รายละเอียดงาน
พวกเขาใช้อุปกรณ์สำนักงานจำนวนมากรวมทั้งคอมพิวเตอร์เครื่องแฟกซ์สแกนเนอร์และระบบโทรศัพท์หลายสายเพื่อทำหน้าที่ของพวกเขา เลขานุการการแพทย์ยังใช้ความรู้เกี่ยวกับคำศัพท์ทางการแพทย์กฎการประกันสุขภาพและวิธีการเรียกเก็บเงินทางการแพทย์
ข้อเท็จจริงด่วน
- เลขานุการทางการแพทย์ได้รับ เงินเดือนประจำปีเฉลี่ย 33,730 เหรียญหรือค่าจ้างรายชั่วโมงที่ 16.22 เหรียญ (2016)
- มีมากกว่า 574,000 คนทำงานในสาขานี้ (2016)
- งานอยู่ในสำนักงานของแพทย์และสำนักงานบริการด้านการดูแลสุขภาพอื่น ๆ
- สำนักสถิติแรงงานสหรัฐฯระบุว่านี่เป็น "อาชีพที่สดใส" เนื่องจากหน่วยงานของรัฐคาดการณ์ว่าการจ้างงานจะเพิ่มขึ้นกว่าร้อยละ 15 ระหว่างปี 2016 ถึง พ.ศ. 2569 ซึ่งเร็วกว่าการเติบโตของงานโดยเฉลี่ยสำหรับทุกอาชีพ
วันในชีวิตของเลขานุการทางการแพทย์
ก่อนที่คุณจะลงมือปฏิบัติในฐานะเลขานุการทางการแพทย์คุณควรทราบเกี่ยวกับหน้าที่การงานโดยทั่วไปของเขาบางส่วน
เหล่านี้ถูกพบในประกาศงานเมื่อ Indeed.com:
- "รักษากำหนดการของแพทย์"
- "ตรวจสอบและอัพเดตข้อมูลผู้ป่วยและข้อมูลการประกันที่จำเป็น"
- "ทักทายผู้ป่วยและผู้เข้าชมตรวจสอบผู้ป่วยเข้าและออกและได้เอกสารที่จำเป็นตรวจสอบและใส่ข้อมูลประชากร"
- จัดเตรียมแผนภูมิการเข้าศึกษา / บันทึกรวบรวมแผนภูมิสำหรับการรับเข้าเรียนใหม่ด้วยแบบฟอร์มที่เหมาะสมแผนภูมิฉลากข้อมูลผู้ป่วย / ผู้ป่วยที่ถูกต้องและห้องป้ายชื่อผู้ป่วยพร้อมข้อมูลผู้ป่วยและชื่อแพทย์ "
- "กำหนดผู้ป่วยทั้งหมด"
- "ตอบสายโทรศัพท์ที่ใช้งานมาก"
- "จัดเตรียมเอกสาร"
- "แจกจ่ายรูปแบบที่จำเป็นต่อผู้ป่วย"
- "นัดหมายการนัดหมายตามนัดตามต้องการ"
- "ขอรับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในปัจจุบันเพื่อประมวลผลการเรียกเก็บเงินของผู้ป่วยได้อย่างถูกต้อง"
- "ปลดปล่อยผู้ป่วยในที่ทำงาน"
- "ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับผู้ป่วยและแพทย์ที่แนะนำ"
- "ขอรับและคัดลอกให้แก่บุคคลที่เหมาะสมผลการตรวจทางห้องปฏิบัติการและการสแกน"
- "ดูแลอุปกรณ์สำนักงานและดูแลรักษาเครื่องใช้สำนักงาน (สั่งซื้อตามความเหมาะสม)"
- "กำหนดการทำศัลยกรรมกับเจ้าหน้าที่ห้องปฏิบัติการรวมถึงการใช้อุปกรณ์พิเศษ"
- "ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าและการรับรองก่อนสำหรับการทดสอบภาพต่างๆ"
ความต้องการด้านการศึกษาและการฝึกอบรมสำหรับเลขานุการการแพทย์
เลขานุการทางการแพทย์มักต้องการประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่า พวกเขาต้องมีทักษะในการทำงานขั้นพื้นฐานและความรู้เกี่ยวกับคำศัพท์ทางการแพทย์ซึ่งสามารถเรียนรู้ผ่านการเรียนการสอนในชั้นเรียนหรือการฝึกปฏิบัติในที่ทำงาน วิทยาลัยชุมชนและโรงเรียนอาชีวะเทคนิคและแม้แต่โรงเรียนมัธยมศึกษาบางแห่งก็ได้เสนอโปรแกรมการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการ
ถ้าคุณต้องการเป็นเลขานุการทางการแพทย์คุณจำเป็นต้องมีทักษะด้านคอมพิวเตอร์ที่ดีเยี่ยม คุณควรจะสามารถใช้อีเมลซอฟต์แวร์ประมวลผลคำและสเปรดชีตนอกเหนือจากซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการบันทึกและเรียกเก็บเงิน
อะไรทักษะอ่อนจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในอาชีพนี้?
เพื่อให้ประสบความสำเร็จในด้านนี้คุณจะต้องมีคุณสมบัติส่วนตัวที่เรียกว่า soft skills
- การสื่อสารด้วยวาจา : คุณต้องสามารถถ่ายทอดข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนอื่น ๆ และผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์ได้
- การฟังที่ใช้งาน : ความสามารถในการฟังอย่างดีจะช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการของลูกค้าและคำแนะนำของเพื่อนร่วมงานของคุณ
- การเขียน : เลขานุการทางการแพทย์มักจะต้องเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรกับสำนักงานการแพทย์อื่น ๆ บริษัท ประกันภัยและผู้ป่วย
- ทักษะการสื่อสารระหว่างบุคคล : ชุดทักษะนี้ซึ่งรวมถึงความสามารถในการเข้าใจภาษากายและการเจรจาต่อรองกับผู้คนและชักชวนจะช่วยคุณในการโต้ตอบกับผู้ป่วยแพทย์หรือผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพอื่น ๆ และเพื่อนร่วมงาน
- ทักษะองค์กร : คุณจะต้องติดตามรูปแบบการประกันตารางเวลาแฟ้มผู้ป่วยและอุปกรณ์สำนักงาน
นายจ้างจะได้อะไรจากคุณ?
หากต้องการทราบว่านายจ้างต้องการหาเราหันไปหา Indeed.com เพื่อตรวจสอบประกาศงานสำหรับเลขานุการทางการแพทย์:
- "ต้องสามารถใช้ท่าทางมารยาทและการทูตเมื่อต้องรับมือกับพนักงานผู้บังคับบัญชาแพทย์ผู้ป่วย บริษัท ประกันภัยและประชาชนทั่วไป"
- "ประสบการณ์ด้านคอมพิวเตอร์ด้วยทักษะ Word ที่ยอดเยี่ยมประสบการณ์บางอย่างกับ Excel และซอฟต์แวร์การตั้งเวลาสำหรับผู้ประกอบวิชาชีพ"
- "ความสามารถในการทำงานเป็นอิสระกำหนดลำดับความสำคัญจัดระเบียบและจัดการกับงานต่างๆได้อย่างมีระบบพร้อม ๆ กัน"
- "ต้องแสดงทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพทั้งด้วยวาจาและเป็นลายลักษณ์อักษร"
- "ความรู้เกี่ยวกับ CPT และ ICD9 coding ที่ต้องการ"
- "ความสามารถในการรักษาความลับ"
งานนี้เหมาะสำหรับคุณหรือไม่?
- ความสนใจ ( Holland Code ): CSE (ธรรมดาสังคมและกล้าได้กล้าเสีย)
- ประเภทบุคลิกภาพ ( ประเภทบุคลิกภาพ MBTI ): ESFJ , ENFJ , INTJ
- ค่านิยมในการทำงาน : ความสัมพันธ์การสนับสนุนสภาพการทำงาน
อาชีพที่เกี่ยวข้องกับงานและกิจกรรม
| ลักษณะ | ค่ามัธยฐานรายปี / รายชั่วโมง | การศึกษา / การฝึกอบรมขั้นต่ำ | |
|---|---|---|---|
| เสมียนสำนักงาน | ดำเนินการฝ่ายธุรการ | $ 30,580 / $ 14.70 | HS หรือ Equivalency Diploma / การฝึกงานในที่ทำงาน |
| พนักงานต้อนรับ | ทักทายผู้คนและตอบคำถามในที่ทำงาน | $ 27,920 / $ 13.42 | HS หรือ Equivalency Diploma / การฝึกงานในที่ทำงาน |
| เลขาธิการทางกฎหมาย | ให้การสนับสนุนด้านการบริหารในสำนักงานกฎหมาย | $ 44,180 / $ 21.24 | HS หรือ Equivalency Diploma / การสอนในชั้นเรียนหรือการฝึกงานในที่ทำงาน |
| พนักงานบัญชี | บันทึกธุรกรรมทางการเงินขององค์กรหรือธุรกิจและสร้างบันทึกทางการเงิน | $ 38,390 / $ 18.46 | หลักสูตรระดับประถมศึกษาในการบัญชี |
ที่มา: สำนักแรงงานสถิติสหรัฐอเมริกากรมแรงงานคู่มือแรงงาน Outlook; การจ้างงานและการฝึกอบรมการบริหารงานกระทรวงแรงงานสหรัฐ, * NET NET ออนไลน์ (เยี่ยม 19 มีนาคม 2018)