ไม่มีข้อผูกมัดที่จะให้บุคคลอ้างอิง หากคุณไม่สามารถรับรองความสามารถและทักษะของบุคคลได้อย่างสุจริตคุณควรเลือกที่จะไม่ให้ข้อมูลอ้างอิงแก่พวกเขา
มีวิธีที่จะปฏิเสธคำร้องขออย่างสุภาพและอ่อนโยนโดยไม่ทำผิดต่อคนที่ถามคุณ เคล็ดลับคือการทำเช่นนั้นโดยไม่ทำให้เสียงปฏิเสธของคุณเหมือนกับคำวิจารณ์ส่วนบุคคลหรือการปฏิเสธอย่างมืออาชีพ
วิธีการปฏิเสธคำขออ้างอิง
ถ้าคุณถูกขอให้เขียนหรือให้คำแนะนำและไม่รู้สึกสะดวกสบายในการทำเช่นนี้นี่เป็นวิธีสองสามอย่างที่จะสุภาพ แต่พูดตรงไม่ได้
สิ่งที่จะพูดเมื่อคุณไม่รู้จักคนดี
ถ้ามีคนถามเพื่ออ้างอิงและคุณไม่รู้จักคนนั้นเป็นอย่างดีหรือรู้สึกไม่สบายใจที่แนะนำพวกเขาคุณก็สามารถพูดได้ว่า "ฉันขอโทษ แต่ฉันไม่รู้สึกว่าฉันรู้จักคุณดีพอ (หรือฉัน ไม่ได้ทำงานร่วมกับคุณนานพอ) เพื่อให้คำแนะนำที่ถูกต้องและทั่วถึงแก่คุณ "
ถ้าผู้ที่แสวงหาเรื่องนี้เพียงแค่อธิบายว่าแบรนด์ที่สมบูรณ์และเป็นมืออาชีพของคุณสอดคล้องกับคำแนะนำแต่ละข้อที่คุณทำและคุณก็ไม่รู้สึกสะดวกสบายในการเขียนคำแนะนำ
สิ่งที่ต้องพูดเมื่อคุณไม่ต้องการให้ข้อมูลอ้างอิง
ถ้าคุณรู้จักคนดี แต่ไม่รู้สึกว่าคุณสามารถให้คำแนะนำในเชิงบวกคุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันไม่รู้สึกว่าฉันจะเป็นคนที่ดีที่สุดในการเขียนคำแนะนำของคุณ" และอาจให้คำแนะนำแก่บุคคลอื่น พวกเขาสามารถถามได้
อย่ารู้สึกแย่กับการพูดไม่ บางครั้งเป็นการยากที่จะหาวิธีที่จะปฏิเสธคำร้องขอได้อย่างสุภาพ แต่คุณจะพอใจกับความจริงถ้ามีคนที่คุณขอคำแนะนำลดลง เป็นการดีกว่าที่จะไม่ให้คำแนะนำใด ๆ ทั้งสิ้นนอกเหนือจากการให้คำแนะนำใน เชิงลบ ซึ่งบางคนทำโดยไม่ได้พิจารณาว่าจะส่งผลกระทบต่อรายบุคคลมืออาชีพหรือจิตใจใครถามพวกเขา
จะทำอย่างไรเมื่อนโยบายด้านทรัพยากรบุคคลไม่อนุญาตให้มีการอ้างอิง
เป็นความจริงที่น่าเศร้าที่แนวโน้มการเติบโตในสังคมที่มีการโต้แย้งของเราทำให้ บริษัท ต่างๆสามารถกำหนดนโยบายที่ ห้ามไม่ให้มีการอ้างอิงและคำแนะนำ แก่บุคลากร นโยบายการไม่อ้างอิงเหล่านี้ได้รับการพัฒนาขึ้นเนื่องจากหลายกรณีที่พนักงานฟ้องนายจ้างเพื่อให้ข้อมูลอ้างอิงเชิงลบ
ตรวจสอบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลขององค์กรเพื่อดูว่านโยบายดังกล่าวได้รับการปฏิบัติจริงหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณสามารถอธิบายให้บุคคลที่ขอคำแนะนำได้ว่าข้อมูลเฉพาะที่คุณจะได้รับอนุญาตให้เป็นเอกสารยืนยันตำแหน่งงานวันที่จ้างงานและประวัติเงินเดือน ดังนั้นมันจะเป็นประโยชน์สูงสุดหากพวกเขาสามารถหา คนอื่นเพื่อให้การอ้างอิง สำหรับพวกเขา
ตัวอย่างจดหมายการปฏิเสธคำร้องขอแนะนำ
ต่อไปนี้คือตัวอย่างตัวอักษรและข้อความอีเมลที่คุณสามารถใช้เป็นแบบจำลองในการปฏิเสธคำขอได้
เช่นเคยเมื่อใช้ตัวอย่างตัวอยางตัวอยางตัวอยางนี้โปรดตรวจสอบใหเหมาะกับตัวอักษรเพื่อใหสอดคลองกับสภาพแวดลอมของคุณเอง โปรดจำไว้ว่าควรคำนึงถึงและวัดผลในภาษาที่คุณใช้เมื่อปฏิเสธการอ้างอิงโดยไม่ควรมีการวิพากษ์วิจารณ์ในระดับของบุคคลที่ทำการร้องขอ
ควรใช้คำว่า "ฉัน" แทนคำพูด "คุณ": "ฉันรู้สึกว่าฉันไม่รู้จักคุณดีพอ" แทนที่จะเป็น "คุณไม่ได้แสดงความประทับใจกับฉันมากนัก" การสนทนาที่มีความเคารพ ทางยาวไปทำให้การปฏิเสธที่ยากลำบากของการอ้างอิงน้อยเจ็บปวด