อัตราการหมุนเวียนของพนักงาน มักคำนวณสำหรับ บริษัท เป็นรายปีดังนั้นจะเป็นจำนวนพนักงานที่เหลือตลอดทั้งปีหารด้วยจำนวนพนักงานทั้งหมดในช่วงต้นปี
นอกจากนี้คุณยังสามารถคำนวณอัตราการหมุนเวียนสำหรับหน่วยเล็ก ๆ ของ บริษัท ในลักษณะเดียวกัน หากบัญชีสองคนที่เหลือจากพนักงาน 8 อัตราการหมุนเวียนการบัญชีจะเป็น 25% ถ้า 3 คนขายออกจากทีมจาก 15 อัตราการหมุนเวียนการขายจะเป็น 20% และหากทั้งสองฝ่ายเป็น บริษัท ทั้งหมดอัตราการหมุนเวียนของ บริษัท จะเท่ากับ 5 ใบหารด้วยพนักงานรวม 23 คนหรือประมาณ 22%
ต้นทุนการดำเนินงานของพนักงาน
ค่าใช้จ่ายในการหมุนเวียนของพนักงานมักถูกกำหนดให้เป็นค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานทดแทนและฝึกอบรมการทดแทนนั้น บ่อยครั้งที่ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมเป็นเพียงค่าที่ให้พนักงานใหม่มีประสิทธิผล แต่ควรรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการรับพนักงานใหม่ไปสู่ระดับเดียวกับการทำงานของพนักงานที่เหลืออยู่
ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายโดยตรงเช่นค่าตอบแทนที่นายหน้าจัดหาเพื่อหาผู้สมัครสำหรับคุณรวมถึงค่าใช้จ่ายทางอ้อมเช่นธุรกิจที่คุณเสียไปเนื่องจากคุณไม่มีความสามารถในการจัดการกับพนักงานทั้งหมดในขณะที่คุณเป็นพนักงานที่สั้น
โดยทั่วไปอัตราการหมุนเวียนของคุณสูงกว่าค่าใช้จ่ายทั้งโดยตรงและโดยอ้อมจะสูงขึ้น
และเมื่ออัตราการหมุนเวียนเพิ่มขึ้นค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นเร็วขึ้น
การจ้างค่าใช้จ่าย
มีค่าใช้จ่ายโดยตรงและโดยอ้อมที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานทดแทนสำหรับพนักงานที่เหลืออยู่ หากมีพนักงานหลายคนทิ้งอาจมีบางออมทรัพย์เล็ก ๆ ในบางประเภทจากการประหยัดจากขนาด แต่นั่นก็เป็นส่วนเล็ก ๆ ของต้นทุนทั้งหมด ค่าเช่ารวมถึง:
- การสรรหาค่าใช้จ่าย
- ค่าธรรมเนียมที่จ่ายให้กับ นายหน้าภายนอก
- ค่าใช้จ่ายในการโฆษณาหากคุณต้องวางโฆษณาในตำแหน่งเฉพาะหรือแม้แต่ บริษัท เองเมื่อรับตำแหน่งหลายตำแหน่ง
- สัมภาษณ์ค่าใช้จ่าย
- ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปยังผู้สมัครเพื่อเข้ารับการ สัมภาษณ์ บริษัท
- ค่าเดินทางสำหรับพนักงานของคุณเพื่อไปงานสรรหาผู้สมัครงาน
- เวลาสำหรับเจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคล (HR) ของคุณและการจ้างพนักงานแผนกเพื่อสัมภาษณ์ผู้สมัคร
- โพสต์ค่าสัมภาษณ์
- เวลาในการตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงและข้อมูลรับรองจากผู้สมัครสอบที่ผ่านการคัดเลือก
- การทดสอบทักษะก่อนการจ้างงานคุณอาจต้องการหรือต้องการจัดการ
- การฉายก่อนการจ้างงานสำหรับยา ฯลฯ
- ค่าจ้าง
- ลงชื่อโบนัสถ้าจ่าย
- ค่าใช้จ่ายในการโยกย้ายถิ่นฐานสำหรับพนักงานที่คาดหวังและครอบครัวของพวกเขา
ค่าฝึกอบรม
ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมรวมทั้งค่าใช้จ่ายทั้งโดยตรงและโดยอ้อมเช่นเดียวกับค่าใช้จ่ายในการจ้างงาน หลังจากที่คุณมีค่าใช้จ่ายด้านการจ้างงานทั้งหมดที่ได้กล่าวไปแล้วคุณจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการ รับพนักงานใหม่ที่ผ่านการฝึกอบรม
แม้กระทั่งเมื่อคุณจ้างพนักงานใหม่ที่มีคุณวุฒิและมีประสบการณ์มาใหม่ ๆ มักมีค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมอยู่เสมอ ถ้าไม่มีอะไรอื่นพวกเขาจะต้องได้รับการฝึกอบรมในลักษณะที่ บริษัท ของคุณทำสิ่งต่างๆ และค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมเหล่านี้ยังคงเพิ่มขึ้นต่อไปจนกว่าพนักงานจะได้รับการฝึกอบรมในระดับเดียวกับการผลิตของพนักงานเก่าที่พวกเขาได้เปลี่ยนไป
ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม รวมถึง:
- เวลาสำหรับคนฝึกอบรม ซึ่งจะรวมถึงการฝึกอบรมพนักงานในการปฏิบัติของ บริษัท รวมถึงหน้าที่ของแต่ละงาน
- เอกสารการฝึกอบรม สิ่งเหล่านี้จะต้องมีการจัดเตรียมหรือหากมีอยู่ตรวจสอบและปรับปรุง
- การลงทะเบียนผลประโยชน์ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องอธิบายถึงประโยชน์ที่จะได้รับจากพนักงานใหม่และให้แบบฟอร์มการลงทะเบียนเพื่อกรอกข้อมูลหรือช่วยพวกเขากรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
- ค่าที่พัก สิ่งเหล่านี้รวมถึงอุปกรณ์หรืออุปกรณ์พิเศษใด ๆ ที่แต่ละบุคคลอาจต้องการใช้ไม่ว่าจะเป็นความต้องการส่วนตัว (เช่นเก้าอี้เฉพาะ) หรือเพื่อรองรับความต้องการทางร่างกายและจิตใจที่เฉพาะเจาะจง
- การประมวลผลการบริหาร. นอกเหนือจากเวลาสำหรับ HR ในการประมวลผลพนักงานใหม่การบัญชีจะต้องได้รับพวกเขาลงในบัญชีเงินเดือน IT จะต้องออกอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และนำเข้าระบบอีเมลตั้งชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ฯลฯ
โอกาสค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายโอกาสคือต้นทุนของโอกาสที่คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์ได้เนื่องจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจหายไปเนื่องจากคุณไม่มีทรัพยากรบุคคลทำงานทั้งหมดในขณะที่คุณกำลังเก็บข้อมูล อาจหมายถึงสายเรียกเข้าที่ไม่ได้รับการตอบก่อนที่ผู้โทรจะวางสายสายการขายที่ไม่ได้วางให้กับลูกค้าที่คาดหวังหรือการปรากฏตัวในงานแสดงสินค้าที่ถูกยกเลิกเนื่องจากไม่มีใครสามารถใช้งานได้ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจทำได้ยาก แต่เป็นค่าใช้จ่ายจริง
ค่าใช้จ่ายด้านจริยธรรม
และสุดท้ายอย่ามองข้ามถึงต้นทุนของขวัญกำลังใจที่ลดลงจากคนงานคนอื่น ๆ โดยจะต้องครอบคลุมภาระงานของพนักงานที่เหลือจากเวลาที่พนักงานเริ่มชะลอตัวเนื่องจากพวกเขารู้ว่าพวกเขากำลังจะออกไปจนกว่าจะถึงเวลาที่ได้รับการว่าจ้างการฝึกอบรมและขึ้นมาทดแทน เพื่อเพิ่มความเร็ว
Bottom Line
มีค่าใช้จ่ายสูงในการหมุนเวียนของพนักงาน อัตราการหมุนเวียนของพนักงานสูงกว่าค่าใช้จ่าย บริษัท สมาร์ททำงานอย่างหนักเพื่อวัด ความพึงพอใจของพนักงาน และทำเพื่อลดการหมุนเวียน พนักงานปัจจุบันของคุณมีแรงจูงใจและมีประสิทธิผลมากกว่าที่จะหาจ้างจ้างและฝึกอบรมพนักงานใหม่ ๆ