คนอาจขอคำแนะนำส่วนบุคคลถ้าพวกเขาไม่มีประสบการณ์การทำงานมากหรือถ้ารู้สึกว่านายจ้างไม่สามารถเขียนเอกสารอ้างอิงได้
จดหมายแนะนำควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวตนของคุณการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำเหตุผลที่มีคุณสมบัติและ ทักษะเฉพาะ ที่คุณได้รับการรับรอง
ข้อเสนอแนะส่วนบุคคลเน้นบุคลิกภาพและ ทักษะที่นุ่มนวล ของผู้สมัครและใช้ตัวอย่างจากชีวิตของผู้สมัครที่อยู่นอกที่ทำงาน
อ่านด้านล่างสำหรับแม่แบบจดหมายแนะนำส่วนบุคคล ใช้เทมเพลตนี้เพื่อเป็นแนวทางในการเขียนจดหมายแนะนำของคุณเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอยู่ด้วย
วิธีการใช้เทมเพลตจดหมาย
แม่แบบช่วยให้คุณมีรูปแบบของจดหมายของคุณ แม่แบบจะแสดงองค์ประกอบต่างๆที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายเช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย
คุณควรใช้เทมเพลตเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายแนะนำของคุณ อย่างไรก็ตามคุณควรมีความยืดหยุ่นเสมอ คุณสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบใดก็ได้ของเทมเพลตเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณเอง ตัวอย่างเช่นถ้าเทมเพลตจดหมายมีย่อหน้าเดียว แต่คุณต้องการรวมสองส่วนไว้ด้วยเช่นกัน
แม่แบบจดหมายแนะนำส่วนบุคคล
หัวข้อ
หากคุณกำลังเขียนจดหมายให้ทำตาม รูปแบบจดหมายธุรกิจ ที่เหมาะสม
เริ่มต้นด้วยข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนของจดหมายตามด้วยวันที่และจากนั้นข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง
หากคุณส่งจดหมายเป็นอีเมลคุณไม่จำเป็นต้องใส่หัวเรื่องนี้ อย่างไรก็ตามคุณจะต้องมากับ หัวเรื่อง สำหรับอีเมล ในหัวข้อนี้จะรวมถึงวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณและชื่อของบุคคลที่คุณเขียนด้วย
ถ้าคุณทราบว่างานที่บุคคลนั้นกำลังสมัครอยู่คุณสามารถใส่สิ่งนั้นได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น หัวเรื่อง: คำแนะนำสำหรับนามสกุล FirstName, นักวิเคราะห์บัญชี
คำอวยพร
เมื่อเขียนจดหมายแนะนำให้ใส่คำทักทาย (Dear Dr. Joyner, Dear Ms Merrill ฯลฯ ) ถ้าคุณเขียนจดหมายทั่วไปให้พูดว่า "ใครเป็นห่วง " หรือไม่รวมคำทักทายและเริ่มต้นด้วยวรรค 1
วรรค 1
ย่อหน้าแรกของจดหมายแนะนำตัวบุคคลอธิบายถึงวิธีที่คุณรู้จักคนที่คุณแนะนำ (และระยะเวลาที่คุณรู้จักพวกเขา) และเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติในการเขียนจดหมายเพื่อแนะนำการจ้างงานหรือการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา ด้วยจดหมายส่วนตัวคุณกำลังเขียนคำแนะนำเพราะคุณรู้จักบุคคลและตัวละครของพวกเขา
วรรค 2 (และ 3)
ย่อหน้าที่สองของหนังสือแนะนำประกอบด้วยข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนถึงรวมทั้งเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติและสิ่งที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมได้ ถ้าจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด
โปรดระบุตัวอย่างเฉพาะเวลาที่บุคคลแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติเฉพาะ เป็นการดีถ้านี่ไม่ใช่ตัวอย่างที่เกี่ยวกับงาน - เพราะคุณไม่รู้ว่าเป็นคนที่ทำงานจากที่ใด
เน้นตัวอย่างจากความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้น
เมื่อเขียน จดหมาย แนะนำผู้สมัครสำหรับการเปิดงานโดยเฉพาะหนังสือแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของบุคคลที่ตรงกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัครอยู่ ดังนั้นขอให้ผู้สมัครรับรายชื่องานก่อนเวลาหรืออย่างน้อยก็ขอให้ถามว่างานประเภทใดที่บุคคลจะสมัคร (ถ้าเป็นหนังสือแนะนำทั่วไป)
ข้อสรุปสรุป
ส่วนของหนังสือคำแนะนำนี้มีสรุปย่อว่าเหตุใดคุณจึงแนะนำบุคคลนั้น ระบุว่าคุณ "ขอแนะนำให้" คนหรือคุณ "แนะนำโดยไม่มีการสำรอง" หรือสิ่งที่คล้ายกัน
สรุปจดหมายพร้อมข้อเสนอพิเศษเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม ใส่หมายเลขโทรศัพท์ภายในย่อหน้าหรือรูปแบบการติดต่ออื่น (เช่นที่อยู่อีเมล)
ลายเซ็น
วางตัวอักษรที่มีการลงนามเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ดีที่สุด" หากคุณส่งจดหมายฉบับนี้ให้แนบลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือตามด้วยลายเซ็นที่พิมพ์ไว้
หากเป็นอีเมลให้สรุปลายเซ็นที่พิมพ์ไว้ ใต้ลายเซ็นของคุณให้ใส่ข้อมูลการติดต่อใด ๆ
วิธีเขียนจดหมายแนะนำ
คำแนะนำเกี่ยวกับการเขียนจดหมายแนะนำรวมถึงสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนของจดหมายวิธีการส่งและจดหมายแนะนำตัวอย่างสำหรับการจ้างงานและนักวิชาการ
จดหมายแนะนำตัวอย่าง
จดหมายอ้างอิงและตัวอย่างข้อความอีเมลรวมถึง คำแนะนำทางวิชาการ จดหมายอ้างอิงทางธุรกิจ ตัวอักษร การอ้างอิง ส่วนบุคคลและเป็น มืออาชีพ
วิธีการขอจดหมายแนะนำ
คำแนะนำเกี่ยวกับการที่ใครจะขอคำแนะนำเมื่อถามและวิธีการจัดทำคำขอของคุณ นอกจากนี้โปรดดูคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้อีเมลเพื่อขอคำแนะนำและข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณควรให้คำแนะนำแก่ผู้เขียน