เคล็ดลับการจัดการเวลาสำหรับผู้จัดการฝ่ายขาย

การร้องเรียนบ่อยๆเกี่ยวกับการจัดการการขายก็คือว่าไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกอย่างได้ ผู้จัดการฝ่ายขาย จำนวนมากทำงานหกสิบหรือเจ็ดชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่กล่องจดหมายของพวกเขามักจะล้นมือด้วยงานเร่งด่วน ถ้านี่เป็นสถานการณ์ของคุณคุณอาจต้องดูว่าคุณใช้การจัดการเวลาอย่างไร

ในฐานะผู้จัดการฝ่ายขายสิงโตของคุณควรใช้เวลาในการจัดการพนักงานขายของคุณ

สิ่งนี้ฟังดูชัดเจน แต่ผู้จัดการฝ่ายขายมักจะติดกับโครงการอื่น ๆ ไม่ว่าจะเป็นรายงานที่จำเป็นเร่งด่วนสำหรับซีอีโอชุดของการประชุมกับผู้บริหารของ บริษัท หรือการกำหนดความต้องการสำหรับแพลตฟอร์ม CRM ใหม่ งานเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นงานที่ทำเพียงครั้งเดียว แต่คุณไม่เสร็จสิ้นโครงการใด ๆ มากกว่าโครงการต่อไปจะปรากฏบนโต๊ะทำงานของคุณ

ถ้าคุณกำลังจมน้ำตายในทะเลเอกสารของคุณผู้จัดการของคุณอาจต้องการการโทรปลุก บริษัท ส่วนใหญ่สร้างรายงานและเอกสารการดูแลระบบอื่น ๆ ที่ไกลเกินกว่าที่ต้องการ การทำงานร่วมกับผู้บริหารฝ่ายขายของคุณอาจทำให้คุณสามารถระบุกระบวนการที่ไม่สำคัญจำนวนมากและลบออกจากชีวิตของคุณได้ เพียงแค่ลดทอนเอกสารของคุณก็สามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในเวลาว่างของคุณได้ที่ออฟฟิศ

การประชุม

การประชุม เป็นอีกหนึ่งสิ่งที่อาจเป็นไปได้ ถ้าเช่นเดียวกับผู้จัดการฝ่ายขายส่วนใหญ่คุณมีการประชุมทีมประจำสัปดาห์ในวันจันทร์ให้ถามตัวเองว่าคุณต้องใช้เวลาเหล่านั้นทั้งหมดในการประชุมทีมทุกเดือนหรือไม่

คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้การประชุมได้ทุกสัปดาห์แทนหรือไม่? ถ้าไม่คุณสามารถลดเวลาที่ใช้ในระหว่างการประชุมโดยการมอบงานให้กับบุคคลอื่นแทนการพูดถึงพวกเขาอย่างไม่มีที่สิ้นสุดภายในกลุ่มหรือไม่? การประชุมประเภทอื่น ๆ อาจหลีกเลี่ยงได้โดยการส่งผู้แทนที่จะรายงานกลับไปหาคุณหรือขอร้องให้มีการละเว้นการแสดงตนของคุณทั้งหมดหากคุณรู้สึกว่าการบริจาคของคุณไม่จำเป็น

ผู้จัดการของคุณอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมากโดยการส่งชุด 'โครงการสำคัญ ๆ ' ที่คุณต้องการ ในกรณีนี้ให้ลองอธิบายให้เธอทราบว่าทีมของคุณประสบกับเวลาที่คุณใช้ในการทำงานในโครงการเหล่านี้และถามว่าบางคนสามารถจัดการกับคนอื่นหรือเลื่อนเวลาได้หรือไม่ ถ้าเธอยังคงส่งโครงการให้คุณอยู่แม้กระทั่งหลังจากที่เธอตกลงที่จะตัดขาดคุณอาจจะสามารถผลักดันกลับโดยการพูดบางอย่างเช่น "ฉันได้กำหนดช่วงบ่ายของฉันเพื่อไปกับ George และ Linda เพื่อนำเสนอเพื่อปิดข้อตกลงกับ บริษัท X ฉันควรให้ความสำคัญกับโครงการของคุณก่อนหน้านี้หรือไม่ "เจ้านายของคุณอาจรู้ทันทีว่างานของเธอไม่ได้เป็นเรื่องเร่งด่วน

หากคุณพบว่าคุณยังคงมีงานมากกว่าที่คุณมีเวลาทำงานในแต่ละวันคุณควรเป็นคนไร้ความปราณีต่อวิธีที่คุณจัดลำดับความสำคัญ ภารกิจการจัดการการขายที่สำคัญที่สุดสามอย่างคือการวางแผนการขายการฝึกอบรมและ การสอน พนักงานขายของคุณ (ซึ่งรวมถึงการให้ความช่วยเหลือกับข้อตกลงจนตรอกและปัญหาการขายเพียงครั้งเดียว) กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ใด ๆ ในสามพื้นที่นี้ควรมาก่อนในการจัดกำหนดการประจำวันแม้ว่าจะหมายความว่างานอื่น ๆ สิ้นสุดลงเนื่องจากล่าช้าไปอีก 2-3 วัน

การติดตามเวลา

วิธีหนึ่งที่จะช่วยให้คุณสามารถติดตามได้คือการกำหนดเวลาการจัดการหลักของคุณให้ดีขึ้นล่วงหน้าและจากนั้นถือว่าเป็นช่วงเวลาที่ศักดิ์สิทธิ์

ตัวอย่างเช่นคุณอาจตัดสินใจว่าบ่ายวันพุธและพฤหัสบดีทุกวันตั้งแต่ 14.00 น. ถึง 15.00 น. คุณจะนั่งกับพนักงานขายของคุณและไปดูประสิทธิภาพล่าสุดของพวกเขา ในกรณีดังกล่าวไม่มีสิ่งใดเกิดจากความหายนะครั้งใหญ่ที่ทำให้คุณต้องเลื่อนกำหนดเวลาใหม่ อาจเป็นเรื่องยากในตอนแรก แต่การเฝ้าดูยอดขายของทีมจะลดลงเพื่อตอบสนองต่อความพยายามของคุณจะทำให้ความเจ็บปวดเกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว