ไม่ควรเป็นจุดติดต่อสุดท้ายกับข้อมูลอ้างอิงของคุณอย่างไรก็ตาม
ความสัมพันธ์ที่เริ่มต้นและลงท้ายด้วยคุณขอความโปรดปรานไม่น่าจะเจริญรุ่งเรือง ตั้งใจที่จะรักษาความสัมพันธ์กับการอ้างอิงของคุณต่อไปแม้ว่าจะเขียนจดหมายกรอกแบบฟอร์มหรือพูดทางโทรศัพท์เพื่อสนับสนุนการสมัครรับเลือกตั้งของคุณ
นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตามผลการอ้างอิงของคุณตลอดการค้นหางานของคุณและเหตุผลที่สำคัญ
ข้อมูลอ้างอิงพื้นฐาน
ขั้นแรกให้ทบทวนข้อมูลพื้นฐานเบื้องต้นอย่างรวดเร็วเมื่อกล่าวถึงข้อมูลอ้างอิง เลือกคนที่จะทำหน้าที่เป็นผู้อ้างอิงซึ่งรู้จักคุณเป็นอย่างดีและจะพูดถึงคุณเป็นอย่างสูง (นี่เป็นเคล็ดลับเพิ่มเติมใน การเลือกบุคคลที่จะเขียนจดหมายแนะนำ )
ถามก่อนว่า: ก่อนที่จะส่งชื่อและข้อมูลติดต่อของใครบางคนเป็นครั้งแรกให้ตรวจสอบว่า บุคคลนั้นเต็มใจที่จะเป็นข้อมูลอ้างอิงของคุณ หรือไม่ นี่เป็นการอ้างอิงถึงโอกาสที่จะปฏิเสธได้อย่างสุภาพ นี่เป็นทางเลือกที่ดีกว่าการอ้างอิงที่สามารถพูดคุยเกี่ยวกับงานของคุณได้โดยไม่ระมัดระวังหรือแย่ลงกว่าเดิม
คุณต้องให้ข้อมูลอ้างอิงแบบตัวต่อตัวทุกครั้งที่คุณแชร์ชื่อและข้อมูลติดต่อของตนหรือไม่? ไม่ได้อย่างแน่นอน. คุณไม่ต้องการที่จะกลายเป็นศัตรูพืชหากคุณได้รับอนุญาตให้วางคนลงเป็นข้อมูลอ้างอิงในเดือนมีนาคมสมมติว่ามันขยายไปข้างหน้าจนถึงเดือนเมษายนพฤษภาคมและมิถุนายนเช่นกัน ติดต่อกับเอกสารอ้างอิงของคุณเมื่อคุณเข้าสู่ช่วงเวลาที่นายจ้างจะติดต่อกับพวกเขา
คว้าโอกาสที่จะแบ่งปันโพสต์งานประวัติการทำงานและข้อมูลเกี่ยวกับจุดที่คุณต้องการให้ข้อมูลอ้างอิงพูดถึงหรือเน้น
ข้อยกเว้นประการหนึ่ง: ถ้าเป็นเวลาหลายปีนับตั้งแต่ที่มีคนเห็นด้วยกับการอ้างอิงของคุณก่อนให้ยื่นมือออกและตรวจสอบเพื่อดูว่าบุคคลนั้นยังสะดวกสบายในการอ้างอิงสำหรับคุณหรือไม่
เก็บข้อมูลอ้างอิงไว้เสมอเพื่อค้นหางานของคุณ
อีเมลหรือโทรศัพท์ของคุณก่อนนายจ้างที่มีศักยภาพเข้าถึงการอ้างอิงไม่ควรเป็นจุดติดต่อครั้งสุดท้ายของคุณ นอกจากนี้คุณยังควรแบ่งปันข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับความก้าวหน้าในการค้นหางานของคุณด้วยการให้ข้อมูลอ้างอิงทราบว่าคุณต้องการหางานทำ
คิดเกี่ยวกับมัน: การอ้างอิงไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่ว่า บริษัท จะมีคำตอบในการตอบคำถามที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือโทรหาพวกเขาก็จะใช้เวลาของพวกเขา การอ้างอิงที่ดีจริงๆน่าจะทำงานบางอย่างเร็วเกินไปตรวจสอบรายชื่องานและคิดถึงเวลาที่พวกเขาทำงานร่วมกับคุณ
หลังจากความพยายามทั้งหมดนั้นมีเหตุผลเพียงอย่างเดียวที่การอ้างอิงจะต้องการทราบผลการค้นหางานของคุณ ดังนั้นเมื่อคุณได้ยินข่าวเกี่ยวกับงานแล้วอย่าวางข้อมูลอ้างอิงของคุณไว้ ให้โทรศัพท์หรือส่งอีเมลเพื่อแจ้งให้ทราบหากคุณได้งานหรือไม่ได้และหากคุณได้รับข้อเสนอพิเศษให้แจ้งให้ทราบหากคุณยอมรับ
ให้แน่ใจว่าจะกล่าวขอบคุณ
การค้นหางานเต็มไปด้วยข้อความ ขอบคุณ คุณส่งบันทึกหลังจากสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์การสัมภาษณ์ในคนและทุกคนที่ช่วยคุณในระหว่างการค้นหางานของคุณ การอ้างอิงไม่มีข้อยกเว้น
เมื่อมีคนให้ข้อมูลอ้างอิงโปรดอย่าลืมกล่าวขอบคุณ คุณควรส่งคำขอบคุณทุกครั้งที่มีคนทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิง สามารถทำได้ง่ายและรวดเร็วเป็นอีเมลสั้น ๆ ที่จริงใจ บันทึกที่เขียนด้วยลายมือเป็นตัวเลือก
เมื่อคุณลงมืองานหลายคนเลือกที่จะให้การอ้างอิงเป็นของขวัญโทเค็นขนาดเล็ก ตัวเลือกทั่วไปคือดอกไม้ขวดไวน์บัตรของขวัญหรืออาหาร แม้ว่าการมอบของขวัญไม่ใช่สิ่งจำเป็น แต่จริงๆแล้วมันสามารถช่วยส่งข้อความที่คุณชื่นชมกับการอ้างอิงของคุณได้ ทบทวนตัวอย่างตัวอักษรเพื่อช่วยในการทำความเข้าใจ เกี่ยวกับคำกล่าวขอบคุณสำหรับการอ้างอิงหรือหนังสือแนะนำ
รักษาความสัมพันธ์ที่กำลังดำเนินอยู่
จะมีความสัมพันธ์อย่างไรถ้าคน ๆ หนึ่งให้ความสำคัญเสมอและคนอื่น ๆ มีความสัมพันธ์อยู่เสมอ? วิธีการบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าความรู้สึกของคุณมีความรู้สึกเป็นไปได้และการอ้างอิงของคุณไม่ได้รับผลประโยชน์จาก:
- กล่าวขอบคุณ: ตามที่กล่าวมาข้างต้นการส่งบันทึกความชื่นชมเป็นวิธีที่ง่ายและสำคัญสำหรับการอ้างอิงของคุณว่าคุณให้ความสำคัญกับเวลาของพวกเขา
- ข้อเสนอที่จะตอบสนอง: การอ้างอิงของคุณยังอยู่ในตลาดงานหรือไม่? ให้ข้อมูลอ้างอิงของคุณทราบว่าคุณยินดีและยินดีที่จะตอบโต้เสมอและเป็นข้อมูลอ้างอิงด้วยตัวคุณเอง
- ติดต่อกัน: คุณส่งอีเมลฉบับนี้ถึงคุณเมื่อคุณกำลังหางานทำหรือไม่? เป็นนิสัยที่ไม่ดี ส่งบันทึกประจำวันเพื่อให้ข้อมูลอ้างอิงของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับอาชีพและชีวิตของคุณ ถ้ามันทำให้รู้สึกสำหรับความสัมพันธ์ของคุณได้รับร่วมกันเป็นครั้งคราวสำหรับวันที่กาแฟหรือเช่นเดียวกับการโพสต์ล่าสุดของคุณอ้างอิงใน LinkedIn, Instagram หรือ Facebook
อ่านเพิ่มเติม: Who to Ask for Job Reference เคล็ดลับในการเลือกสิ่งที่ดีที่สุด