การตรวจสอบการจ้างงานและนโยบายตัวอย่าง

ความหมายของการตรวจสอบการจ้างงาน

การ ตรวจสอบ การจ้างงาน เป็นการตอบสนองต่อการสอบถามจากนายจ้างที่เป็นนายจ้างหน่วยงานรัฐบาลหรือหน่วยงานภายนอกเช่นสถาบันให้ยืมซึ่งพนักงานปัจจุบันหรืออดีตเคยเป็นหรือถูกว่าจ้างโดยองค์กรของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่องค์กรที่ร้องขอต้องการตรวจสอบ:

• วันที่ของการจ้างงาน,
• ข้อมูล เงินเดือน และ
• ไม่ว่าบุคคลนั้นจะถูกจ้างโดยองค์กรของคุณหรือไม่

ในกรณีที่มีการร้องขอการตรวจสอบการจ้างงานโดยนายจ้างที่คาดหวังข้อมูลเกี่ยวกับการปฏิบัติงานของพนักงานและศักยภาพในการ rehire มักจะได้รับการร้องขอ

นอกเหนือจากข้อมูลการจ้างงานปัจจุบัน / ล่าสุดแล้วยังไม่เป็นเรื่องผิดปกติสำหรับการตรวจสอบการจ้างงานเพื่อขอประวัติความเป็นมาเฉพาะของพนักงานเกี่ยวกับความรับผิดชอบในงานชื่อและประวัติเงินเดือนของพนักงาน

มันขึ้นอยู่กับนายจ้างเท่าใดข้อมูลที่จะปล่อย แต่นโยบายการตรวจสอบการจ้างงานที่มีการบังคับใช้อย่างสม่ำเสมอควรมีอยู่ เป็นสิ่งสำคัญในการปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอเมื่อเกี่ยวข้องกับคำขอยืนยันการจ้างงาน

ผู้จัดการและพนักงานของคุณต้องได้รับการฝึกอบรมในการตอบสนองต่อคำขอยืนยันการจ้างงานตลอดจนวิธีการตอบสนองต่อการร้องขอที่ยาวและละเอียดขึ้นในขณะที่นายจ้างตรวจสอบประวัติ

หน่วยงานของรัฐและหน่วยงานอื่น ๆ เช่นสถาบันสินเชื่อจะไม่แสวงหาข้อมูลอ้างอิงโดยละเอียดหรือข้อมูลการตรวจสอบประวัติที่นายจ้างต้องการจะได้รับ

ตัวอย่างนโยบายการยืนยันการจ้างงาน

การตรวจสอบการจ้างงานทั้งหมดจากพนักงานปัจจุบันหรืออดีตนายจ้างในอนาคตของพนักงานปัจจุบันหรืออดีตพนักงานหน่วยงานของรัฐหรือองค์กรอื่น ๆ เช่นสถาบันการเงินหรือสถาบันสินเชื่อควรจะนำไปยังฝ่ายทรัพยากรบุคคลสำหรับการตอบกลับของ บริษัท อย่างเป็นทางการ

ไม่ว่าจะในกรณีใด ๆ พนักงานคนอื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตให้มีคำตอบในการยืนยันการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรหรือเป็นทางการสำหรับ บริษัท พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณได้รับการฝึกอบรมในการตอบสนองต่อคำขอยืนยันการจ้างงาน นอกจากนี้ยังจะทราบว่าได้รับอนุญาตให้เซ็นชื่อเพื่อเผยแพร่ข้อมูลจากอดีตพนักงานหรือไม่

คำขอตรวจสอบการจ้างงานทั้งหมดจะต้องมีลายเซ็นของพนักงานหรืออดีตพนักงานที่อนุญาตให้เผยแพร่ข้อมูล ในกรณีของพนักงานปัจจุบันตามความเป็นจริงสำนักงานทรัพยากรบุคคลจะแจ้งให้พนักงานทราบเมื่อมีการร้องขอ ข้อมูลการตรวจสอบการจ้างงาน

เมื่อมีลายเซ็นอนุญาตอยู่โดยทั่วไป บริษัท ของคุณจะเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานปัจจุบันและอดีต:

• ไม่ว่าจะเป็นบุคคลที่กำลังทำงานอยู่ใน บริษัท ของคุณ,
• ชื่องานปัจจุบันของพนักงานหรือสุดท้าย,
• วันที่ของการจ้างงานที่ บริษัท ของคุณและ
• เงินเดือนปัจจุบันหรือเงินเดือนสุดท้ายที่จ่ายให้กับพนักงาน

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคำขอและข้อมูลจากพนักงานที่ผ่านมาหรือปัจจุบัน บริษัท อาจปล่อย ประวัติเงินเดือนประวัติ ตำแหน่งงาน และไม่ว่า บริษัท จะจ้างลูกจ้างหรือไม่

ข้อยกเว้นของนโยบายนี้จะต้องได้รับการอนุมัติโดยประธานาธิบดีของ (บริษัท ของคุณ)

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ - โปรดทราบ

Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางเพื่อให้คำแนะนำด้านจริยธรรมในการบริหารทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและที่ทำงานในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงจากเว็บไซต์นี้ แต่ก็ไม่ใช่ทนายความและเนื้อหาในไซต์ในขณะที่ เผด็จการจะไม่รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำด้านกฎหมาย

ไซต์นี้มี กฎหมายเกี่ยว กับผู้ชมและผู้ชมทั่วโลกรวมถึง กฎหมายการจ้างงาน แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศต่างๆดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษากฎหมายหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐสหพันธรัฐหรือระหว่างประเทศเพื่อให้คำแปลและการตัดสินใจถูกต้องตามกฎหมาย ข้อมูลในไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางคำแนะนำและความช่วยเหลือเท่านั้น