เคล็ดลับในการแก้ไขและการพิสูจน์ประวัติการทำงานของคุณ
ก่อนที่คุณจะส่งหรืออัปโหลดประวัติเพื่อสมัครงานสิ่งสำคัญคือการตรวจทานเพื่อให้สมบูรณ์แบบ ข้อผิดพลาดที่ผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดทางไวยกรณ์อาจทำให้คุณได้รับการสัมภาษณ์งาน
วิธีการพิสูจน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มีกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพน้อยคุณสามารถใช้ในขณะที่การตรวจทาน ขั้นตอนแรกของคุณคือการอ่านประวัติย่อของคุณอย่างช้าๆตั้งแต่ต้นเพื่อตรวจสอบการสะกดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ จากนั้นให้เรียกใช้การตรวจสอบการสะกดในคอมพิวเตอร์ของคุณและทำซ้ำขั้นตอนนี้ (โปรดทราบว่าการตรวจสอบตัวสะกดไม่ถูกต้อง 100% และจะไม่ระบุคำเหมือน homonyms ที่สะกดถูกต้อง แต่ใช้ผิดในข้อความของคุณ (เช่น "there" / "their" /” พวกเขากำลัง”)
สุดท้ายอ่านประวัติย้อนหลังประโยคตามประโยค นี่เป็นเทคนิคการพิสูจน์อักษรที่มีประโยชน์มากเนื่องจากบังคับให้คุณทำงานช้าลงและให้ความสำคัญกับแต่ละวลีและประโยค
ดำเนินการตรวจสอบพิสูจน์อักษร
ตรวจสอบรายการข้อผิดพลาดของประวัติย่อที่พบบ่อยเพื่อให้แน่ใจว่าประวัติการทำงานของคุณเป็นลายลักษณ์อักษรและปราศจากข้อผิดพลาด
สะกดผิดพลาด
- อย่าใช้คำที่คุณไม่คุ้นเคย
- ใช้พจนานุกรมขณะเขียน
- ทำการตรวจสอบตัวสะกดในประวัติการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์ของคุณ
- อ่านคำศัพท์ทุกคำในประวัติการทำงานของคุณอย่างรอบคอบ หากคุณเขียน "จาก" แทน "แบบฟอร์ม" การตรวจสอบตัวสะกดของคุณจะไม่สามารถตรวจพบความผิดพลาดได้
- มีเพื่อนหรือสองคนอ่านประวัติส่วนตัวของคุณสำหรับคุณ
เครื่องหมายวรรคตอนผิดพลาด
- ตรวจสอบช่วงเวลาที่ครบทุกประโยคเต็ม
- สอดคล้องกับการใช้เครื่องหมายวรรคตอนของคุณ
- ใส่เครื่องหมายวรรคตอนและเครื่องหมายจุลภาคไว้ในเครื่องหมายคำพูดเสมอ (กล่าวคือรางวัลที่ได้รับซึ่ง ได้แก่ "John H. Malcom Memorial Service Award")
- หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายอัศเจรีย์
- พยายามหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายจุลภาค (ที่สองประโยคที่สมบูรณ์จะเชื่อมต่อกับเครื่องหมายจุลภาค)
ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
- อย่าเปลี่ยนช่วงเวลาใน ส่วนของประวัติการทำงานของคุณ - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับงานแต่ละรายการ หน้าที่ที่คุณทำในงานปัจจุบันของคุณ ควรอยู่ในช่วงเวลาปัจจุบัน (เช่นการเขียนรายงาน) แต่สิ่งที่คุณอาจเคยทำในงานก่อนหน้าทั้งหมดควรจะนำเสนอในอดีตที่ผ่านมา (เช่นรายงานที่เขียน)
- ใช้ประโยชน์จากคำนามที่เหมาะสมทั้งหมด
- เมื่อเขียนตัวเลขให้เขียนตัวเลขทั้งหมดระหว่างหนึ่งถึงเก้า (เช่นหนึ่งห้าหรือเจ็ด) แต่ใช้ตัวเลขสำหรับตัวเลขทั้งหมด 10 ขึ้นไป (เช่น 10, 25, 108)
- ถ้าคุณเริ่มต้นประโยคด้วยตัวเลขให้สะกดตัวเลขนั้น (เช่น 11 รางวัลที่ได้รับในขณะที่ทำงาน)
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบวันที่ของคุณสอดคล้องกัน (เช่น 11/22/17 หรือ 22 พฤศจิกายน 2560 หรือ 11.22.17 เลือกและใช้ข้อมูลดังกล่าว)
ตรวจสอบการใช้ Word
- มองหาคำสับสนง่ายๆต่อไปนี้:
ยอมรับ (รับ)
ยกเว้น (ไม่รวม)
สิทธิทั้งหมด (ถูกต้อง)
ไม่เป็นไร (นี่ไม่ใช่คำ)
affect (กริยา: ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลง)
effect (คำนาม: result)
ส่วนตัว (ส่วนตัว)
บุคลากร (พนักงาน)
บทบาท (อักขระที่กำหนดหรือฟังก์ชัน)
ม้วน (หมุน) - ใช้ คำในการดำเนินการ (เช่นรายงานที่เขียนรายงานรายได้ที่เพิ่มขึ้นพนักงานที่กำกับ)
ตรวจสอบวันที่ข้อมูลการติดต่อคำย่อและระยะห่าง
- ตรวจสอบ วันที่ของการจ้างงาน ทั้งหมด
- ตรวจสอบที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ - พวกเขายังคงเป็นปัจจุบันอยู่หรือไม่?
- ตรวจสอบจำนวนช่องว่างที่แยกหมวดหมู่ของคุณ: สอดคล้องหรือไม่?
- ตรวจสอบชื่อย่อของชื่อย่อ คำย่อของรัฐทั้งหมดเป็นตัวอักษรสองตัว - ไม่มีช่วงเวลา ตัวอย่างเช่นนิวยอร์คมีชื่อย่อว่า NY แคลิฟอร์เนียแคลิฟอร์เนียและฟลอริดาคือฟลอริด้า ค้นหาคำย่อของรัฐอื่น ๆ
งานออกแบบเป็นสิ่งสำคัญ
- อย่าทำให้งานของคุณหนักเกินไป อนุญาตให้มีพื้นที่สีขาวมากมาย
- เก็บจำนวนแบบอักษรที่คุณใช้ไว้ให้น้อยที่สุด - สองตัวใหญ่ที่สุด
- ใช้แบบอักษรแบบอนุรักษ์นิยมซึ่งอ่านได้ง่ายเช่น Times New Roman หรือ Verdana อย่าปรับเส้นประเภทในประวัติส่วนตัวของคุณ อนุญาตให้ด้านขวาของหน้า "เศษผ้า"
- อย่าใช้มากเกินไปตัวพิมพ์ใหญ่ตัวเอียงขีดเส้นใต้หรือคุณลักษณะที่เน้นย้ำอื่น ๆ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณปรากฏในประวัติส่วนตัวและจดหมายทั้งหมดโดยเฉพาะที่ด้านบนของหน้า
- สำหรับประวัติงานพิมพ์ประวัติการทำงานของคุณบนกระดาษสีขาวหรือครีมโดยใช้เครื่องพิมพ์ที่มีคุณภาพดี พิมพ์ที่ด้านใดด้านหนึ่งของกระดาษเท่านั้น
สิ่งที่จะละเว้นจากประวัติส่วนตัว
- ละเว้นประวัติเงินเดือน
- ละเว้นเพศอายุเชื้อชาติสถานภาพสมรสหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน
ความผิดพลาดที่เล็กที่สุดในประวัติย่อจดหมายสมัครงานหรือเอกสารการสมัครอื่น ๆ สามารถป้องกันไม่ให้คุณได้รับการสัมภาษณ์งานเนื่องจากนายจ้างอาจสรุปได้ว่าคุณขาดความสนใจในรายละเอียดและมีเนื้อหาที่จะนำเสนองานที่เลอะเทอะ
เคล็ดลับการพิสูจน์อักษร เพิ่มเติมเหล่านี้จะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณสมบูรณ์แบบ