จดหมายแนะนำเหล่านี้มีน้ำหนักที่สำคัญต่อผู้รับของพวกเขา หากคุณถูกขอให้เขียนข้อมูลสำคัญคุณควรใส่รายละเอียดที่สร้างกรณีที่เข้มงวดสำหรับผู้สมัคร
(ถ้าคุณรู้สึกไม่สบายใจที่ลงนามรับรองผู้สมัครจะเป็นการดีที่จะปฏิเสธที่จะเขียนจดหมายมากกว่าที่จะเขียนอะไรที่ไม่อบอุ่น)
นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเขียนจดหมายที่มีประสิทธิภาพเพื่อสนับสนุนผู้สมัครงาน
พิจารณาประเภทของจดหมายที่คุณเขียน
หากคุณได้รับคำขอให้ระบุ ข้อมูลอ้างอิงสำหรับงานเฉพาะ คุณควรเขียนจดหมายด้วยความต้องการของงานนั้น ๆ ในใจ อ่านรายละเอียดการโพสต์หรืองานอย่างละเอียดมองหาทักษะเฉพาะและความรู้ที่คุณสามารถรวมไว้ในจดหมายสำหรับผู้สมัครของคุณได้ ในจดหมายของคุณโปรดทราบว่ามีการจับคู่ระหว่างคุณสมบัติของผู้สมัครกับความรับผิดชอบของงานอย่างไร
ด้วย หนังสือคำแนะนำทั่วไปให้ เน้นประเภทหรือประเภทของงานที่ผู้สมัครใช้ ตัวอย่างของคุณในจดหมายประเภทนี้จะมีความกว้างและไม่เจาะจงมากนัก
รวบรวมข้อมูลก่อนที่จะเริ่ม
ขอให้บุคคลที่คุณเขียนเพื่อจัดหาสำเนาการโพสต์งานและ ประวัติ หรือ ประวัติ (CV) ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมาย
นอกจากนี้ยังอาจเป็นประโยชน์ในการอ่านจดหมายแนะนำเพื่อดูว่าพวกเขามีคุณสมบัติอย่างไรในการทำงาน
เมื่อคุณเขียนคำแนะนำทั่วไปเพิ่มเติมให้ถามเรื่องของจดหมายของคุณเพื่อร่างเป้าหมายสำหรับการจ้างงาน ขอให้พวกเขาสำหรับตัวอย่างหรือสองของงานที่พวกเขากำลังใช้สำหรับ ขอให้พวกเขาแบ่งปันสินทรัพย์ที่มีตลาดมากที่สุดสำหรับงานประเภทนี้โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่คุณอาจสังเกตเห็นในความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำ
ข้อมูลที่คุณมีเกี่ยวกับงานหรือประเภทของงานที่ผู้สมัครกำลังยื่นขอแนะนำให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายแนะนำ
ย่อหน้าแรกของจดหมายของคุณควรอธิบายว่าคุณรู้จักใครที่คุณเขียนไว้ อ้างอิงชื่องานและชื่องานของแต่ละคนในขณะที่คุณโต้ตอบรวมถึงลักษณะของความสัมพันธ์ของคุณรวมถึงการกำกับดูแลคนที่คุณแนะนำหรือไม่
โดยปกติคุณจะต้องรวมระยะเวลาที่คุณรู้จักบุคคลนั้นด้วย
ร่างกายของจดหมาย
เนื้อหาในจดหมายของคุณควรอ้างอิงถึง ทักษะ คุณภาพพื้นที่ความรู้และทรัพย์สินอื่น ๆ ของบุคคลที่คุณแนะนำ เริ่มด้วยการ สร้างจุดแข็ง ที่คุณต้องการนำเสนอในคำแนะนำของคุณ
จากนั้นเขียนประโยคที่แสดงหลักฐานยืนยันของคุณ - จะทำให้จดหมายของคุณน่าเชื่อถือมากขึ้น ให้ตัวอย่างเฉพาะกรณีที่คุณสังเกตผู้สมัครโดยใช้ทักษะที่พวกเขาเน้นให้กับผู้จัดการการจ้างงาน
ซึ่งอาจประกอบด้วยโครงการหรือบทบาทที่พวกเขาใช้ทักษะบางอย่างได้สำเร็จ การอ้างอิงถึงความสำเร็จที่มีการเพิ่มมูลค่าให้กับองค์กรของคุณและการอธิบายจุดแข็งที่ทำให้คนเหล่านี้สามารถสร้างผลลัพธ์เหล่านี้สามารถดึงดูดใจได้โดยเฉพาะ
นี่คือ ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายแนะนำ
ปิดบัญชี
ในแถลงการณ์สรุปของคุณอาจมีประสิทธิภาพมากที่จะกล่าวถึงว่าคุณจะจ้างบุคคลนั้นอีกครั้ง หรือพูดถึงความเชื่อของคุณว่าบุคคลนั้นจะเป็นส่วนที่โดดเด่นของ บริษัท
แบ่งปันข้อมูลการติดต่อของคุณ
ในส่วนของการปิดคุณสามารถแชร์หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลด้วยการกล่าวถึงความกระตือรือร้นของคุณในการแชร์มุมมองเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัคร ด้วยวิธีนี้นายจ้างที่มีศักยภาพสามารถติดต่อได้หากมีคำถามติดตามผลใด ๆ
การจัดรูปแบบจดหมายของคุณ
ต่อไปนี้เป็นหลักเกณฑ์ใน การจัดรูปแบบตัวอักษรแนะนำ ได้แก่ ความยาวรูปแบบตัวอักษรและวิธีจัดระเบียบตัวอักษรของคุณ ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณเขียนจดหมายแนะนำคุณอาจพบว่าการใช้ เทมเพลต เป็นประโยชน์
การส่งจดหมายของคุณ
คุณอาจได้รับการขอให้ส่งจดหมายถึงบุคคลที่คุณแนะนำหรือติดต่อนายจ้างโดยตรง หากคุณส่งทางอีเมลให้แนบสำเนาจดหมายของคุณกับข้อความอีเมลเป็นเอกสาร PDF หรือ Microsoft Word การโพสต์งาน หรือนายจ้างมักจะระบุว่าควรส่งคำแนะนำและควรส่งไปที่ใครบ้าง
รีวิวตัวอย่างจดหมายแนะนำ
ไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไร? ทบทวน จดหมายแนะนำตัวตัวอย่าง ได้แก่ จดหมายสำหรับการจ้างงาน หนังสือ แนะนำ ทางวิชาการ และตัวอักษรและตัวอักษรอ้างอิงส่วนบุคคล
เมื่อคุณไม่สามารถเขียนคำแนะนำเชิงบวกได้
หากคุณมีปัญหาในการเขียนจดหมายที่น่าสนใจสำหรับผู้สมัครโดยสุจริตคุณสามารถปฏิเสธคำขอได้ เป็นจริงดีกว่าที่จะบอกว่าไม่เกินคือการเขียนจดหมายที่ไม่ได้รับรองอย่างยิ่งกับคนที่คุณแนะนำ
คุณสามารถพูดอะไรบางอย่างคลุมเครือเช่นคุณไม่รู้สึกสบายใจในการเขียนคำแนะนำหรือคุณไม่มีประเภทของการสัมผัสที่จะช่วยให้คุณสามารถจัดหาจดหมายสิทธิ์ได้ ต่อไปนี้คือวิธีการ ปฏิเสธคำขอให้คำแนะนำ