เทมเพลตอ้างอิงสำหรับผู้ใช้ Microsoft
Microsoft Word จัดเก็บจดหมายอ้างอิงเหล่านี้ไว้ในส่วนแม่แบบของ Microsoft Word
คุณสามารถเข้าใช้งานออนไลน์ได้และผ่านโปรแกรม Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
อ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงตัวอักษรเหล่านี้และวิธีใช้เทมเพลตเพื่อสร้างจดหมายส่วนตัวของคุณเอง
วิธีการใช้แม่แบบจดหมาย
แม่แบบช่วยในการจัด รูปแบบจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นจะแสดงที่ที่จะรวมที่อยู่ของผู้รับวิธีการเว้นวรรคออกในย่อหน้าในจดหมายของคุณและวิธีลงชื่อเข้าใช้ที่ท้ายจดหมาย นอกจากนี้ยังแสดงขนาดแบบอักษรและขนาดตัวอักษรที่คุณควรใช้ในจดหมาย
แม่แบบจะแสดงองค์ประกอบต่างๆที่คุณต้องการรวมไว้ในจดหมายเช่นประเภทของข้อมูลที่คุณควรมีเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนข้อมูลอ้างอิง
เทมเพลตมีประโยชน์มากสำหรับจุดเริ่มต้นสำหรับจดหมายของคุณเอง อย่างไรก็ตามคุณควร ปรับแต่งและปรับแต่งจดหมายของคุณ เมื่อคุณใช้เทมเพลตให้พิมพ์ข้อความที่รวมแทนที่ด้วยข้อมูลของคุณเอง
ตัวอย่างเช่นอย่าลืมพิมพ์ชื่อตัวอย่างด้วยชื่อและที่อยู่ติดต่อของคุณ
นอกจากนี้คุณยังสามารถทำการเปลี่ยนแปลงรูปแบบตามเทมเพลตได้ตามที่เห็นสมควร ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเปลี่ยนขนาดหรือรูปแบบตัวอักษร หรือหากเทมเพลตมีสี่ย่อหน้าของเนื้อความ แต่คุณต้องการรวมสามรูปแบบเท่านั้นคุณสามารถนำออกได้
นอกจากนี้คุณยังต้องการปรับเปลี่ยนเนื้อหาในจดหมายของคุณ แม้ว่าเทมเพลตอาจให้คำแนะนำเกี่ยวกับภาษาที่คุณใช้ แต่คุณต้องแน่ใจว่าจดหมายอ้างอิงของคุณมุ่งเน้นไปที่บุคคลที่คุณเขียนจดหมาย
วิธีการเข้าถึงแม่แบบจดหมายจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนสำหรับการเปิดเทมเพลตจาก Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
1. เปิด Microsoft Word จากนั้นคลิกที่:
ไฟล์
ใหม่จากแม่แบบ
2. คลิกที่:
แม่แบบออนไลน์ (ซึ่งจะแสดงชุดขนาดใหญ่กว่าสิ่งที่คุณมีอยู่ในคอมพิวเตอร์)
3. คลิกที่:
จดหมาย
จากนั้นเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ ซึ่งจะเป็นการเปิดเอกสาร Microsoft Word และคุณสามารถเริ่มปรับเปลี่ยนแม่แบบได้ จากนั้นคุณสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณภายใต้ชื่อไฟล์เช่น "หนังสืออ้างอิงสำหรับนามสกุล FirstName"
โปรดทราบว่าตัวเลือกอื่นคือการค้นหาตัวอักษรเฉพาะโดยใช้แถบ "ค้นหา" ที่มุมขวาบนของช่อง "ใหม่จากแม่แบบ" คุณสามารถพิมพ์วลีเช่น "Letter of Reference" หรือ "Reference Request" เพื่อดูว่าเทมเพลตใดมีอยู่ในหมวดหมู่นั้น
วิธีการเข้าถึงแม่แบบจดหมายออนไลน์
คุณยังสามารถไปที่ Microsoft ออนไลน์เพื่อเข้าถึงเทมเพลตต่างๆ คุณสามารถค้นหาเทมเพลตจดหมายอ้างอิงในหมวด "จดหมาย" หรือคุณสามารถค้นหาเทมเพลตเฉพาะในแถบ "Search Office Templates" ที่มุมบนขวาของหน้า
เรียกดูเทมเพลตจดหมายอ้างอิงที่ต่างกันจากนั้นคลิกที่ชื่อหนังสือเพื่อดูตัวอย่างตัวอย่างจดหมายอ้างอิงและดูสรุปโดยย่อของเทมเพลต คุณสามารถคลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อเปิดเอกสารใน Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขเทมเพลตเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
แทนที่จะดาวน์โหลดคุณสามารถคลิก "แก้ไขในเบราว์เซอร์" เพื่อแก้ไขเอกสารใน Word Online (โปรแกรมแก้ไขออนไลน์ของ Microsoft) คุณสามารถบันทึกเอกสารลงใน OneDrive (ไดรฟ์ออนไลน์ของ Microsoft) หรือดาวน์โหลดสำเนาลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
โปรดทราบว่าโดยทั่วไปคุณต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อเข้าถึงเทมเพลตออนไลน์เหล่านี้ นอกจากนี้คุณยังต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อแก้ไขเทมเพลตใน Word Online หรือดาวน์โหลดสำเนาไปยัง OneDrive หากคุณไม่มีบัญชีคุณสามารถสร้างบัญชีออนไลน์ได้ง่ายๆ
เมื่อคุณคลิกที่แม่แบบออนไลน์คุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้หรือสร้างบัญชี
โปรดทราบว่าเทมเพลตบางรูปแบบไม่สามารถใช้งานได้กับ Word ทุกเวอร์ชันดังนั้นโปรดตรวจสอบก่อนดาวน์โหลด จะมีข้อความติดกับปุ่มดาวน์โหลดเพื่อแจ้งให้ทราบหากมีข้อ จำกัด ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องอัปโหลด Word รุ่นล่าสุดเพื่อเข้าถึงเทมเพลตเฉพาะ
ใช้แม่แบบเพื่อสร้างตัวอักษรที่กำหนดเอง
เมื่อคุณดาวน์โหลดหรือเปิดไฟล์เทมเพลตแล้วให้พิมพ์ผ่านข้อความในไฟล์เพื่อสร้างจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลของคุณเอง อ่าน ที่นี่ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการปรับแต่งจดหมายอ้างอิง
เทมเพลต Microsoft ฟรีเพิ่มเติม
Microsoft มีแม่แบบจดหมายสำหรับเอกสารการค้นหางานนอกเหนือจากการอ้างอิงเพียงอย่างเดียว
แม่แบบจดหมาย Microsoft มีให้ดาวน์โหลดฟรีสำหรับผู้ใช้ Microsoft Word หรือมีอยู่ในโปรแกรม Word ของคุณเพื่อใช้ในการสร้างตัวอักษรต่างๆ มีตัวอักษรสำหรับแม่แบบจดหมายจดหมายลาออกจดหมายอ้างอิงจดหมายขอบคุณจดหมายสัมภาษณ์และจดหมายทางธุรกิจอื่น ๆ อีกมากมาย
เทมเพลตหนังสืออ้างอิงอื่น ๆ
มีแม่แบบออนไลน์อื่น ๆ ที่คุณสามารถใช้เขียนจดหมายอ้างอิงของคุณได้ ต่อไปนี้คือเทมเพลตจดหมายอ้างอิงโดยละเอียดที่แสดงรูปแบบของจดหมายอ้างอิงทั่วไป
ข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม: วิธีการจัดรูปแบบหนังสืออ้างอิง | ตัวอย่างการอ้างอิงตัวอย่าง