คำแนะนำในการเขียนหนังสืออ้างอิงที่อธิบายถึงการเลิกจ้าง
หนังสืออ้างอิงที่อธิบายถึงการปลดพนักงานควรคล้ายกับ หนังสืออ้างอิง อื่น ๆ อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างเล็กน้อย อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับคนที่ถูกปลดออก
- มุ่งเน้นไปที่ประวัติการทำงานของบุคคลนั้น แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่เวลาที่คนถูกปลดออกและว่างงานมุ่งเน้นไปที่เวลาที่เขาหรือเธอ ถูก จ้าง เน้นความสำเร็จในการทำงานหรือคุณภาพโดยเฉพาะ
- มุ่งเน้นในเชิงบวก ให้แน่ใจว่าเสียงของคุณเป็นบวกเกี่ยวกับผู้หางานตลอดทั้งตัวอักษร แม้กระทั่งเมื่อคุณพูดถึงการเลิกจ้างงานให้เน้นว่าการปลดพนักงานคนนี้เป็นความสูญเสียของ บริษัท หรือไม่
- ให้ตัวอย่าง ในขณะที่คุณควรให้ตัวอย่างเฉพาะสำหรับจดหมายอ้างอิงทุกฉบับ แต่ก็มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งหากบุคคลนั้นถูกปลดออก นำเสนอตัวอย่างหนึ่งหรือสองวิธีที่บุคคลประสบความสำเร็จในงานหรือว่าบุคคลแสดงออกถึงคุณภาพหรือทักษะที่ดี
- อธิบายสั้น ๆ ว่าการปลดพนักงาน (ถ้าเหมาะสม) ถ้าคนถูกปลดออกจากกองกำลังภายนอก (เช่นการลดขนาดหรือ บริษัท ที่เลิกกิจการ) ให้อธิบายเรื่องนี้ อย่างไรก็ตามให้สรุปสั้น ๆ คุณไม่ต้องการให้ความสำคัญกับการปลดพนักงาน
- คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับการตกลงที่จะเขียนจดหมาย ถ้าคุณรู้สึกไม่สบายใจในการเขียนจดหมายเพียงแค่พูดอย่างนั้น คุณอาจพิจารณาแนะนำบุคคลอื่นภายใน บริษัท ที่บุคคลควรพูดคุยเกี่ยวกับการอ้างอิงหรือคุณอาจขอให้ HR เขียนจดหมาย นี่คือคำแนะนำใน การเปลี่ยนคำขอสำหรับการอ้างอิง
วิธีการใช้ตัวอย่างจดหมาย
ตัวอย่างจดหมายช่วยให้คุณมีรูปแบบของจดหมายของคุณ ตัวอย่างจะแสดงองค์ประกอบต่างๆที่คุณต้องการรวมเช่นบทแนะนำและย่อหน้าในร่างกาย
นอกจากจะช่วยให้เค้าโครงของคุณแล้ว ตัวอย่างจดหมาย จะช่วยให้คุณเห็นเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรมีในเอกสารเช่นคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับการปลดพนักงาน
แม้ว่าตัวอย่างจะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในจดหมายของคุณ แต่คุณควรยืดหยุ่นเสมอ คุณควรปรับแต่งตัวอย่างจดหมายให้พอดีกับการค้นหางานของคุณเองและความสัมพันธ์ของคุณกับคนที่คุณกำลังเขียน
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง - อธิบายการเลิกจ้าง
ถึงผู้เกี่ยวข้อง,
Mary Foley ได้รับการว่าจ้างจาก บริษัท Inc. ตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายนเวลา 20XX ในช่วงเวลานี้เธอแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติทั้งหมดที่นายจ้างแสวงหาในการค้นหาพนักงานที่ส่งเสริม เธอมีความสามารถที่ยอดเยี่ยมในการเข้าใจทฤษฎีและแอพพลิเคชันใหม่ ๆ ได้อย่างรวดเร็วและพยายามแสวงหาความรับผิดชอบเพิ่มเติมเสมอ
ความกระตือรือร้นของ Mary เพื่อปรับปรุงตัวเองได้รับการแสดงโดยการเข้าเรียนที่โรงเรียนตอนเย็นเพื่อจบปริญญาโทของเธอ ความสามารถของเธอคือว่าในกรณีที่ไม่มีผู้จัดการสาขาของเราเธอมีความสามารถในการกำกับกำลังงานทั้งหมดเพื่อหางานทำ เราได้ว่าจ้างให้เธอเป็นผู้จัดการสาขาระหว่างกาลในช่วงเวลานี้เนื่องจากความเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยมของเธอ เธอดำรงตำแหน่งนี้ในขณะที่ยังคงทำงานในฐานะนักเรียนระดับบัณฑิตศึกษาต่อไปแสดงให้เห็นถึงความสามารถของเธอในการทำงานหลายที่มีความสำเร็จอย่างมาก
เป็นเรื่องที่โชคร้ายสำหรับ บริษัท Inc. เนื่องจากข้อ จำกัด ทางเศรษฐกิจเราต้องปรับโครงสร้างองค์กรของเราและสูญเสียพนักงานที่มีค่าเช่น Mary ฉันอยากจะแนะนำเธอโดยไม่ต้องจองตำแหน่งใด ๆ หรืออาชีพที่เธออาจเลือกที่จะติดตาม
หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมโปรดอย่าลังเลที่จะโทรติดต่อหรืออีเมลมาที่ฉัน
จอร์จอีแวนส์
หัวข้อ
บริษัท
ที่อยู่
โทรศัพท์
อีเมล์