รายชื่อทักษะการมอบหมายงานสำหรับใบสมัครงานจดหมายข่าวและบทสัมภาษณ์
นี่คือรายชื่อของทักษะการมอบหมายที่นายจ้างกำลังมองหาในการดำเนินการต่อ, จดหมายสมัครงานและการสัมภาษณ์ รายละเอียดของห้าทักษะการมอบหมายที่สำคัญที่สุดเช่นเดียวกับรายชื่ออีกต่อไปของทักษะการมอบหมายมากยิ่งขึ้น
Delegation คืออะไร?
การมอบสิทธิ์ในการทำงานหมายถึงการโอนความรับผิดชอบต่องานจากผู้จัดการไปยังผู้ใต้บังคับบัญชา โดยปกติผู้จัดการจะทำการตัดสินใจ อย่างไรก็ตามบางครั้งอาสาสมัครของพนักงานที่จะมีบทบาทเพิ่มขึ้น
การมอบหมายยังสามารถเกิดขึ้นได้เมื่อมีผู้มีอำนาจน้อยลง ตัวอย่างเช่นสมาชิกของกลุ่มเพื่อนที่ได้รับมอบหมายให้เป็นหัวหน้าทีมอาจมอบงานให้กับเพื่อนของเธอในกลุ่ม
การมอบหมายหน้าที่ไม่จำเป็นต้องหมายความรวมถึงการโอนความรับผิดชอบ ผู้จัดการอาจขอให้ผู้ใต้บังคับบัญชารับผิดชอบในเรื่องนี้เช่นการว่าจ้างผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ แต่เขาหรือเธอจะยังคงสามารถตรวจสอบการดำเนินการและให้คำแนะนำแก่พนักงานของเขาได้
ความสามารถในการมอบอำนาจเป็นสิ่งสำคัญสำหรับหัวหน้างานหรือผู้จัดการ เธอต้องการที่จะไว้วางใจให้พนักงานของเธอมีความรับผิดชอบในขณะที่ยังคงมั่นใจได้ว่างานนี้ทำได้ดี
วิธีการใช้รายการทักษะ
คุณสามารถใช้รายการทักษะเหล่านี้ได้ตลอดกระบวนการค้นหางานของคุณ ประการแรกคุณสามารถใช้คำศัพท์เหล่านี้ใน ประวัติส่วนตัว ของคุณได้ ในคำอธิบายประวัติการทำงานของคุณคุณอาจต้องการใช้คำสำคัญเหล่านี้บางคำ
ประการที่สองคุณสามารถใช้สิ่งเหล่านี้ใน จดหมายสมัครงาน ของคุณได้ ในเนื้อหาของจดหมายคุณสามารถพูดถึงหนึ่งหรือสองทักษะเหล่านี้และให้ตัวอย่างเฉพาะของเวลาที่คุณแสดงให้เห็นทักษะเหล่านั้นในที่ทำงาน
สุดท้ายคุณสามารถใช้คำศัพท์เหล่านี้ในการ สัมภาษณ์ ได้ ตรวจสอบว่าคุณมีตัวอย่างอย่างน้อยหนึ่งตัวอย่างสำหรับช่วงเวลาที่คุณได้สาธิตทักษะ 5 อันดับแรกที่แสดงไว้ที่นี่
แน่นอนว่างานแต่ละงานจะต้องมีทักษะและประสบการณ์ที่แตกต่างกันดังนั้นโปรดอ่านรายละเอียดงานอย่างละเอียดและเน้นทักษะที่นายจ้างระบุ
รวมทั้งทบทวนรายการ ทักษะ อื่น ๆ ตาม ประเภท งาน และ ชนิดของทักษะ
ทักษะด้านการมอบฉันทะห้าอันดับแรก
ด้านล่างมีห้าทักษะที่จำเป็นสำหรับคนที่ดีในการมอบอำนาจ เหล่านี้เป็นทักษะที่นายจ้างมักมองหาในผู้จัดการหรือหัวหน้างาน
การสื่อสาร
ผู้จัดการต้องสามารถสื่อสารกับพนักงานได้อย่างชัดเจนเมื่อมอบหมาย พวกเขาต้องอธิบายว่าเหตุใดพนักงานจึงได้รับมอบหมายงานสิ่งที่เป็นงานและสิ่งที่คาดหวัง ทั้งหมดนี้จำเป็นต้องมี ทักษะการสื่อสารที่ ชัดเจนและมีประสิทธิภาพทั้งเป็นช่องปากและเป็นลายลักษณ์อักษร
การฟัง ถือเป็นทักษะการสื่อสารที่สำคัญในการมอบอำนาจ คุณต้องฟังคำถามหรือข้อกังวลใด ๆ ของพนักงานของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขาเข้าใจความคาดหวังของคุณ
ให้คำติชม
ในขณะที่การมอบหมายหมายถึงการมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่รับผิดชอบ คุณต้องเช็คอินกับพนักงานโดยเฉพาะในตอนท้ายของงานเพื่อให้แน่ใจว่าเป้าหมายได้รับการปฏิบัติ
ให้ข้อเสนอแนะที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำได้ดีสิ่งที่พวกเขาต่อสู้และทำไม ซึ่งจะช่วยให้พนักงานปฏิบัติงานได้ดียิ่งขึ้นในครั้งต่อไป
การจัดการเวลา
ใช่คนอื่นกำลังทำภารกิจ แต่ในฐานะผู้จัดการคุณจะต้องมีประสิทธิผลในการจัดการเวลา คุณต้องกำหนดเส้นตายและจุดตรวจสอบให้กับพนักงานอย่างชัดเจนและถือความรับผิดชอบของพนักงานคนนั้น นี้ยังต้องการให้คุณวางแผนที่จะมอบหมายให้ดีล่วงหน้า ทั้งหมดนี้ต้องใช้องค์กรและการจัดการเวลา
การอบรม
บ่อยครั้งเมื่อมอบหมายคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานหรือเพื่อนของคุณมีทักษะและความสามารถที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน นี้อาจต้องมีการฝึกอบรมก่อนที่จะมอบหมาย ผู้จัดการที่ดีรู้วิธีการฝึกพนักงานของตนในการทำงานหรือทักษะใหม่ ๆ
วางใจ
บ่อยครั้งที่ผู้จัดการไม่มอบหมายเพราะพวกเขาไม่ไว้ใจพนักงานของตนให้ทำงานได้ดีเท่าที่ควร
ผู้จัดการที่ดีวางใจในทักษะของพนักงานของตน เธอแสดงความคาดหวังที่ชัดเจนและให้ข้อเสนอแนะ แต่เธอไม่ได้ดูแลระบบในขณะที่พนักงานทำงานได้ดี ความไว้วางใจคือกุญแจสำคัญในการมอบอำนาจอย่างมีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างของทักษะการมอบหมาย
A - E
- การวิเคราะห์งานที่จำเป็นในการดำเนินโครงการ
- ถามผู้ใต้บังคับบัญชาเพื่อทำการวิจัยและแนะนำตัวเลือกสำหรับอุปกรณ์ใหม่
- การประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงาน
- การคำนวณจำนวนเวลาที่จะใช้ในการดำเนินงานที่ได้กำหนดไว้
- การสื่อสาร
- พิจารณาสิ่งจูงใจหรือว่าจะได้รับการชดเชยเพิ่มเติมสำหรับผู้รับความรับผิดชอบใหม่
- การกำหนดและการสื่อสารความคาดหวังสำหรับผลลัพธ์
- กำหนดทรัพยากรที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่
- การกำหนดระดับอำนาจการตัดสินใจในการถ่ายโอน
- การประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้รับมอบสิทธิ์ภายหลังการโอนความรับผิดชอบ
- การประเมินว่าจะเปลี่ยนคำอธิบายงานอย่างถาวรหรือไม่
- อธิบายงานหรือหน้าที่ให้แก่ผู้ใต้บังคับบัญชา
F - Z
- ให้ข้อเสนอแนะ
- การว่าจ้าง บริษัท จัดหางานเพื่อสร้างผู้สมัครเข้ารับตำแหน่ง
- ระบุองค์ประกอบของบทบาทของผู้จัดการที่อาจถูกเลิกจ้าง
- การตรวจสอบทรัพยากรด้านเทคโนโลยีที่สามารถจัดการงานได้
- Outsourcing payroll
- การตระหนักถึงหน้าที่สำคัญภายในบทบาทของผู้จัดการ
- การเลือกพนักงานที่มีทักษะตรงกับความต้องการของงานมากที่สุด
- เปลี่ยนความรับผิดชอบในการประเมินเลขานุการของแผนกให้กับหัวหน้าทีมขาย
- การจัดการเวลา
- ฝึกอบรมบุคคลเพื่อดำเนินการงานใหม่ ๆ
- วางใจ
- อาสาที่จะรับผิดชอบมากขึ้นในการปลดปล่อยเจ้านาย
อ่านเพิ่มเติม: ทักษะอ่อนและยาก | วิธีการรวมคำสำคัญในประวัติการทำงานของคุณ | รายชื่อคำศัพท์สำหรับใบสมัครและจดหมายสมัครงาน | ทักษะและความสามารถ