัดการให้ความสำคัญเป็นพิเศษ
- ทรัพยากรอาจมีความขัดแย้งเกี่ยวกับเส้นทางการพัฒนาที่พวกเขาใช้สำหรับการประกอบอาชีพในอนาคตของพวกเขา แม้ว่าคุณอาจรู้ว่าคุณต้องการที่จะอยู่ในการจัดการโครงการคุณอาจมีทางเลือกในการก้าวเข้าสู่บทบาทการทำงานที่สูงขึ้นหรือบทบาทที่มุ่งเน้นโครงการมากขึ้น แต่มีตัวเลือกมากมายในการทำงานเป็นสิ่งที่ดีแม้ว่าจะเป็นการตัดสินใจที่ยากลำบากก็ตาม
โครงสร้างองค์กรที่ทำงานได้ดีเลิศสำหรับทุกๆงานที่เกิดขึ้นตามปกติไม่ได้ทำงานกับโครงการอยู่เสมอและคุณต้องจัดการภายในสภาพแวดล้อมที่คุณทำงาน การได้รับประสบการณ์ในแต่ละโครงสร้างเหล่านี้เป็นความคิดที่ดีเพื่อให้คุณสามารถสัมผัสได้โดยตรง จะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าสภาพแวดล้อมใดเหมาะสมกับคุณมากที่สุดและเหมาะกับทักษะและความชอบของคุณ จากนั้นคุณสามารถเลือกข้อมูลได้หากคุณมีโอกาสที่จะตัดสินใจเลือกสภาพแวดล้อมการทำงานในอนาคตของคุณ
การทำความเข้าใจข้อดีและข้อเสียของโครงสร้างองค์กรแต่ละโครงการช่วยให้คุณมีโอกาสที่จะทำงานได้ดีที่สุดในการใช้เวลาและอิทธิพลของคุณเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากทีมของคุณและช่วยให้โครงการของคุณสามารถสรุปได้สำเร็จ