วิธีที่ดีที่สุดในการได้รับการว่าจ้างคือการทำระบบเครือข่าย กว่า 80 เปอร์เซ็นต์ของผู้หางาน กล่าวว่าเครือข่ายช่วยให้พวกเขาหางานใหม่
อย่างไรก็ตามนี่ไม่ได้หมายความว่าเรื่องราวความสำเร็จของเครือข่ายทุกเรื่องเกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อโดยตรง บางครั้งก็น้อยเกี่ยวกับคนที่คุณรู้จักและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับว่าเพื่อนของคุณรู้จักใคร จดหมายแนะนำคือวิธีหนึ่งในการสร้างความสัมพันธ์กับคนที่คุณไม่รู้จัก
ประเภทของจดหมายแนะนำ
มีตัวอักษรสองตัวที่แนะนำ ในประเภทแรกคุณจะแนะนำการเชื่อมต่อกับคนอื่นที่คุณรู้จัก คนที่อาจจะเป็นผู้สมัครที่มีศักยภาพสำหรับการจ้างงานหรือคนที่ต้องการความช่วยเหลือด้านอาชีพ
ในจดหมายแนะนำประเภทอื่น ๆ คุณเขียนจดหมายถึงคนที่คุณไม่ได้พบ คุณแนะนำตัวเองและขอให้พวกเขา นำคุณไปหางาน หรือ ขอความช่วยเหลือในการหางาน
จดหมายแนะนำอาจเป็นวิธีที่เป็นประโยชน์ในการสร้างเครือข่ายและได้รับคำแนะนำในการค้นหางาน (และแม้แต่โอกาสในการทำงานที่เป็นไปได้) อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำและตัวอย่างจดหมาย
คำแนะนำในการเขียนบทนำ
เคล็ดลับที่สำคัญที่สุดในการจดจำเมื่อเขียนจดหมายแนะนำคือการทำให้สั้นและตรงประเด็น
บุคคลที่คุณติดต่อไม่ว่างและต้องการรับความสนใจจากเขาทันที
ขั้นแรกให้รวมคำแนะนำอย่างรวดเร็วเพื่ออธิบายว่าคุณคือใคร - หรือถ้าคุณกำลังเชื่อมต่อกับบุคคลสองคนแนะนำผู้อื่นอย่างกระชั้น
จากนั้นอธิบายสั้น ๆ ว่าคุณตั้งใจจะทำอะไรโดยส่งจดหมาย
บุคคลอื่นประสงค์จะสมัครงานหรือไม่? คุณหวังที่จะตั้งค่าการ สัมภาษณ์ข้อมูล สำหรับตัวคุณเอง? มีความชัดเจนมากที่สุด
สรุปคำอธิบายว่าผู้รับจดหมายสามารถติดต่อกับคุณหรือบุคคลที่สามได้อย่างไร ทำให้ผู้รับตอบรับได้ง่ายที่สุด
เมื่อเขียนจดหมายให้แน่ใจว่าเสียงตรงกับความสัมพันธ์ของคุณ ถ้าคุณเป็นเพื่อนสนิทคุณสามารถเขียนในรูปแบบที่เป็นทางการได้เล็กน้อย อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังแนะนำตัวเองเป็นครั้งแรกโปรด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหนังสือของคุณเป็นมืออาชีพ มาก
ไม่ว่าคุณจะเป็นคนรู้จักอยู่แล้วหรือไม่ให้แน่ใจว่าได้ แก้ไขจดหมายของคุณ อย่างละเอียดก่อนที่จะส่ง ในหลาย ๆ กรณีจดหมายสามารถ ส่งทางอีเมล ได้เนื่องจากเป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการเชื่อมต่อ
จดหมายประเภทอื่น ๆ
คนมักสับสนในจดหมายแนะนำตัวอักษรการค้นหางานประเภทอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นจดหมายแนะนำไม่ได้เป็นจดหมายสมัครงาน จดหมายสมัครงาน คือเอกสารที่ส่งพร้อม ประวัติการทำงาน และเอกสารการสมัครงานอื่น ๆ อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงมีคุณสมบัติเหมาะสมกับงานเฉพาะที่คุณสมัคร
จดหมายแนะนำไม่ได้เป็น หนังสือแนะนำ จดหมายแนะนำคือจดหมายที่คุณเขียนถึงใครบางคนหลังจากที่คุณได้รับการติดต่อกับเขาหรือเธอ (มักจะผ่านหนังสือแนะนำ)
ในจดหมายแนะนำคุณจะเริ่มต้นด้วยการอธิบายว่าคนรู้จักคนไหนที่คุณแนะนำให้รู้จัก จากนั้นคุณจะได้รับคำร้องขอของคุณ - บางทีคุณอาจต้องการสัมภาษณ์หรือให้ข้อมูลเกี่ยวกับโอกาสในการทำงาน
จดหมายแนะนำตัวอย่าง: แนะนำสองคน
เรียนบ๊อบ (จดหมายประเภทนี้มักถูกส่งไปยังคนที่คุณรู้จักดี)
ฉันกำลังเขียนเพื่อแนะนำคุณให้ Janice Dolan
ฉันรู้จักเจนิซผ่านแบรนดอนเธียเตอร์กรุ๊ปซึ่งที่คุณรู้ว่าฉันเป็นผู้อำนวยการฝ่ายเทคนิค Janice และฉันได้ทำงานร่วมกันในหลายโครงการโรงละครท้องถิ่น เธอเป็นผู้จัดการเวทีที่ยอดเยี่ยมที่มีประสบการณ์มากกว่า 10 ปี
Janice สนใจที่จะย้ายไปอยู่ในพื้นที่ San Francisco ในอนาคตอันใกล้และยินดีที่จะรับคำแนะนำใด ๆ ที่คุณสามารถเสนอให้เธอเพื่อดำเนินการค้นหาตำแหน่งงานละครและความช่วยเหลือใด ๆ ที่คุณสามารถจัดหาให้กับโลจิสติกส์ในการย้ายไปยังแคลิฟอร์เนีย
ฉันได้แนบประวัติส่วนตัวของคุณเพื่อให้คุณได้ตรวจสอบและคุณสามารถติดต่อเธอที่ janicedolan@email.com หรือ 555-555-5555 ขอขอบคุณล่วงหน้าสำหรับความช่วยเหลือที่คุณสามารถให้ได้
ขอแสดงความนับถือ
Barbara Smith
จดหมายแนะนำตัวอย่าง: แนะนำตัวเอง
เรียนนาย Randall,
ฉันชื่อ Katherine Sussman และฉันเป็นผู้จัดหางานสรรหาบุคลากรของ XYZ ในปัจจุบัน ฉันได้ทำงานเป็นนายหน้าสำหรับสามปีที่ผ่านมา
ฉันสนใจที่จะย้ายจากการรับสมัครงานใน บริษัท ขนาดใหญ่เพื่อรับสมัครงานภายในสำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไร ฉันเคยทำงานเพื่อการพัฒนาสำหรับ ABC Nonprofit และอยากจะนำทักษะปัจจุบันของฉันไปเป็นที่ไม่หวังผลกำไรที่คล้ายกัน ฉันรู้ว่าคุณทำงานแบบนี้สำหรับ Sunshine Nonprofit และฉันต้องการทราบข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณในสาขานี้ ฉันชอบจัดให้มีเวลานัดพบคุณเพื่อสัมภาษณ์ข้อมูล
ฉันได้แนบประวัติการทำงานของฉันเพื่อรับการพิจารณาแล้ว หากคุณมีเวลาสำหรับการสนทนาสั้น ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบ คุณสามารถติดต่อฉันทางอีเมล (ksussman@email.com) หรือโทรศัพท์ (555-555-5555) ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ. ขอบคุณมาก.
ที่ดีที่สุด
Katherine Sussman
อ่านเพิ่มเติม: เคล็ดลับการเขียนจดหมาย | ตัวอย่างจดหมายสมัครงาน | จดหมายปกงานแนะนำ