ประการแรกเป็นเรื่องธรรมดาที่จะ แจ้งให้ทราบ เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ การไม่แสดงไม่สะดวกและเกิดความสับสนสำหรับผู้ประสานงานอาสาสมัครและอาสาสมัครคนอื่น ๆ แม้ว่าคุณจะไม่ได้รับค่าจ้างเป็นอาสาสมัคร แต่คุณก็ยังต้องการ องค์กรจะต้องหาวิธีครอบคลุมความรับผิดชอบและเวลาของคุณ
ประการที่สองคนที่คุณทำงานและเมื่อคุณเป็นอาสาสมัครใน การอ้างอิงส่วนบุคคลที่ สมบูรณ์แบบ การจดบันทึกที่ดีจะช่วยให้คุณได้รับข้อเสนอแนะเชิงบวกสำหรับงานต่อไปหรือตำแหน่งอาสาสมัครของคุณ
การลาออกจากตำแหน่งอาสาสมัคร
นี่เป็นกฎง่ายๆ: ปฏิบัติตามกฎเดียวกันทั้งหมดในการลาออกจากตำแหน่งอาสาสมัครที่คุณต้องการสำหรับตำแหน่งที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย นั่นหมายความว่าสุภาพและเคารพต่อความต้องการขององค์กรอาสาสมัคร แต่ไม่จำเป็นต้องแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณลาออก คุณสามารถเก็บจดหมายสั้น ๆ ไว้ได้
คุณควรแจ้งให้ทราบล่วงหน้ากี่ครั้ง? หากสามารถแจ้งให้ทราบล่วงหน้าได้เป็นเวลาสองสัปดาห์ ถ้าไม่สามารถให้แจ้งให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ไม่มีข้อกำหนดสำหรับการออกจากงานอาสาสมัครหรือการจ้างงานตามปกติดังนั้นคุณจึงต้องตัดสินใจว่าควรแจ้งให้ทราบล่วงหน้ากี่ครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณระบุวันที่คุณจะเป็นอาสาสมัครอย่างชัดเจน
คุณสามารถพูดได้ว่า "วันนี้เป็นวันสุดท้ายของฉันในฐานะอาสาสมัครที่ XYZ" หรือ "นับจากวันที่ 1 กรกฎาคมฉันจะไม่สามารถเป็นอาสาสมัครได้"
คุณควรลาออกอย่างไร? คุณสามารถ ส่งข้อความอีเมล ไปยังผู้ประสานงานอาสาสมัครหรือบุคคลที่คุณทำงานด้วยการแจ้งให้ทราบว่าคุณจะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป ถ้าคุณต้องการส่งจดหมายทางจดหมายที่เป็นทางการไปยังองค์กร
การ โทรศัพท์เป็นอีกทางเลือกหนึ่ง หากทำได้ง่ายขึ้น
สิ่งที่คุณควรจะรวมไว้ในจดหมายของคุณ? คุณสามารถใส่เหตุผลในการลาออกได้ แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำ อย่าพูดขอบคุณสำหรับโอกาสนี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้ได้หากได้รับการอาสาสมัคร เป็นมืออาชีพ: ทำตามกฎมาตรฐานสำหรับ การจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจ และการตรวจทานแก้ไขอย่างละเอียด
หากคุณเปิดกว้างสำหรับการเป็นอาสาสมัครในอนาคต
อีเมลลาออกจากตำแหน่งอาสาสมัคร
เมื่อคุณส่งจดหมายลาออกทางอีเมลให้ใส่ชื่อและลาออกในบรรทัดหัวเรื่อง
เรื่อง: ชื่อ - ลาออก
เรียน Firstname,
ด้วยความเสียใจอย่างยิ่งที่ต้องแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการลาออกจากคณะกรรมการมูลนิธิฯ
ตารางการทำงานและข้อผูกพันในครอบครัวของฉันได้กลายเป็นเช่นที่ฉันไม่สามารถดำเนินการต่อเพื่อเป็นอาสาสมัครเวลาที่จำเป็นในการทำงานของฉันบนกระดานด้วยความรอบคอบฉันต้องการ ฉันจะลาออกในวันที่ 1 มิถุนายน 20XX
ขอขอบคุณที่มีโอกาสและความปรารถนาดีที่สุดสำหรับคุณและสมาชิกคนอื่น ๆ ในอนาคต
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อนามสกุล
ตัวอย่างจดหมายลาออกจากงานอาสาสมัคร
ใช้ตัวอย่างจดหมายลาออกนี้เมื่อคุณเขียนจดหมายเพื่อแจ้งองค์กรที่คุณเป็นอาสาสมัครว่าคุณเป็นผู้ยื่นลาออก
ตรวจสอบการปรับแต่งจดหมายหรือข้อความอีเมลให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ฉันมีความสุขกับอาสาสมัครเป็นอย่างดีสำหรับ ZBD Community Hospital แต่ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันไม่ได้วางแผนที่จะดำเนินการเป็นอาสาสมัครต่อไปในช่วงฤดูร้อน
เนื่องจากการที่ฉันได้รับการยอมรับในสาขาวิชาท้องถิ่นและหลักสูตรฤดูร้อนในช่วงฤดูร้อนฉันจึงไม่สามารถมอบชั่วโมงที่จำเป็นที่โรงพยาบาลได้ อย่างไรก็ตามฉันจะขอบคุณโอกาสที่จะกลับไปยังตำแหน่งของฉันในฤดูใบไม้ร่วงถ้าเป็นไปได้
ฉันเสียใจถ้าเป็นเหตุให้เกิดความไม่สะดวก
กรุณาแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถกลับไปทำงานอาสาได้ในช่วงปีการศึกษา
อีกครั้งฉันขอขอบคุณโอกาสที่คุณให้ฉัน
ฉันได้เรียนรู้มากมายและชอบประสบการณ์อย่างดี
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ชื่อที่คุณพิมพ์
อ่านเพิ่มเติม: ตัวอย่างจดหมายลาออก การลาออกอีเมล์ตัวอย่างข้อความ | เคล็ดลับการเขียนจดหมายลาออก