คุณจะไม่เดินทางไปโดยไม่มีแผน (แม้กระทั่งสามีกับฉันในการเดินทางอันน่าจดจำหนึ่งนั่งอยู่ในรถบนถนนรถแล่นและถามกันว่าเราควรจะไปทางเหนือหรือใต้และตัดสินใจทางใต้
นั่นคือแผน ขวา?)
ในองค์กรคุณมีผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจำนวนมากรวมทั้งพนักงานเพื่อที่คุณจะต้อง เป็นเจ้าของและสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการ ทำงาน กระบวนการที่คุณแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการแนะนำและการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเป็นสิ่งสำคัญ
ขั้นตอนที่แนะนำในการจัดการการเปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ประเมินความพร้อมขององค์กรของคุณ เพื่อเข้าร่วมในการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถพูดคุยกับส่วนต่างๆของพนักงานเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการสนับสนุนการเปลี่ยนแปลงที่คุณเสนอ ให้สัมภาษณ์ผู้บริหารหลักคนอื่น ๆ และเจ้าหน้าที่เพื่อกำหนดจำนวนเงินที่คุณต้องใช้ในการได้รับการสนับสนุน
คุณสามารถใช้เครื่องมือที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ซึ่งพร้อมใช้งานเพื่อช่วยประเมินความพร้อมของพนักงานในการเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้คุณยังสามารถขอรับข้อมูลเชิงคุณภาพจากที่ปรึกษาภายในหรือภายนอกองค์กรที่เชี่ยวชาญในการพัฒนาองค์กร
ให้พวกเขาได้คำตอบสำหรับคำถามเช่นนี้- องค์กรมีความไว้วางใจเท่าใด ความไว้วางใจนี้เพียงพอหรือไม่?
- คุณมีประวัติของ การสื่อสาร แบบเปิดและการสนับสนุนจากพนักงานในการเปลี่ยนแปลงหรือไม่?
- คนรู้สึกดีเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมการทำงานของพวกเขาหรือไม่? ลูกจ้างวัฒนธรรมของคุณเป็นมิตรหรือไม่?
- คุณแชร์ข้อมูลทางการเงินหรือไม่? การสื่อสารมีความโปร่งใสหรือไม่?
- คุณเคยประสบกับการเปลี่ยนแปลงมากมายและได้รับการจัดการให้ประสบความสำเร็จดังนั้นพนักงานของคุณพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลงและไม่เปลี่ยนเบื่อ?
ปัจจัยเหล่านี้มีผลกระทบอย่างมากต่อคนที่จะยอมรับและเต็มใจเข้าร่วมในการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ หากคุณสามารถสร้างสภาพแวดล้อมและวัฒนธรรมการทำงานที่เป็นประโยชน์และมีการสนับสนุนก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงคุณจะเริ่มต้นได้อย่างมากในการใช้งานการเปลี่ยนแปลงที่ทำงานได้สำเร็จ - เปลี่ยนวิสัยทัศน์การเปลี่ยนแปลงให้เป็นแผนงานและระยะเวลาโดยรวม และวางแผนที่จะปฏิบัติตามการให้อภัยเมื่อเส้นเวลาพบปัญหาและอุปสรรค ชักชวนให้แผนจากผู้ที่ เป็นเจ้าของ หรือทำงานเกี่ยวกับกระบวนการที่กำลังเปลี่ยนแปลง มิฉะนั้นคุณจะตั้งค่าองค์กรของคุณให้เป็นค่า ความต้านทานที่ไม่พึงประสงค์และไม่จำเป็น
- รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับและกำหนดวิธีการสื่อสารสาเหตุของการเปลี่ยนแปลง สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจที่เปลี่ยนแปลงไปการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมในการแข่งขันความต้องการและความคาดหวังของลูกค้าความสามารถของผู้ขายข้อบังคับของรัฐบาลกลุ่มประชากรข้อมูลทางการเงินการจัดหาทรัพยากรและทิศทางของ บริษัท
- ประเมินผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นต่อกระบวนการองค์กรระบบลูกค้าและพนักงาน ประเมินความเสี่ยงและมีแผนการปรับปรุงหรือลดความเสี่ยงที่พัฒนาขึ้นสำหรับแต่ละความเสี่ยง
- วางแผนการสื่อสารของการเปลี่ยนแปลง ผู้คนต้องเข้าใจบริบทเหตุผลในการเปลี่ยนแปลงแผนการและ ความคาดหวังที่ชัดเจนขององค์กร เกี่ยวกับบทบาทและความรับผิดชอบใหม่ ขององค์กร ไม่มีอะไรที่สามารถสื่อสารความคาดหวังได้ดีกว่าการวัดและรางวัลที่ได้รับการปรับปรุง
- กำหนด WIIFM (สิ่งที่อยู่ในนั้นสำหรับฉัน) ของการเปลี่ยนแปลงสำหรับแต่ละบุคคล ในองค์กรของคุณ ทำงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงจะมีผลต่อพนักงานแต่ละคนโดยตรงอย่างไรและวิธีการปรับเปลี่ยนให้พอดีกับความต้องการของเขาหรือเธอเช่นเดียวกับองค์กรขององค์กร
- ผู้ตอบแบบสอบถามบางคนในการสำรวจไม่กี่ปีที่ผ่านมาพบว่าการพัฒนาและแบ่งปันพื้นฐานทางทฤษฎี สำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้มีประสิทธิภาพในการช่วยให้บุคคลเข้าใจถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง
- ซื่อสัตย์และน่าเชื่อถือ รักษาคนที่มีความเคารพเหมือนกันที่คุณคาดหวังจากพวกเขา
การจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพสามารถช่วยให้คุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่จำเป็นต่อความมั่งคั่งและผลกำไรในอนาคตของคุณ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการการเปลี่ยนแปลง
- เปลี่ยนเปลี่ยนแปลงเปลี่ยน: บทเรียนการจัดการการเปลี่ยนแปลงจากฟิลด์
- การสนับสนุนจากผู้บริหารและภาวะผู้นำในการบริหารการเปลี่ยนแปลง
- การวางแผนและการวิเคราะห์ในการจัดการการเปลี่ยนแปลง
- การสื่อสารในการจัดการการเปลี่ยนแปลง
- บทเรียนการจัดการการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพนักงาน
- สร้างการสนับสนุนสำหรับการจัดการการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพ
- เคล็ดลับการจัดการการเปลี่ยนแปลง
- ภูมิปัญญาการจัดการการเปลี่ยนแปลง