จดหมายยืนยันการจ้างงานตัวอย่าง

ใช้หนังสือการตรวจสอบการจ้างงานตัวอย่างเป็นคู่มือ

หนังสือยืนยันการจ้างงานจะยืนยันสถานะการจ้างงานของพนักงานในปัจจุบันหรืออดีต หนังสือรับรองการจ้างงานเป็นคำตอบสำหรับการขอข้อมูลจากนายจ้างหน่วยงานของรัฐหรือธนาคารตัวอย่างเช่น

ธนาคารอาจขอตรวจสอบการจ้างงานเพื่อตัดสินใจเกี่ยวกับสินเชื่อบ้านหรือรถยนต์ นายจ้างที่มีศักยภาพอาจตรวจสอบวันที่ของการจ้างงานและเงินเดือน

หน่วยงานของรัฐอาจขอข้อมูลนี้เพื่อขอค่าจ้าง คำขอส่วนใหญ่จะมาจากนายจ้างที่มีศักยภาพและธนาคารและหน่วยงานให้ยืมอื่น ๆ

โดยทั่วไปการขอตรวจสอบการจ้างงานจะต้องมีสถานะการจ้างงานตำแหน่งงานและเงินเดือนของแต่ละคน บางครั้งการตรวจสอบการจ้างงานขอประวัติการทำงานที่อยู่ในแฟ้มการจ้างงานการเติบโตของเงินเดือนและการประเมินผลการปฏิบัติงาน พนักงานบางคนขอหนังสือรับรองการจ้างงานเมื่อพวกเขาออกจากงานของคุณ

นายจ้างแต่ละคนต้องมี นโยบายการตรวจสอบการจ้างงาน และปฏิบัติตาม

วิธีการตรวจสอบการจ้างงาน

หนังสือรับรองการจ้างงานพิมพ์ลงในเครื่องเขียนหรือคุณสามารถใช้แบบฟอร์มมาตรฐานที่มีชื่อและโลโก้ของ บริษัท ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แจ้งให้พนักงานคนปัจจุบันทราบว่าได้มีการขอหนังสือรับรองการจ้างงานและเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้ให้สิทธิ์ในการเปิดเผยข้อมูล

การปฏิบัตินี้แนะนำให้เป็นความอนุเคราะห์แก่พนักงานปัจจุบันแม้ว่าลายเซ็นของเขาจะอยู่ในแบบฟอร์มที่ขอและอนุมัติหนังสือรับรองการจ้างงาน คุณจะต้องการให้การสื่อสารกับองค์กรภายนอกโปร่งใสต่อพนักงาน

ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจต้องรออย่างเคร่งเครียดเพื่อเรียนรู้ว่าเขามีสิทธิ์ได้รับเงินกู้จากธนาคารหรือไม่

ทำให้เขารู้ว่าคุณกำลังตอบสนองต่อคำร้องขอของธนาคารเพื่อให้ข้อมูลมีความโปร่งใสในการติดต่อสื่อสารซึ่งจะช่วยลดความเครียดได้

การเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับอดีตพนักงาน

หากคำขอยืนยันการจ้างงานถามข้อมูลเกี่ยวกับอดีตพนักงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเปิดเผยข้อมูลลงในแฟ้ม คุณจะได้รับข่าวประชาสัมพันธ์ฉบับนี้เมื่อคุณ ได้พบกับพนักงานที่กำลังออกจากงาน เพื่อตรวจ สอบรายการตรวจสอบการสิ้นสุดการจ้างงาน

หรือคำขอตรวจสอบการจ้างงานต้องมีลายเซ็นของอดีตพนักงานที่ขออนุมัติ คุณควรตรวจสอบลายเซ็นกับลายเซ็นที่คุณมีอยู่ในไฟล์พนักงาน

จดหมายยืนยันการจ้างงานตัวอย่าง

Dear Madam / เซอร์:

วัตถุประสงค์ของหนังสือฉบับนี้คือการตรวจสอบการจ้างงานของพนักงานที่มีชื่อ

ชื่อพนักงาน: Susan Smith

หมายเลขประกันสังคม : 000-00-0000

วันเดือนปีเกิด: 08-19-78

พนักงาน Susan Smith เป็น (เป็น) พนักงานของ บริษัท XYZ

วันงาน: 22 มกราคม 2554 จนถึงปัจจุบัน

ตำแหน่งงาน: Public Relations Specialist

ปัจจุบัน (Final) เงินเดือน: $ 62,000.00 ต่อปีพร้อมโบนัสประสิทธิภาพประจำไตรมาสที่มีศักยภาพ

โปรดติดต่อเราหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมที่ไม่ได้รวมอยู่ในแบบฟอร์มนี้

ขอแสดงความนับถือ

ลายมือชื่อของพนักงานที่ได้รับมอบอำนาจ

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

วันที่ตอบ

โปรดทราบ: Susan Heathfield พยายามทุกวิถีทางเพื่อให้การจัดการทรัพยากรมนุษย์นายจ้างและที่ปรึกษาในสถานที่ทำงานอย่างถูกต้องถูกต้องเหมาะสมทั้งในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงจากเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ใช่ทนายความและเนื้อหาใน เว็บไซต์ในขณะที่เผด็จการไม่รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมายและไม่ได้ถูกตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย

ไซต์นี้มีกฎหมายเกี่ยวกับผู้ชมและผู้ชมทั่วโลกรวมถึงกฎหมายการจ้างงานแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและประเทศต่างๆดังนั้นไซต์จึงไม่สามารถสรุปได้ในทุกสถานที่ทำงานของคุณ หากมีข้อสงสัยโปรดปรึกษาจากหน่วยงานของรัฐสหพันธรัฐหรือระหว่างประเทศเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้อง

ข้อมูลในไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางคำแนะนำและความช่วยเหลือเท่านั้น