ข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงานจะไม่ปรากฏในไฟล์บุคลากรของพนักงาน
เนื่องจากไฟล์ทางการแพทย์มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับต้องอยู่ในที่ปลอดภัยไม่สามารถเข้าถึงได้
ตู้เอกสารที่เก็บไฟล์ทางการแพทย์ของพนักงานควรล็อคและเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลควรมีคีย์เฉพาะ การเข้าถึงไฟล์ทางการแพทย์ของพนักงาน จำกัด เฉพาะเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลเท่านั้น
ความสามารถในการ พกพาและความรับผิดชอบในการประกันสุขภาพของปีพ. ศ. 2539 (HIPAA) กำหนดให้นายจ้างต้องปกป้องประวัติการทำงานของพนักงานเป็นความลับ บันทึกทางการแพทย์ควรจัดเก็บแยกต่างหากและนอกเหนือจากบันทึกทางธุรกิจอื่น ๆ อย่าบันทึกประวัติทางการแพทย์ของพนักงานไว้ในแฟ้มข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
เนื่องจากความลับของข้อมูลบันทึกต้องแยกจากไฟล์ที่พนักงานเช่นหัวหน้าหรือผู้จัดการสามารถเข้าถึงได้ (ในความเป็นจริงนี้ยังแนะนำสำหรับไฟล์บุคลากรโดยทั่วไป - ให้สิทธิ์เฉพาะพนักงานเท่านั้น)
เนื้อหาของแฟ้มข้อมูลทางการแพทย์ของพนักงาน
เหล่านี้เป็นประเภทของรายการที่ควรได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัยในไฟล์ทางการแพทย์ของพนักงาน หากสงสัยให้ทำผิดพลาดในด้านการปกป้องข้อมูลทางการแพทย์ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของคุณ
- ใบสมัคร ประกันสุขภาพ และแบบฟอร์ม
- ใบสมัครประกันชีวิตและแบบฟอร์ม
- ข้อมูลผู้รับผลประโยชน์ที่กำหนด
- ใบสมัครสำหรับผลประโยชน์อื่น ๆ ของพนักงานซึ่งอาจต้องใช้ข้อมูลทางการแพทย์เช่นการประกันวิสัยทัศน์
- การขอใบป่วยที่ต้องเสียค่ารักษาพยาบาลหรือไม่ได้ชำระ
- Family Medical and Leave Act (FMLA) รายงานและการประยุกต์ใช้ที่เกี่ยวข้องและเอกสาร
- แพทย์ลงนามเอกสาร FMLA
- เอกสารเกี่ยวกับความเจ็บป่วยของสมาชิกในครอบครัวหรือเด็กที่คุณยื่นขอ FMLA เพื่อให้การดูแลอย่างต่อเนื่อง
- ใบสั่งยาที่เกี่ยวข้องกับทางการแพทย์สำหรับพนักงานที่ไม่มีสิทธิ์ได้รับเวลาทำงาน FMLA
- การตรวจสอบบันทึกข้อเขียนและคำแนะนำจากแพทย์
- ข้อแก้ตัวที่เกี่ยวข้องกับทางการแพทย์สำหรับการขาดหรือความล่าช้าจากแพทย์
- ข้อ จำกัด ด้านการแพทย์ด้วยเอกสารจากแพทย์แนะนำ
- รายงานอุบัติเหตุและการบาดเจ็บรวมถึงเอกสารที่จำเป็นสำหรับ OSHA
- รายงานการบาดเจ็บจากการบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยของพนักงาน
- แบบฟอร์มหรือเอกสารอื่นที่มีข้อมูลทางการแพทย์ส่วนตัวเกี่ยวกับลูกจ้าง
ถ้าคุณเก็บไฟล์เหล่านี้ไว้เป็นความลับอย่างลับๆ 100 เปอร์เซ็นต์พนักงานของคุณจะเชื่อถือคุณและคุณจะรักษาเจตนารมณ์และความสำคัญของกฎหมาย
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่ได้รับประกันความถูกต้องและความถูกต้องตามกฎหมาย เว็บไซต์นี้อ่านโดยผู้ชมและ กฎหมายการจ้างงาน ทั่วโลกและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือด้านกฎหมาย หรือความช่วยเหลือจากรัฐบาลรัฐสหพันธรัฐหรือประเทศต่างๆเพื่อให้การตีความทางกฎหมายและการตัดสินใจของคุณถูกต้องสำหรับสถานที่ของคุณ ข้อมูลนี้เป็นคำแนะนำความคิดและความช่วยเหลือ