วิธีการอ้างอิงการจ้างงานและการยืนยันการจ้างงาน
บริษัท ทำเช่นนี้เพื่อควบคุมการไหลของข้อมูลที่มีให้กับบุคคลภายนอกแม้กระทั่งนายจ้างที่คาดหวัง พวกเขามีความกังวลเกี่ยวกับคดีหมิ่นประมาทค่าใช้จ่ายและการรบกวนการทำงานของทั้งพนักงานที่จำได้ในเชิงบวกหรือพนักงานที่ไม่ เหมาะ สำหรับองค์กรของตน
นายจ้างต้องเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับอดีตพนักงานอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลนี้อาจรวมถึงรายละเอียดเฉพาะเช่นชื่องานและเนื้อหาทั่วไปของงานวันที่ของการจ้างงานและเงินเดือนที่ได้รับจากอดีตพนักงาน
พวกเขาอาจจะบอกนายจ้างได้อย่างถูกต้องว่าพวกเขาจะจ้างแต่ละคนทำไมพนักงานจึงตกงานและเป็นตัวอย่างทั่วไปและข้อสังเกตว่าแต่ละคนดำเนินการอย่างไร ตราบเท่าที่สิ่งที่พวกเขาบอกนายจ้างที่คาดหวังคือความจริงและโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าพวกเขามี เอกสารประกอบการข้อเท็จจริง ที่พวกเขาแบ่งปันคดีเป็นระยะยาว
อย่างไรก็ตามในสหรัฐอเมริกาที่มีการโต้แย้งซึ่งผู้คนสามารถฟ้องร้องทุกคนได้ทุกเวลานายจ้างรายเดิมเข้าใจว่าพวกเขามีส่วนร่วมกับนายจ้างในลักษณะใด
นายจ้างยังกังวลเกี่ยวกับทักษะของพนักงานที่ตอบคำถามเกี่ยวกับอดีตพนักงาน
คนที่ตรวจสอบพื้นหลังเพื่อหาเลี้ยงชีพหรือทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคลมีทักษะในการรับข้อมูลจากพนักงานที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมซึ่งอาจมากกว่าที่คุณต้องการให้พนักงานแชร์กับนายจ้างที่คาดหวังหรือทุกคน
พนักงานที่ไม่ได้รับการฝึกอบรมยังตกอยู่ในกับดักของการให้ความคิดเห็นที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงและหลักฐานที่มั่นคง
นี้อาจมีผลต่อโอกาสของอดีตพนักงานที่ได้รับการเสนองานจากนายจ้างที่มีศักยภาพ
นี่เป็นสาเหตุหลายประการที่ทำให้นโยบายตัวอย่างเช่นนโยบายตัวอย่างที่ตามมากำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดาในองค์กรต่างๆ
นโยบายตัวอย่างการตรวจสอบตัวอย่าง
การ สอบถามเกี่ยวกับการตรวจสอบการ จ้างงาน ทั้งหมดจากพนักงานปัจจุบันหรืออดีตนายจ้างที่คาดหวังของพนักงานปัจจุบันหรืออดีตหรือองค์กรอื่น ๆ ควรจะนำส่งไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับการตอบกลับของ บริษัท อย่างเป็นทางการ ไม่ว่าในกรณีใด ๆ พนักงานคนอื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตให้จัดทำหนังสืออ้างอิงการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรหรืออย่างเป็นทางการสำหรับ บริษัท
คำขอทั้งหมดสำหรับการ อ้างอิง การจ้างงานหรือ การตรวจสอบการจ้างงาน ต้องมีลายเซ็นของพนักงานหรืออดีตพนักงานที่อนุญาตให้เผยแพร่ข้อมูล เมื่อมีลายเซ็นอยู่โดยทั่วไป บริษัท ของคุณจะเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานปัจจุบันและอดีต:
- ไม่ว่าจะเป็นบุคคลที่กำลังทำงานอยู่ใน บริษัท ของคุณ,
- ชื่องานปัจจุบันของพนักงานหรือสุดท้าย,
- วันที่ของการจ้างงานที่ บริษัท ของคุณและ
- เงินเดือนปัจจุบันหรือสุดท้ายที่จ่ายให้กับพนักงาน
ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคำขอและข้อมูลจากพนักงานที่ผ่านมาหรือปัจจุบัน บริษัท อาจปล่อยประวัติเงินเดือนประวัติตำแหน่งงานและไม่ว่า บริษัท จะจ้างลูกจ้างหรือไม่
ข้อยกเว้นของนโยบายนี้จะต้องได้รับการอนุมัติโดยประธานาธิบดีของ (บริษัท ของคุณ)
ความคิดสุดท้าย
มัน behooves องค์กรในปัจจุบันที่จะมีในสถานที่นโยบายที่กำหนดสิ่งที่ - ถ้ามีอะไร - พนักงานสามารถใช้ร่วมกับนายจ้างที่คาดหวังเกี่ยวกับอดีตพนักงาน คุณจะต้องศึกษาสถานการณ์เขียนนโยบายและฝึกอบรมพนักงานทุกคนในการใช้นโยบายกับตัวเอง
เช่นเดียวกับนโยบายใด ๆ เพิ่มเติมได้รับการลงนามจากพนักงานที่ได้รับและเข้าใจนโยบาย จากนั้นจะขึ้นอยู่กับฝ่ายบริหารและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อติดตามเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามนโยบายนี้
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ - โปรดทราบ:
ผู้เขียนพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้คำแนะนำด้านจริยธรรมในการจัดการทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและที่ปรึกษาในสถานที่ทำงานทั้งในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงจากเว็บไซต์นี้ แต่ก็ไม่ได้เป็นทนายความและเนื้อหาในไซต์ในขณะที่ เผด็จการจะไม่รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำด้านกฎหมาย
ไซต์นี้มีกฎหมายเกี่ยวกับผู้ชมและผู้ชมทั่วโลกรวมถึงกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศต่างๆดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษากฎหมายหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐสหพันธรัฐหรือระหว่างประเทศเพื่อให้คำแปลและการตัดสินใจถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลในไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางคำแนะนำและความช่วยเหลือเท่านั้น