7 เคล็ดลับสำหรับการมอบอำนาจที่มีประสิทธิภาพ
ในฐานะผู้บังคับบัญชาผู้จัดการหรือหัวหน้าทีมคุณตัดสินใจทุกวันเกี่ยวกับ ลักษณะการเป็นผู้นำที่เหมาะสมในการใช้งาน ในแต่ละสถานการณ์การทำงาน
คุณต้องการ ส่งเสริมการมีส่วนร่วมของพนักงาน และการ เพิ่มขีดความสามารถของพนักงาน เพื่อให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในการทำงานที่ดีที่สุด
เคล็ดลับเหล่านี้สำหรับการมอบอำนาจที่ประสบความสำเร็จจะช่วยให้คุณช่วยให้พนักงานรายงานของคุณประสบความสำเร็จเมื่อมีอำนาจมากที่สุด และเมื่อประสบความสำเร็จคุณก็ประสบความสำเร็จ อย่าปล่อยให้ตัวเองหลงลืมธรรมชาติที่พัวพันกับความสำเร็จในที่ทำงาน
เคล็ดลับสไตล์ผู้นำ
1. เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้เมื่อมอบหมายงาน ให้คนทั้งงานต้องทำ (ถ้าคุณไม่สามารถให้พนักงานทั้งงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจวัตถุประสงค์โดยรวมของโครงการหรืองานที่งานที่คุณกำหนดไว้เป็นส่วนหนึ่งของถ้าเป็นไปได้ให้เชื่อมต่อกับกลุ่มที่มีการจัดการหรือวางแผน ทำงานพนักงานมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อพวกเขาตระหนักถึงภาพใหญ่)
2. พนักงานเป็นนักแสดงที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อ รู้สึกว่าเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งที่ใหญ่กว่าตัวเอง
ด้วยการให้ภาพที่สมบูรณ์และสมบูรณ์คุณมั่นใจได้ว่าพวกเขารู้สึกราวกับว่าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของการริเริ่มทั้งหมด นี้ทำให้พวกเขารู้สึกสำคัญมากขึ้นในรูปแบบของสิ่งที่
คนที่รู้จักเป้าหมายความคาดหวังและผลลัพธ์ที่คาดว่าจะตัดสินใจได้ดีขึ้นเกี่ยวกับการทำงานของตนเองเนื่องจากมีบริบทที่พวกเขากำลังตัดสินใจ
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงาน เข้าใจว่าสิ่งที่คุณต้องการให้ทำ ถามคำถามชมงานที่ทำหรือให้พนักงานแสดงความคิดเห็นเพื่อให้แน่ใจว่าคำแนะนำของคุณเข้าใจดี
ไม่มีใครอยากทำสิ่งที่ไม่ถูกต้องหรือดูความพยายามและการมีส่วนร่วมของพวกเขาไม่สามารถสร้างผลกระทบได้ ดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณและพนักงาน มีส่วนร่วมในความหมายเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่ต้องการ จากแต่ละงานที่คุณมอบหมาย
4. ถ้าคุณมีภาพที่ประสบความสำเร็จหรือผลออกจะมีลักษณะเช่นแบ่งปันภาพของคุณกับพนักงาน คุณต้องการทำให้คนถูกต้อง คุณไม่ต้องการที่จะหลอกคนที่คุณมอบหมายอำนาจหน้าที่ให้เชื่อว่าผลใด ๆ จะทำจนกว่าคุณจะรู้สึกอย่างนั้น พนักงานของคุณต้องการให้คุณแบ่งปันสิ่งที่คุณกำลังมองหามากกว่าที่คุณทำให้พวกเขาเล่นเดา
5. ระบุประเด็นสำคัญของโครงการหรือวันที่ที่ คุณต้องการรับทราบเกี่ยวกับความคืบหน้า นี่คือเส้นทางที่สำคัญที่จะให้ข้อเสนอแนะที่คุณต้องการโดยไม่ทำให้คุณสามารถจัดการรายงานหรือทีมงานโดยตรงของคุณได้ คุณต้องมั่นใจว่างานที่มอบหมายหรือโครงการกำลังดำเนินการอยู่
นอกจากนี้คุณยังต้องการโอกาสในการมีอิทธิพลต่อทิศทางของโครงการและการตัดสินใจของทีมหรือบุคคล
ถ้าคุณกำหนดเส้นทางที่สำคัญนี้ตั้งแต่เริ่มต้นพนักงานของคุณก็มีโอกาสน้อยที่จะรู้สึกว่ามีการดูแลด้วย micromanaged หรือราวกับว่าคุณกำลังเฝ้ามองไหล่ของพวกเขาในแต่ละขั้นตอน
6. ระบุการวัดหรือผลที่คุณจะใช้เพื่อกำหนดว่าโครงการเสร็จสมบูรณ์แล้ว (ซึ่งจะทำให้ การวางแผนการพัฒนาสมรรถนะ สามารถวัดผลได้มากขึ้นและลดความเป็นส่วนตัวด้วย)
7. กำหนดล่วงหน้าว่าคุณจะขอบคุณและให้รางวัลแก่พนักงานในการบรรลุผลงานหรือโครงการที่คุณได้รับมอบหมาย การรับรู้ดังกล่าวเป็นการตอกย้ำภาพลักษณ์ที่ดีของพนักงานความรู้สึกของความสำเร็จและความเชื่อที่ว่าเขาหรือเธอเป็นผู้สนับสนุนหลัก
ข้อควรระวังในการใช้ผู้แทนเป็นรูปแบบการเป็นผู้นำ
การมอบอำนาจอาจถูกมองว่าเป็นการทุ่มตลาดโดยพนักงานที่ได้รับงานที่ต้องทำมากขึ้น พนักงานหนุ่มคนหนึ่งบ่นเมื่อเร็ว ๆ นี้ว่าในขณะที่เธอสนใจมากในการทำงานที่รับผิดชอบมากขึ้นและรับมือกับความท้าทายใหม่ ๆ เธอรู้สึกว่าผู้จัดการของเธอเพิ่งจะทุ่มเทให้กับการทำงานให้มากขึ้น
ดังนั้นบางส่วนของงานที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นเรื่องที่ท้าทายมากขึ้น การเข้าร่วมการประชุมระหว่างที่เธอช่วยส่งผลต่อทิศทางของผลิตภัณฑ์ที่พัฒนาเป็นสิ่งท้าทายความตื่นเต้นและความรับผิดชอบ
เธอเชื่อว่าผู้จัดการของเธอไม่เข้าใจถึงความแตกต่าง แต่เพราะฉะนั้นเธอจึงใช้เวลาส่วนใหญ่ของเธอในการทำงานที่มีลักษณะเป็นโลกีย์ซ้ำซาก ภาระงานที่ต้องทำงานนานหลายชั่วโมงและวันหยุดสุดสัปดาห์ของเธอขัดขวางความสามารถในการรับผิดชอบและ ภาระผูกพันในครอบครัว มากขึ้น
เป็นที่ยอมรับงานใด ๆ มีส่วนแบ่งของงานทางโลกที่จะต้องมีการเสร็จสิ้น บางคนไม่ชอบการยื่นและบางคนก็ไม่ชอบการเรียกเก็บเงินของลูกค้า บางคนยังไม่ชอบทำล้างหรือล้างเครื่องล้างจาน แต่ผู้จัดการต้องให้ความสำคัญกับการมอบหมายงานที่มากขึ้นกับการมอบหมายงานที่ต้องรับผิดชอบความรับผิดชอบและความท้าทายมากขึ้น
การมอบอำนาจที่ประสบความสำเร็จในฐานะรูปแบบการเป็นผู้นำต้องใช้เวลาและมีพลัง แต่ก็คุ้มค่ากับเวลาและพลังงานที่จะช่วยให้การมีส่วนร่วม ของพนักงาน และการ เพิ่มขีด ความ สามารถของพนักงาน ประสบความสำเร็จในรูปแบบความเป็นผู้นำ มันคุ้มค่ากับเวลาและพลังงานที่จะช่วยให้พนักงานประสบความสำเร็จพัฒนาและตอบสนองความต้องการของคุณ คุณสร้างความมั่นใจในตนเองของพนักงานและคนที่ประสบความสำเร็จมักจะประสบความสำเร็จ