ยินดีต้อนรับลูกจ้างด้วยจดหมายที่เรียบง่ายหรือซับซ้อนมากขึ้น
เมื่อ พนักงาน ใหม่มีกำหนดจะเริ่มต้นในองค์กรของคุณจดหมายต้อนรับที่ไม่เป็นทางการจะทำให้พนักงานรู้สึกว่าได้รับการดูแลและต้องการ นี่เป็นความประทับใจครั้งแรกของเขาหรือเธอเกี่ยวกับการเริ่มงานใหม่ในองค์กรของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นขั้นตอนหนึ่งใน แคมเปญ ของคุณที่ จะรักษาพนักงานใหม่ ไว้
การรักษาพนักงานที่ดีเริ่มต้นด้วยวิธีที่พวกเขาได้รับการต้อนรับเข้าสู่องค์กรและรู้สึกว่าพวกเขารู้สึกว่าสำคัญและจำเป็นหรือไม่
จดหมายต้อนรับ ใหม่ของพนักงาน จะช่วยให้พนักงานใหม่ได้รับการเริ่มต้นในทางบวก ช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกสบายใจและมั่นใจในขณะที่เขาเริ่มต้นงานใหม่
คุณไม่จำเป็นต้องใช้คำพูดมากมายในการเขียนบทแนะนำเบื้องต้นของพนักงาน บางครั้งเวลาหรือเหตุการณ์อื่น ๆ จะกีดกันโอกาสในการเขียนบทแนะนำของพนักงานที่มีพื้นฐานและประสบการณ์ของพนักงานใหม่
การแนะนำอย่างง่ายจะตั้งค่าสถานะให้กับพนักงานคนอื่น ๆ ว่ามีเด็กคนใหม่อยู่ในกลุ่มนี้ จะช่วยให้พวกเขาขยายการต้อนรับเมื่อพวกเขาเห็นบุคคลที่พวกเขาไม่รู้จัก นี้ในที่สุดก็ช่วยให้พนักงานใหม่รู้สึกชื่นชมและยินดีต้อนรับ
และเมื่อเวลาอนุญาตคุณมีโอกาสที่จะส่งอีเมลอีกฉบับหนึ่งซึ่งรวมถึงประสบการณ์การทำงานของพนักงานรายใหม่ การอธิบายบทบาทใหม่ของเธอใน บริษัท ของคุณสำหรับพนักงานที่มีส่วนร่วมกับเธอบ่อยที่สุดก็จะเป็นประโยชน์เพื่อให้พนักงานรู้ว่าบทบาทของพวกเขาทิ้งไปและเริ่มต้นจากที่ใด
การเขียนบทแนะนำขั้นพื้นฐานจะดีกว่าการไม่สนใจพนักงานใหม่ที่เข้าร่วมทีมของคุณ ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างการแนะนำพนักงานขั้นพื้นฐานซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญใน การต้อนรับพนักงานใหม่ ๆ ให้กับทีมของคุณ
ตัวอย่างบทนำเบื้องต้นของพนักงาน
พนักงานทั้งหมด:
Tom Palazzolo กำลังเข้าร่วมทีมในงานขายช่องตั้งแต่วันอังคารนี้
ทอมนำความมั่งคั่งของความรู้และประสบการณ์มาสู่งานใหม่ของเขา เขาจะนั่งอยู่กับผู้เชี่ยวชาญด้านการขายช่องอื่น ๆ ในทีมขาย เราได้เพิ่ม Tom ลงในไดเร็กทอรี staff บนวิกิพีเดีย ดังนั้นอย่าเป็นคนแปลกหน้า หยุดโดยและยินดีต้อนรับทอมกับทีมงานของเรา ฉันจะส่งข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อทอมมาถึง
ที่ดีที่สุด
แพ็ตเลอบลัง
ผู้จัดการฝ่ายขายช่องทาง
จดหมายตัวอย่างเพื่อต้อนรับพนักงานใหม่
เมื่อเวลาของคุณอนุญาตและโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้เวลาก่อนวันเริ่มต้นของพนักงานใหม่คุณสามารถสร้างสรรค์การต้อนรับพนักงานใหม่ได้อย่างสร้างสรรค์ยิ่งขึ้น คุณสามารถส่งจดหมายต้อนรับพร้อมกับข้อมูลที่เพียงพอว่าความกระวนกระวายใจวันแรกของพนักงานใหม่จะหายไป
พนักงานคนใหม่ Robert Martin กำลังเข้าร่วมใน บทบาทการฝึกอบรมและการพัฒนา แต่คุณตั้งใจจะ ทำให้เขาเป็นผู้จัดการกลุ่ม หลังจากที่เขาได้รับการฝึกฝนและแสดงทักษะการ สร้างทีมที่ คุณต้องการจากบุคคลในบทบาทนั้น
Dear Robert,
เราแทบจะไม่รอให้คุณเริ่มทำงานที่ Smith-Klein วันแรกของคุณวันอังคารหน้ามีการประชุมและมีโอกาสมากมายที่คุณจะพบปะกับผู้ที่คุณจะทำงานอย่างใกล้ชิด
ทีมวางแผนที่จะพาคุณออกไปรับประทานอาหารกลางวันในวันแรกของคุณดังนั้นโปรดสงวนเวลาสำหรับการรับประทานอาหารกลางวันของทีม
ในฐานะ ผู้จัดการคน ใหม่ของคุณฉันวางแผนจะใช้เวลาสองสามชั่วโมงแรกเพื่อทบทวนงานใหม่ของคุณและให้ข้อมูล การปฐมนิเทศ ของคุณ
เราได้จัดให้มีการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ 90 วันสำหรับคุณซึ่งมีกิจกรรมอย่างน้อยหนึ่งกิจกรรมต่อวันซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถชำระเงินได้เราเชื่อว่าการปฐมนิเทศที่วาดออกมานี้เป็นรากฐานที่เหมาะสมสำหรับความสำเร็จของคุณ เราออกแบบแบบกำหนดเองสำหรับพนักงานใหม่ทุกคนตามงานและ ประสบการณ์ของพนักงานใหม่ เป็นวันที่ผ่านไปเราสามารถเพิ่มแผนตามความเหมาะสมและถือว่าจำเป็นสำหรับคุณเมื่อคุณใช้เวลาในบทบาทใหม่ของคุณ
ตารางเวลาสำหรับวันแรกของคุณคือ:
- 8.30 น. - 10.30 น. - ยินดีต้อนรับการประชุมกับฉันในออฟฟิศของฉันเพื่อให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับบทบาทใหม่ของคุณ
- 10.30 น. - 11.30 น. - นั่งลงในออฟฟิศใหม่ของคุณ Mark Maroney จาก IT จะเข้าร่วมคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าแล็ปท็อปสมาร์ทโฟนและการตั้งค่าอีเมลของคุณกำลังทำงานอยู่และตรงกับความต้องการของคุณ
- 11:30 - 13:00 น. - รับประทานอาหารกลางวันกับทีมฝึกอบรมและพัฒนา พบกับประตูหน้า
- 13.00 น. - 13.30 น. - เวลาทำงาน
- 13:30 น. - 15:00 น. - ทบทวนและฝึกอบรมผลิตภัณฑ์ของเรา คุณจะต้องเข้าใจสิ่งที่พวกเขาทำในเชิงลึก หนึ่งในผู้ฝึกสอน Allan Snyder จะทำงานร่วมกับคุณ คุณสามารถกำหนดเวลาเพิ่มเติมกับอัลลันภายหลังสัปดาห์นี้
- 15.00 น. - 16.30 น. - พบกับ Marcia Anatoli รองประธานฝ่ายการเงินเพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเงินและการบัญชีที่ดำเนินการและโต้ตอบกับบทบาทใหม่ของคุณ พนักงานของเธอจะช่วยให้คุณมีเอกสารงานใหม่ทั้งหมดของพนักงานเช่นกัน
- 16:30 น. - 17:00 น. เวลาทำงาน
วันที่สองของคุณจะเกี่ยวข้องกับองค์ประกอบ ด้านทรัพยากรบุคคล ของการวางแนวพนักงานใหม่ของคุณ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเรา Dennis Birnbaum กำลังรอคอยที่จะใช้เวลาอยู่กับคุณบ้าง
ช่วงบ่ายจะใช้เวลาในฝ่ายบริการลูกค้าเพื่อสังเกตการโต้ตอบกับลูกค้า เราต้องการให้คุณได้สัมผัสกับแต่ละแผนกในช่วงต้นของการปฐมนิเทศเพื่อให้ บริษัท ของเรามีความหมายกับคุณ
การทำงานในการบริการลูกค้าจะทำให้คุณรู้สึกดีต่อความต้องการและความท้าทายที่ลูกค้าของเราประสบในการใช้ผลิตภัณฑ์ของเรา เป็นสิ่งสำคัญที่คุณเข้าใจว่าบทบาทของคุณต้องโต้ตอบกับแต่ละแผนกอย่างไร
เป็นความยินดีที่ได้ต้อนรับคุณสู่ Smith-Klein ฉันเชื่อมั่นในจดหมายฉบับนี้เพื่อให้เกิดความกังวลใด ๆ ที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการเริ่มงานใหม่ของคุณ
หากคุณมีคำถามหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโปรดโทรหาฉัน คุณจะได้รับชุดฝึกอบรมพนักงานใหม่และชุดเอกสารงานใหม่จากฝ่ายทรัพยากรบุคคลในวันถัดไปหรือสองวัน หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับแพคเกจการจัดตำแหน่งกรุณาติดต่อผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลของเรา
ขอแสดงความนับถือ
Mary Beth Rivaldi
ผู้จัดการการมีส่วนร่วมของลูกค้า
Smith-Klein Corporation
อีเมล: mbrivaldi@smithklein.com
โทรศัพท์: 618-442-7800, ต่อ 94