โครงสร้างของหน่วยงานโฆษณา

ทำความรู้จักกับการจัดเตรียมทั่วไปของเอเจนซี่โฆษณา

ก่อนที่คุณจะเข้าสู่ธุรกิจโฆษณาคุณจำเป็นต้องรู้กลไกพื้นฐานเกี่ยวกับการทำงานของเอเจนซีโฆษณา หน่วยงานมีความแตกต่างกันมากทั้งในด้านขนาดและรูปร่าง แต่ส่วนใหญ่ปฏิบัติตามและทดลองและทดสอบโครงสร้างที่ทำงานได้ดีไม่ว่าจะมีผู้คนนับสิบหรือหลายร้อยคน

ในหน่วยงานที่มีขนาดเล็กบางคนจะมีบทบาทมากกว่าหนึ่งบทบาท หนึ่งคนอาจเป็นทั้งแผนก ในหน่วยงานที่มีขนาดใหญ่หน่วยงานบางส่วนของหน่วยงานเหล่านี้จะแตกออกอีกครั้งเพื่อประสิทธิภาพ

แต่ปัจจัยพื้นฐานที่เหมือนกันและเป็นเพราะรูปแบบนี้เกิดจากความจำเป็นและการทำงาน

บริการบัญชี

แผนกบริการบัญชี ประกอบด้วย ผู้บริหาร บัญชีผู้จัดการบัญชีและผู้ดูแลบัญชีและมีหน้าที่รับผิดชอบในการติดต่อกับ ลูกค้าจำนวนมากของเอเจนซี่ แผนกนี้เป็นจุดเชื่อมโยงระหว่างหน่วยงานต่างๆภายในหน่วยงานและลูกค้าที่ชำระค่าบริการ ในอดีตพวกเขาเรียกว่า "ชุดสูท" และมีการต่อสู้กันหลายครั้งระหว่างฝ่ายบริการบัญชีและฝ่ายสร้างสรรค์ แต่เนื่องจากโฆษณาส่วนใหญ่รู้ดีว่าทีมบริการบัญชีที่ดีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับแคมเปญโฆษณาที่ดี สรุปความคิดสร้างสรรค์ที่เข้มแข็ง เป็นหน้าที่หลักของบริการบัญชี

การวางแผนบัญชี

แผนกนี้รวมการวิจัยกับการคิดเชิงกลยุทธ์ บ่อยครั้งที่มีนักวิจัยและผู้จัดการบัญชีแผนกฝ่ายวางแผนบัญชีให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผู้บริโภคทิศทางยุทธศาสตร์การวิจัย กลุ่มโฟกัส และการช่วยเหลือจะช่วยให้แคมเปญโฆษณาเป็นไปตามเป้าหมายและแบรนด์

คริสเปเปอร์ได้กล่าวถึงการวางแผนบัญชีว่า "... ระเบียบวินัยที่ทำให้ผู้บริโภคเข้าสู่กระบวนการในการพัฒนาโฆษณาเพื่อให้มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงการโฆษณาต้องมีความโดดเด่นและมีความเกี่ยวข้องและการวางแผนจะช่วยให้ทั้งสองฝ่ายมีความสำคัญ"

ความคิดสร้างสรรค์

นี่คือเครื่องมือของ บริษัท ตัวแทนโฆษณาใด ๆ เป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจเนื่องจาก แผนกโฆษณา เป็นผู้รับผิดชอบต่อผลิตภัณฑ์

และเอเจนซี่โฆษณาจะดีเท่าโฆษณาที่แผนกโฆษณาสร้างสรรค์เท่านั้น บทบาทภายในแผนกโฆษณามีมากมายและหลากหลายและมักประกอบด้วย:

• copywriters
• ผู้กำกับศิลป์
• นักออกแบบ
• ศิลปินการผลิต
• นักออกแบบเว็บไซต์
• Associate Creative Directors
• ผู้อำนวยการสร้าง (s)

ในหลายหน่วยงานนักเขียนโฆษณาและผู้กำกับศิลป์จะจับคู่กันทำงานเป็นทีม พวกเขายังจะนำพรสวรรค์ของนักออกแบบและศิลปินการผลิตอื่น ๆ มาเป็นและเมื่องานต้องใช้ บางครั้งการเข้าชมจะได้รับการจัดการโดยตำแหน่งภายในแผนกโฆษณาแม้ว่าจะเป็นส่วนหนึ่งของแผนกการผลิตก็ตาม ทุกคนในรายงานการบริการที่สร้างสรรค์จะรายงานไปยัง Creative Director เป็นหน้าที่ของเขาในการคัดเลือกผลิตภัณฑ์ที่สร้างสรรค์เพื่อให้มั่นใจว่าแบรนด์นั้นมีอยู่ในแบรนด์สั้นและทันเวลา

การเงินและบัญชี

เงิน. ในตอนท้ายของวันนั้นเอเจนซีโฆษณาต้องการ และนี่คือสิ่งที่ลูกค้าของพวกเขาต้องการเช่นกัน ที่ศูนย์กลางของเงินทั้งหมดที่เข้ามาและออกไปจากหน่วยงานที่เป็นแผนกการเงินและบัญชี แผนกนี้รับผิดชอบในการจัดการการจ่ายเงินเดือนค่าตอบแทนค่าใช้จ่ายของผู้ขายค่าเดินทางค่าใช้จ่ายทางธุรกิจแบบรายวันและทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณคาดหวังจากการทำธุรกิจ มีคนบอกว่าประมาณ 70 เปอร์เซ็นต์ของรายได้ของเอเจนซี่โฆษณาจ่ายเงินเดือนและผลประโยชน์ให้กับพนักงาน

อย่างไรก็ตามตัวเลขนี้ขึ้นอยู่กับขนาดและความสำเร็จของหน่วยงานที่มีปัญหา

การซื้อสื่อ

เป็นหน้าที่ของฝ่ายซื้อสื่อเพื่อจัดหาเวลาโฆษณาและ / หรือพื้นที่ที่จำเป็นสำหรับแคมเปญโฆษณาที่ประสบความสำเร็จ ซึ่งรวมถึง เวลาออกอากาศทาง ทีวีและ วิทยุ กลางแจ้ง (ป้ายโฆษณาโปสเตอร์การรบแบบกองโจร) การแทรกนิตยสารและหนังสือพิมพ์แบนเนอร์และการครอบครองอินเทอร์เน็ตรวมถึงโฆษณาอื่น ๆ ที่สามารถวางโฆษณาได้โดยมีค่าธรรมเนียม นี้มักจะเกี่ยวข้องกับการร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับแผนกสร้างสรรค์ที่มากับความคิดเริ่มต้นเช่นเดียวกับลูกค้าและชนิดของการเปิดรับที่พวกเขาต้องการ แผนกนี้มักเป็น ผู้กำกับสื่อ

การผลิต

ความคิดเป็นเพียงความคิดจนกว่าพวกเขาจะทำจริง นี่เป็นงานของแผนกการผลิต ในระหว่างกระบวนการสร้างสรรค์จะมีการปรึกษาแผนกผลิตเพื่อพูดถึงความเป็นไปได้ในการดำเนินการตามความคิดบางอย่าง

เมื่อโฆษณาถูกขายให้กับลูกค้าแล้วทีมครีเอทีฟและบัญชีจะทำงานร่วมกับการผลิตเพื่อให้แคมเปญสามารถผลิตได้ตามงบประมาณ นี่อาจเป็นอะไรก็ได้จากการถ่ายภาพต้นฉบับหรือภาพประกอบที่ผลิตขึ้นการทำงานร่วมกับเครื่องพิมพ์การจ้างงานพิมพ์ภาพและผู้กำกับรายการโทรทัศน์และสาขาอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการเผยแพร่โฆษณา การผลิตยังทำงานใกล้ชิดกับแผนกสื่อที่จะจัดหารายละเอียดและกำหนดเวลาสำหรับงาน

ทรัพยากรบุคคลและสิ่งอำนวยความสะดวก

ธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับการโฆษณาหรือไม่ก็ตามจะมีฝ่ายทรัพยากรบุคคล แผนกนี้เป็นผู้รับผิดชอบในการให้พนักงานและลูกเรือจ้างและยิงพนักงานเกี่ยวกับกฎหมายการจ้างงานของรัฐและรัฐบาลกลางการตรวจสอบวันหยุดและเวลาป่วยรวมถึงคุณภาพชีวิตโดยรวมของพนักงาน พวกเขามักจะรีดกับแผนกสิ่งอำนวยความสะดวกซึ่งมีหน้าที่ในการสร้างการบำรุงรักษาและการรักษาทุกอย่างในสำนักงานการทำงานปลอดภัยและถึงรหัส

การวิจัย

หน่วยงานขนาดใหญ่จะพึ่งพาแผนกวิจัยของตนเองเพื่อให้ข้อมูลมากมายเกี่ยวกับลูกค้าปัจจุบันและอนาคต นี่คือแผนกที่รับผิดชอบกลุ่มโฟกัสและทดสอบวิเคราะห์และแปลข้อมูลและช่วยทีมสร้างสรรค์และทีมบัญชีให้ความสำคัญกับแนวโน้มของตลาดใหม่ ๆ

การพัฒนาออนไลน์

เมื่อผลักไสให้ผู้ออกแบบที่รู้จักบิตของการเข้ารหัสนี้เป็นแผนกที่เติบโตอย่างรวดเร็วและเกี่ยวข้องกับทุกอย่างตั้งแต่เว็บไซต์และการออกแบบอุปกรณ์เคลื่อนที่ไปจนถึงแอปและประสบการณ์การโต้ตอบ แผนกนี้อาจมีผู้อำนวยการสร้างสรรค์ของตัวเองที่เชี่ยวชาญด้านการออกแบบเว็บและออนไลน์รวมถึง UX และจะมีพนักงานที่สามารถแข่งขันกับขนาดและความแรงของแผนกสร้างสรรค์ได้

เทคโนโลยีสารสนเทศ (เทคโนโลยีสารสนเทศ)

ฝ่ายไอทีไม่ได้เป็นเพียงแค่สองคูเปอร์ในชั้นใต้ดิน (ขอบคุณ IT Crowd) อาจเป็นแผนกใหญ่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในหน่วยงานที่มีความคิดสร้างสรรค์ที่มีขนาดใหญ่ บริษัท ด้านไอทีส่วนใหญ่ในเอเจนซี่โฆษณาจะมีความเชี่ยวชาญใน Mac มากกว่า PC เนื่องจากแผนกสร้างสรรค์ส่วนใหญ่ทำงานบนผลิตภัณฑ์ของ Apple

การจราจร

ในหน่วยงานที่มีขนาดเล็กถึงขนาดกลาง การจราจร จะถูกส่งเข้าสู่แผนกการผลิต มันเป็นงานของการจราจรที่จะได้รับแต่ละงานและผ่านขั้นตอนต่างๆของการจัดการบัญชีการพัฒนาความคิดสร้างสรรค์การซื้อสื่อและการผลิตในระยะเวลาที่กำหนด การจราจรยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าการทำงานจะไหลผ่านหน่วยงานได้อย่างราบรื่นป้องกันการติดขัดที่อาจครอบงำทีมสร้างสรรค์และนำไปสู่ชั่วโมงที่ยาวนานเส้นตายที่ไม่ได้รับและความสัมพันธ์กับลูกค้าที่เป็นปัญหา การจราจรช่วยให้หัวใจเต้นของเอเจนซี