ชื่อเสียงของคุณซึ่งสร้างขึ้นครั้งละหนึ่งครั้งมีความสำคัญต่อความสามารถในการดึงดูดความสามารถที่ดีที่สุดและมีทักษะมากที่สุดให้กับ บริษัท ของคุณ
ผู้สมัครตัดสินใจเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณขึ้นอยู่กับการรักษาของพวกเขาและอย่างเป็นทางการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการตัดสินใจจ้างงานของคุณเป็นจุดที่คุณโปรดปราน
ในความเป็นจริงการรักษาชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างที่พนักงานควรคำนึงถึงมีสี่ครั้งในระหว่างขั้นตอนการว่าจ้างที่คุณ ต้องการสื่อสารกับผู้สมัครของคุณ จริงๆ แม้จดหมายปฏิเสธจะดีกว่าสำหรับผู้สมัครของคุณมากกว่าที่จะไม่ได้ยินอะไรเป็นเวลานาน โปรดทราบหลักเกณฑ์เหล่านี้ในการเขียนจดหมายปฏิเสธการสมัครและหาตัวอย่างจดหมายปฏิเสธการเป็นตัวอย่างสองตัวอย่างเพื่อใช้เป็นแบบจำลอง
เริ่มต้นด้วยการโทรติดต่อทางโทรศัพท์
การโทรศัพท์ไปยังผู้สมัครเป็นขั้นตอนแรกหลังจากที่คุณตัดสินใจว่าเขาหรือเธอไม่ได้เป็นผู้มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งที่เปิดของคุณ ในระหว่างการโทรคุณขอขอบคุณผู้สมัครสำหรับการสมัครและเวลาการสัมภาษณ์ของพวกเขา ระบุอย่างชัดเจนว่าคุณได้กำหนดว่า คุณจะเสนอหรือเสนอ ตำแหน่งแก่ผู้สมัครรายอื่น
จากนั้นติดตามการโทรของคุณด้วยจดหมายปฏิเสธการสมัครอย่างเป็นทางการซึ่งมีข้อมูลเหมือนกัน การติดต่อนี้ควรเกิดขึ้นทันทีที่คุณทราบว่าผู้สมัครไม่ได้เป็นบุคคลที่คุณต้องการจ้าง อย่าปล่อยให้ผู้สมัครของคุณสงสัยว่าเป็นสัปดาห์ที่สิ้นสุดไม่ว่าเขาหรือเธอจะเป็นคนที่ได้รับเลือกสำหรับงาน
เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายปฏิเสธการสมัคร
- หรือที่เรียกว่า "ขอบคุณ แต่ไม่ใช่จดหมายขอบคุณ" ตัวอักษรปฏิเสธผู้สมัครบอกผู้สมัครว่าเขาหรือเธอไม่ได้ถูกเลือกสำหรับตำแหน่ง ถ้าคุณเชื่อว่าผู้สมัครจะมีคุณสมบัติสำหรับบทบาทอื่น ๆ ใน บริษัท ของคุณและเห็นว่าเขา เหมาะกับวัฒนธรรมของ คุณคุณสามารถสนับสนุนให้บุคคลอื่นสมัครเข้าร่วมในอนาคตอีกครั้ง เสมอจดหมายจบการศึกษาจากผู้สมัครของคุณในบันทึกบวกและต้องการความสำเร็จของบุคคล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณขอบคุณผู้สมัครของคุณเป็นเวลาที่ลงทุนในการสมัครและการสัมภาษณ์
- ปรับเปลี่ยนจดหมายการปฏิเสธของผู้สมัครด้วยตัวเองโดยระบุชื่อผู้สมัครตำแหน่งและอาจพูดถึงเวลาสัมภาษณ์ คุณไม่ต้องการให้ผู้สมัครของคุณรู้สึกราวกับว่าเขาหรือเธอได้รับจดหมายปฏิเสธการโพสต์ - แม้ว่าจะโดยทั่วไปแล้วก็ตาม
- ตรงไปยังจุดในจดหมายปฏิเสธของคุณ แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณได้เรียกร้องให้ผู้สมัครรู้อยู่แล้วว่าจะคาดหวังอะไรในจดหมายปฏิเสธ
- ทำให้หนังสือปฏิเสธการเป็นนักธุรกิจของคุณเหมือนธุรกิจ แต่โปรดปราน หลังจากที่ทุกท่านเจาะความหวังและความฝันของบุคคล ทำเช่นนั้น ด้วยความเคารพและการพิจารณา
- อย่าพูดอะไรในจดหมายปฏิเสธผู้สมัครที่คุณไม่ได้หมายถึง ตัวอย่างเช่นอย่าแนะนำให้ผู้สมัครสมัครเพื่อเปิดในอนาคตหากคุณรู้ว่าผู้สมัครจะไม่พอดีกับองค์กรของคุณ
- โปรดจำไว้ว่าจดหมายปฏิเสธการสมัครเป็นโอกาสสุดท้ายของคุณในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้สมัครที่จะทำให้เขาคิดว่าเป็นประโยชน์ใน บริษัท ของคุณ ชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างได้รับผลกระทบจากผู้สมัครรายนี้และคนที่ได้รับผลกระทบจากความคิดเห็นและการรักษาของผู้สมัครรายนี้ที่มือของคุณ อย่าเชื่อเลยว่านี่ไม่สำคัญสำหรับชื่อเสียงของคุณในฐานะนายจ้างที่มีศักยภาพ
จดหมายปฏิเสธการสมัครตัวอย่าง
นี่เป็นตัวอย่างจดหมายปฏิเสธสำหรับผู้สมัครที่ทีมงานหางานของคุณมีคุณสมบัติและชอบ เป้าหมายของคุณคือการแจ้งให้เขาทราบว่าเขาควรติดตาม บริษัท ของคุณต่อไปเมื่อมีการโพสต์ตำแหน่งที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
วันที่ของจดหมาย
ชื่อผู้สมัคร
ที่อยู่
เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ
เรียน Ronald,
คุณได้รับข่าวเมื่อฉันโทรไปบอกคุณว่ามีผู้สมัครคนอื่นมารับตำแหน่ง Accountant ที่ Mountain Meadow Co. จดหมายฉบับนี้ยืนยันการโทรนั้น
ทีมคัดเลือกของฉันรู้สึกประทับใจกับประสบการณ์ทั้งในด้านบัญชีและความคิดที่คุณแชร์เกี่ยวกับสิ่งที่ทีมงานบัญชีระดับ All-Star สามารถให้บริการแก่องค์กรได้ เราสนับสนุนให้คุณพิจารณาสมัครตำแหน่งที่อาจเปิดขึ้นในอนาคตในด้านความเชี่ยวชาญของคุณ
ขอขอบคุณที่สละเวลาออกจากกิจกรรมประจำวันตามปกติเพื่อเข้าร่วมการสัมภาษณ์กับสมาชิกในทีมของฉัน ขอขอบคุณที่นี่เป็นการลงทุนในส่วนของคุณและเรารู้สึกขอบคุณที่มีโอกาสได้รู้จักคุณ
ความปรารถนาที่ดีที่สุดสำหรับการค้นหางานต่อเนื่องของคุณ โปรดระลึกถึงตำแหน่งที่ว่างของเราในอนาคต
ความนับถือ,
Mary Ellen Cordoba
ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ในนามของคณะกรรมการคัดเลือกบัญชี
จดหมายปฏิเสธการสมัครตัวอย่าง
นี่เป็นจดหมายปฏิเสธการเป็นตัวอย่างสำหรับพนักงานที่เป็นไปได้ซึ่งทีมงานระบุว่าไม่เหมาะสมกับเป้าหมายวัตถุประสงค์หรือวัฒนธรรมของ บริษัท คุณไม่ต้องการสนับสนุนให้ผู้สมัครรายนี้สมัครตำแหน่งเปิดในอนาคต
วันที่ของจดหมาย
ชื่อผู้สมัคร
ที่อยู่
เมืองรหัสไปรษณีย์ของรัฐ
เรียน Emily,
ดังที่ได้กล่าวไว้ในระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์เมื่อไม่นานมานี้เราได้เสนอตำแหน่งที่เปิดให้กับผู้สมัครรายอื่น นี่เป็นคำบอกกล่าวอย่างเป็นทางการสำหรับการตัดสินใจนี้เพื่อให้คุณสามารถปิดหนังสือเกี่ยวกับตำแหน่งนี้ได้
นอกจากนี้เรายังต้องการให้คุณรู้ว่าเราชื่นชมเวลาที่คุณลงทุนเข้ามาใน บริษัท ของเราสำหรับการสัมภาษณ์ ทีมรู้สึกขอบคุณสำหรับโอกาสที่จะได้พูดคุยกับคุณ
ความปรารถนาดีในขณะที่คุณดำเนินการค้นหางานต่อ
ที่ดีที่สุด
อีธานวินด์เซอร์
ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับทีมงานว่าจ้าง