ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับใน การขอหนังสืออ้างอิง หรือ คำแนะนำ เป็น ลายลักษณ์อักษร รวมถึงตัวอักษรตัวอย่างที่คุณสามารถใช้เป็นแนวทางในขณะเขียนคำขออ้างอิงของคุณเองได้
เลือกการอ้างอิงของคุณอย่างชาญฉลาด
บุคคลที่ให้ข้อมูลอ้างอิงอาจต้องเขียนจดหมายกรอกแบบสอบถามตอบอีเมลหรือพูดคุยกับคนจากฝ่ายบุคคลทางโทรศัพท์ ถ้าคนไม่รู้จักคุณดีจะแสดง เลือกคนที่คิดถึงคุณมากและสามารถพูดได้คล่องเกี่ยวกับอาชีพและความสามารถของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่กำลังแนะนำคุณสำหรับการจ้างงานสามารถให้การอ้างอิงไม่ใช่ข้อมูลอ้างอิงที่ดี นี่คือเคล็ดลับใน การเลือกบุคคลที่ดีที่สุดเพื่อให้การอ้างอิงงาน
เสมอให้คนที่คุณขอออก
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นสามารถให้ข้อมูลอ้างอิงแก่บุคคลได้อย่างง่ายดาย การ อ้างอิงที่ไม่ดี อาจเป็นข้อแตกต่างระหว่างคุณได้รับ ข้อเสนองาน - หรือไม่ ควรจะให้บุคคลปฏิเสธที่จะให้ข้อมูลอ้างอิงมากกว่าที่จะเขียนจดหมายที่ไม่เต็มใจหรือไม่ดี
ในคำขออ้างอิงของคุณคุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันรู้ว่าการประเมินผลสิ้นปีมีกำหนดเร็ว ๆ นี้ดังนั้นถ้าคุณยุ่งเกินกว่าที่จะให้ข้อมูลอ้างอิงได้ฉันเข้าใจได้อย่างสมบูรณ์" หรือ "เป็นเวลาห้าปีนับ แต่ที่เราทำงาน เพราะฉะนั้นถ้าคุณรู้สึกไม่สบายใจที่จะพูดกับคนอื่นเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำงานของฉันหลังจากผ่านไปนานแล้วโปรดแจ้งให้เราทราบด้วย "
ให้การอ้างอิงของคุณ Heads-Up
อย่าให้ชื่อของทุกคนเป็นข้อมูลอ้างอิงโดยไม่ได้รับอนุญาตและไม่ทราบว่าจะพูดอะไรเกี่ยวกับตัวคุณ บุคคลที่ให้ข้อมูลอ้างอิงแก่คุณจำเป็นต้องรู้ก่อนว่าพวกเขาอาจได้รับการติดต่อเกี่ยวกับการอ้างอิงสำหรับคุณ เมื่อคุณได้รับอนุญาตแล้วให้ผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงของคุณทราบเมื่อคุณแชร์ชื่อกับนายจ้างในอนาคต
ถามอย่างตรงไปตรงมา
อดีตเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการไม่จำเป็นต้องเป็นผู้อ้างอิง คุณกำลังขอความโปรดปรานดังนั้นโปรดสุภาพและอบอุ่นในคำขอของคุณ คุณยังสามารถพูดถึงเหตุผลที่คุณคิดว่าบุคคลนั้นจะเป็นข้อมูลอ้างอิงที่เหมาะ
วิธีการขอหนังสืออ้างอิง
การอ้างอิงสามารถขอเป็นลายลักษณ์อักษรหรือทางอีเมล หากมีแบบฟอร์มที่ผู้ให้ข้อมูลแนะนำต้องกรอกข้อมูลคุณอาจต้องการส่ง ข้อความอีเมล เพื่อขอคำแนะนำจากนั้นจึงเขียนจดหมายและแบบฟอร์มดังกล่าว
ในหนังสือขอข้อมูลอ้างอิงการแนะนำข้อมูลเบื้องต้นรวมถึงประวัติการทำงานปัจจุบันของคุณและลิงก์ไปยังรายละเอียดงาน (หรือสรุปโดยย่อ) อาจเป็นประโยชน์ นอกจากนี้คุณยังสามารถพูดถึงคุณสมบัติและทักษะเฉพาะของคุณได้โดยย่อที่คุณต้องการอ้างอิงเพื่อพูดถึง หากคุณมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ บริษัท จะติดต่อกับผู้แนะนำโทรศัพท์อีเมล ฯลฯ คุณสามารถใส่รายละเอียดเหล่านี้ได้ด้วย
เป็นความคิดที่ดีที่จะทบทวน ตัวอักษรตัวอย่างที่ ขอการอ้างอิงเพื่อให้ได้ไอเดียสำหรับจดหมายของคุณเอง ตัวอย่างทั้งที่เป็นลายลักษณ์อักษรและอีเมลรวมถึงวิธีที่ดีที่สุดในการใช้วลีคำขอของคุณและวิธีขอให้บุคคลอื่นเป็นผู้อ้างอิง
ขอบคุณผู้เขียนอ้างอิงของคุณ
เมื่อคุณได้งานใหม่อย่าลืมส่ง จดหมายขอบคุณ ถึงบุคคลที่ให้ข้อมูลอ้างอิงกับคุณ
ไม่เพียง แต่จะช่วยให้ผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงของคุณทราบว่าพวกเขาช่วยคุณได้ นอกจากนี้ยังจะช่วยให้พวกเขารู้ว่าคุณชื่นชมความช่วยเหลือในการค้นหางานมากน้อยเพียงใด