ความลับของการจัดการเวลา

ไม่มีเคล็ดลับใดในการจัดการเวลา ในความเป็นจริงมีสามความลับการจัดการเวลา พวกเขาสามารถเรียนรู้และจดจำได้ง่าย ส่วนที่ยากคือทำให้ตัวเองใช้พวกเขาอย่างสม่ำเสมอ ทำอย่างไรและคุณจะเข้าใจความลับของการจัดการเวลาและคุณจะทำมากขึ้น - ในธุรกิจและในชีวิตของคุณ

สามความลับของการบริหารเวลา

มีองค์ประกอบสำคัญ 3 ประการในการจัดการเวลา คุณต้องให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกในการใช้เวลา จำกัด ในสิ่งที่สำคัญที่สุด

คุณต้องใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ และคุณต้องทำสิ่งเหล่านั้นแทนการพูดคุยหรือคิดเกี่ยวกับมัน

ทำสิ่งที่ถูกต้องก่อน

บางทีความสำคัญที่สุดของความลับในการจัดการเวลาคือการทำสิ่งที่ถูกต้องก่อน การสูญเสียโฟกัสทำได้ง่ายและใช้เวลาอยู่กับสิ่งต่างๆที่เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ เคล็ดลับคือการมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญและไม่ต้องเสียเวลา จำกัด กับสิ่งอื่นใด

• กฎ 80/20 หรือที่รู้จักกันในชื่อหลักการของ Pareto กล่าวว่าร้อยละ 20 ของบางสิ่งบางอย่างมักมีความรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ 80 เปอร์เซ็นต์ ตัวอย่างเช่นร้อยละยี่สิบของผลิตภัณฑ์จะมีข้อบกพร่องแปดสิบเปอร์เซ็นต์ บทความนี้จะอธิบายกฎโดยละเอียดและบอกวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและในหลายแง่มุมในชีวิตของคุณ
• คุณสามารถประหยัดเวลาด้วยการรู้ว่า จะก้าวเข้ามาและเมื่อไหร่ที่จะ เลิกจ้างถ้าพนักงานมีปัญหา ผู้จัดการต้องให้พนักงานทำผิดพลาดของตนเองเพื่อให้พวกเขาสามารถเรียนรู้จากพวกเขาได้ เราสามารถฝึกอบรมและให้คำแนะนำแก่พวกเขา แต่ประสบการณ์จริงมักเป็นครูที่ดีที่สุด ผู้จัดการที่ดีจึงจะแขวนกลับและต่อต้านแรงกระตุ้นที่จะกระโดดในทุกครั้งที่พนักงานประสบปัญหา

• ครั้งหนึ่งคุณจะไม่สามารถกลับไปเป็นพนักงานที่ยากลำบากได้ ผู้จัดการหลายคนต่อสู้กับ การจัดการพนักงานที่ยากลำบาก คุณอาจถูกล่อลวงเพื่อไม่จัดการกับพวกเขาและหวังว่าสถานการณ์จะดีขึ้นด้วยตัวเอง มันจะไม่ งานประเภทนี้จะใช้เวลาน้อยลงถ้าคุณเรียกใช้งานได้ทันทีแทนที่จะรอและต้องใช้เวลากับพวกเขาในภายหลังมากขึ้น

ใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ

แม้ว่าคุณจะครองความลับในการจัดการเวลาเฉพาะในการทำงานที่สำคัญแล้ว แต่คุณยังต้องมีประสิทธิภาพด้วยเวลาของคุณหากต้องการทำทุกอย่างให้เสร็จสิ้น

• คุณไม่สามารถใช้งานได้หลายอย่าง เคยเป็นแฟนตัวยงของมัลติทาสกิ้ง แต่ฉันกลายเป็นคนเปลี่ยนเป็น "chunking" ชื่อไม่ได้เป็นที่น่าตื่นเต้น แต่ผลที่น่าประทับใจ ใช้ Chunking แทนการใช้งานแบบ Multi-tasking และคุณจะทำอะไรได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง
• หลายคนพยายามใช้เพื่อทำรายการเพื่อช่วยให้พวกเขามีการจัดการเวลา ยังคงมีอย่างใดไม่น่าจะเป็นเวลาเพียงพอในวันที่จะได้รับทุกอย่างทำ คุณต้องใช้ รายการสิ่งที่ต้องทำที่ช่วยให้คุณยึดติดกับความสำคัญของคุณ นี่คือระบบที่ทำงานให้ฉัน ก็สามารถทำงานให้คุณได้เช่นกัน
• กุญแจสำคัญที่สุดประการหนึ่งในการใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพคือการไม่ใช้เวลามากกว่าที่คุณจะสามารถทำได้ หลายครั้งหมายความว่าเมื่อไหร่ที่จะ บอกว่าไม่มีเจ้านายของคุณ

ทำสิ่งต่างๆให้เสร็จสิ้น

คุณรู้ถึงความสำคัญของการทำสิ่งที่ถูกต้องก่อนและคุณสามารถใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ทั้งสองอย่างนี้จะไม่ทำให้คุณดีขึ้นโดยปราศจากความลับในการจัดการครั้งที่สาม - คุณต้องทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ ไม่เพียงพอที่จะรู้ว่าจะทำอย่างไรให้คิดเกี่ยวกับการทำอะไรบางอย่างหรือพูดคุยเกี่ยวกับการทำเช่นนั้น

คุณต้องทำสิ่งต่างๆให้เสร็จสิ้น

• อย่าปล่อยให้ "อัมพาตวิเคราะห์" ทำให้คุณไม่ต้องทำอะไรเสร็จ การวางแผนเป็นส่วนสำคัญของงานที่เราทำ แต่ก็ไม่ใช่เป้าหมายสุดท้าย อย่าปล่อยให้กระบวนการได้รับในทางของผล ทำตามแผนการของคุณ แต่อย่ามองข้ามความจำเป็นในการทำงานให้สำเร็จ

Bottom Line

มีสามความลับในการจัดการเวลา เน้นที่สิ่งที่สำคัญที่สุดก่อน ใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ และทำสิ่งต่างๆได้สำเร็จ ยิ่งคุณใช้สิ่งเหล่านี้มากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งทำอะไรมากขึ้นเท่านั้น