เมื่อคุณเห็นด้วยที่จะเขียนจดหมายหาใครให้แน่ใจว่าคุณสามารถให้คำแนะนำที่เร่าร้อนได้ สิ่งที่ไม่สามารถทำงานได้กับพวกเขา
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ
จดหมายของคุณควรเริ่มต้นด้วยคำทักทายสุภาพตามด้วยวัตถุประสงค์ในการเขียน
คุณจะต้องการแนะนำตัวคุณเองและระบุความสามารถที่คุณรู้จักผู้สมัคร
จากนั้นคุณควรอธิบายว่าจรรยาบรรณในการทำงานและชุดทักษะของบุคคลทำให้เขาหรือเธอเป็นทางเลือกที่ดีในการส่งเสริมได้อย่างไร ใช้ตัวอย่างเฉพาะเพื่อพิสูจน์จุดของคุณ มุ่งเน้นไปที่เวลาที่บุคคลนั้นแสดงให้เห็นถึง ภาวะผู้นำ หรือวุฒิภาวะเพื่อพิสูจน์ว่าพร้อมที่จะรับมือกับความรับผิดชอบของตำแหน่งใหม่
พยายามจับคู่ทักษะและความสามารถของบุคคลกับงานที่พวกเขากำลังสมัคร คุณอาจขอให้บุคคลเพื่อดูรายละเอียดงานและประวัติส่วนตัวที่อัปเดตเพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้น คำหลัก ที่ใช้ในรายชื่องานได้
ในการปิดบัญชีคุณสามารถเสนอรายละเอียดเพิ่มเติมหรือตอบคำถามเพิ่มเติมได้ ให้แน่ใจว่าได้ให้ข้อมูลที่ติดต่อของคุณเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานสามารถเข้าถึงคุณได้อย่างง่ายดาย
วิธีการใช้ตัวอย่างจดหมาย
เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวน หนังสือแนะนำและตัวอย่างอีเมล ก่อนที่จะเขียนด้วยตัวคุณเอง
ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรรวมไว้ในจดหมายของคุณ ตัวอย่างสามารถช่วยคุณในการจัดวางและรูปแบบของจดหมาย
แม้ว่าตัวอย่างเทมเพลตและหลักเกณฑ์จะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณ แต่คุณควรยืดหยุ่นเสมอ อย่าลืมใช้เวลาในการปรับแต่งจดหมายจดหมายหรืออีเมลของคุณเพื่อให้สอดคล้องกับความจริงใจของคุณและเหตุผลที่คุณเขียน
ตัวอย่างหนังสือแนะนำการส่งเสริมการขาย
ชื่อนามสกุลของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ที่อยู่อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อนามสกุล
หัวข้อ
บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
Dear Mr. Lastname,
ฉันอยากจะแนะนำ Lucy Crumb สำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ บริษัท CDE ลูซี่ทำงานในแผนกการตลาดเป็นเวลาสามปีและเมื่อฉันเข้าร่วมคณะกรรมการเมื่อปีที่แล้วฉันได้จดจำเธอเป็นคนถามเมื่อฉันมีคำถาม เธอเป็นผู้นำทางธรรมชาติและทักษะในการจัดองค์กรของเธอเป็นสิ่งพิเศษ
ความสามารถของลูซี่ในการวางแผนกลยุทธ์และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดำเนินการอย่างถูกต้องและรวดเร็วมีส่วนร่วมอย่างมากกับความสำเร็จล่าสุดในแผนกของเรา ในความเป็นจริงเธอเป็นหัวหน้าทีมในสองโครงการที่ประสบความสำเร็จล่าสุดของเรา
เธอมีความคิดสร้างสรรค์และทำงานหนักและมักจะช่วยเพื่อนร่วมงานในโครงการอื่น ๆ ผมเชื่อว่าแผนกนี้จะเติบโตและเติบโตไปพร้อมกับลูซี่ในฐานะผู้จัดการฝ่ายการตลาด ความรู้ของเธอเกี่ยวกับอุตสาหกรรมและประสบการณ์ของเธอกับ บริษัท ทำให้เธอเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมในการโปรโมต
โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถเสนอข้อมูลเพิ่มเติมได้
ขอแสดงความนับถือ
นามสกุล (ลายมือชื่อ)
นามสกุล (พิมพ์)
ตัวอย่างจดหมายการส่งเสริมการขายตัวอย่างอีเมล
Email Subject Line: John Smith - คำแนะนำในการโปรโมต
เรียน Katherine Blue,
ฉันได้ทำงานอย่างใกล้ชิดกับ John Smith ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาในขณะที่เขาได้รับการว่าจ้างเป็นผู้ช่วยด้านการตลาดใน Communications Office ฉันได้รับความประทับใจอย่างต่อเนื่องทั้งทัศนคติของจอห์นต่อผลงานและผลงานของเขาในงานนี้ ผมมั่นใจว่าเขาจะทำให้ผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่เหมาะสำหรับ บริษัท
John มีทักษะในการเขียนที่มั่นคงซึ่งทำให้เขาสามารถเขียนจดหมายและสิ่งพิมพ์ที่มีคุณภาพ เขายังได้รับหน้าที่เพิ่มเติมในการเขียน เขาขอให้ดูแลจดหมายข่าวรายสัปดาห์ของเราและเมื่อทำเช่นนี้สำนักงานของเราได้ยกย่องตัวอักษรที่มีการแก้ไขและรอบคอบ
จอห์นเป็นทรัพย์สินที่ยิ่งใหญ่ในสำนักงานของเราและความเชี่ยวชาญประสบการณ์ที่เขาได้รับจากการทำงานและการเรียนการพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่องซึ่งเขาได้มีส่วนร่วมในการทำให้เขาเป็นผู้สมัครที่สำคัญสำหรับการส่งเสริม
ผมขอแนะนำให้เขาโปรโมตโดยไม่ต้องจอง โปรดแจ้งให้เราทราบหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม
Jane Doe
หัวข้อ
โทรศัพท์
อีเมล์