หากคุณกำลังจะเริ่มค้นหางานให้คาดหวังว่าจะมีการตรวจสอบการอ้างอิงของคุณ ข้อมูลอ้างอิงที่คุณให้กับนายจ้างอาจได้รับการติดต่อเกี่ยวกับประวัติการทำงานคุณวุฒิและทักษะที่มีคุณสมบัติสำหรับคุณในการทำงาน
นอกจากนี้หลายองค์กรยังตรวจสอบกับนายจ้างรายเดิมเพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการทำงานและความสามารถในการปฏิบัติงานของคุณ
เมื่อนายจ้างตรวจสอบการอ้างอิง?
วันที่นายจ้างละเลยการอ้างอิงหรือไม่คิดว่าสำคัญเป็นเวลานาน จากการสำรวจของสมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมากกว่า 8 ใน 10 คนกล่าวว่าพวกเขาเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลอย่างสม่ำเสมอสำหรับผู้ประกอบวิชาชีพ (89 เปอร์เซ็นต์), ผู้บริหาร (85 เปอร์เซ็นต์), ผู้บริหาร (84 เปอร์เซ็นต์) และด้านเทคนิค (81 เปอร์เซ็นต์) ตำแหน่ง
การตรวจสอบการอ้างอิงเป็นประจำมีโอกาสน้อยกว่า แต่ยังคงเป็นไปได้สำหรับตำแหน่งที่มีทักษะในการทำงานตำแหน่งนอกเวลาชั่วคราวและตามฤดูกาล
ข้อมูลที่ได้รับการจัดทำขึ้นโดยปกติสำหรับหมากฮอสอ้างอิงโดยนายจ้างที่ทำการสำรวจรวมถึงวันที่มีการจ้างงานมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการจ้างงานประวัติเงินเดือนและการจ้างงาน
นายจ้างที่ตรวจสอบด้วย?
โดยเฉลี่ยแล้วนายจ้างจะตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงสามรายการสำหรับผู้สมัครแต่ละราย
สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมพร้อมที่จะให้บริการเหล่านี้ให้ดีก่อนที่คุณจะต้องนำเสนอนายจ้างที่คาดหวัง
จำเป็นต้องเลือกคนที่เหมาะสมและ พูดคุยกับพวกเขาล่วงหน้าเกี่ยวกับการใช้พวกเขา เป็นข้อมูลอ้างอิง
คุณต้องมีผู้ตอบสนองที่สามารถยืนยันได้ว่าคุณทำงานที่นั่นตำแหน่งงานเหตุผลในการออกและรายละเอียดอื่น ๆ
คนที่คุณแสดงควรสามารถรับรองถึงประสิทธิภาพและความรับผิดชอบของคุณได้เพื่อให้การอ้างอิงของคุณเป็นปัจจุบันมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการจัดหานายจ้างคือการ รวบรวมรายชื่อการอ้างอิงที่ คุณสามารถแบ่งปันกับผู้จัดการการจ้างงาน
นอกเหนือจากรายการข้อมูลอ้างอิงแล้วคุณอาจได้รับการขอข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้บังคับบัญชาปัจจุบันของคุณ อย่างไรก็ตามนายจ้างที่คาดหวังควรได้รับอนุญาตจากคุณก่อนที่จะติดต่อหัวหน้างานของคุณเพื่อไม่ให้เป็นอันตรายต่อตำแหน่งปัจจุบันของคุณ คุณสามารถขอให้ผู้บังคับบัญชาของคุณไม่ได้รับการติดต่อจนกว่าคุณจะดำเนินการตามกระบวนการจ้างงานต่อไป
เป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์ในการใช้การอ้างอิงอื่น ๆ นอกเหนือจากนายจ้างของคุณ คนรู้จักธุรกิจลูกค้าและผู้ขายทั้งหมดสามารถอ้างอิงได้ดี ถ้าคุณเป็นอาสาสมัครให้พิจารณาใช้ผู้นำหรือสมาชิกคนอื่น ๆ ขององค์กรเป็นข้อมูลอ้างอิง นี่คือรายชื่อ ผู้ที่จะขอให้คุณอ้างอิงงาน
สิ่งที่อ้างอิงของคุณจะถูกถาม?
นายจ้างที่ต้องการจะรู้อะไรเกี่ยวกับคุณบ้าง
พวกเขาจะพยายามเรียนรู้เกี่ยวกับทุกสิ่งทุกอย่างตั้งแต่คุณจะพอดีกับตำแหน่งที่คุณกำลังสัมภาษณ์เพื่อดูว่าคุณเป็นพนักงานที่เชื่อถือได้สำหรับนายจ้างรายเดิมของคุณหรือไม่ บอกการอ้างอิงของคุณว่าคุณกำลังสมัครงานประเภทใดและสิ่งที่คุณคิดว่านายจ้างต้องการทราบและถามพวกเขาว่าจะให้คำตอบอะไรบ้าง
จะดีกว่าที่จะได้รับความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์ล่วงหน้า หากการอ้างอิงไม่เป็นไปในเชิงบวกคุณสามารถขอให้บุคคลอื่นอ้างอิงข้อมูลอ้างอิงได้เสมอ หากคุณกังวลเกี่ยวกับ นายจ้างที่ให้การอ้างอิงที่ไม่ดี ก็สำคัญยิ่งขึ้นที่จะทราบว่าข้อมูลอ้างอิงอื่น ๆ ของคุณจะพูดอย่างไร
ยึดติดกับข้อเท็จจริง
ถ้าคุณอยากจะยืดความจริงเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณอย่าทำเลย ความเสี่ยงในการถูกค้นพบอยู่ในระดับสูง การสำรวจ SHRM Reference Checking ที่กล่าวถึงข้างต้นพบว่าผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจากองค์กรที่ใช้การตรวจสอบการอ้างอิงเพื่อตรวจสอบความยาวของการจ้างงานร้อยละ 53 พบข้อมูลปลอมแปลงอย่างน้อยที่สุดบางครั้งในระหว่างการตรวจสอบของพวกเขา
และของผู้ตอบแบบสอบถามที่ตรวจสอบเงินเดือนที่ผ่านมาร้อยละ 51 พบว่าผู้สมัครงานให้ข้อมูลที่ผิดพลาดอย่างน้อยบางเวลา
การสำรวจ CareerBuilder รายงานว่า 77 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามสำรวจพบว่าโกหกประวัติการทำงาน คุณไม่ต้องการเป็นหนึ่งในผู้สมัครที่มีประวัติไม่ถูกต้อง
เกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังจะพูดเกี่ยวกับคุณ?
คุณอาจกังวลเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณหรือเกี่ยวกับสิ่งที่อดีตนายจ้างจะพูดเกี่ยวกับประวัติของคุณ มี บริษัท ที่จะตรวจสอบการอ้างอิงของคุณและจัดทำรายงาน หากข้อมูลไม่ถูกต้องคุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่ออัพเดทข้อมูลได้ ก่อนที่คุณจะเลือก บริษัท ร้านเปรียบเทียบเพื่อหาบริการและโครงสร้างค่าธรรมเนียมที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอ้างอิง: การ ตรวจสอบความเป็นมา | การขอเอกสารอ้างอิง | ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง