เลือกขนาดที่ดีที่สุด
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตัวอักษรของคุณมีขนาดใหญ่พอเพื่อให้ผู้อ่านไม่ต้องเหล่เพื่ออ่านข้อความของคุณ แต่ไม่ใหญ่จนผู้อ่านต้องเลื่อนลงไปอ่านข้อความทั้งหมด เลือกขนาดตัวอักษร 10 หรือ 12 จุดทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่คุณมีในข้อความอีเมลของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องใช้แบบอักษรธรรมดาเนื่องจากโปรแกรมดูอีเมลทั้งหมดไม่สามารถดูข้อความแบบเดียวกันได้ คุณไม่ต้องการให้เนื้อหาของข้อความของคุณเป็นแบบงงหรือจัดรูปแบบแปลก ๆ เนื่องจากโปรแกรมอีเมลของผู้อ่านไม่ได้ดูแบบอักษรแบบเดียวกับที่คุณทำ
แบบอักษรที่ดีที่สุดสำหรับข้อความอีเมล
แบบอักษรพื้นฐานเช่น Arial, Verdana, Calibri และ Times New Roman ทำงานได้ดี เลือกแบบอักษรแบบมืออาชีพ - ในความเป็นจริงแบบอักษรเริ่มต้นในโปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่มักเหมาะสำหรับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน หลีกเลี่ยงแบบอักษรที่มีลักษณะเช่นการเขียนด้วยลายมือแบบอักษรสคริปต์และแบบอักษรประเภทแปลกใหม่เช่น Comic Sans
ไม่ว่าคุณจะเลือกแบบอักษรใดให้สอดคล้อง: มีวรรคหนึ่งใน Arial และอีกหนึ่ง Times New Roman กำลังทำให้ผู้อ่านสะดุ้ง ในทำนองเดียวกันตรวจสอบให้แน่ใจว่าขนาดตัวอักษรยังเหมือนกันตลอด
เมื่อคุณใช้ Microsoft Outlook ต่อไปนี้เป็นวิธีเลือกแบบอักษรสำหรับข้อความของคุณและวิธีเลือกขนาดตัวอักษร
หากคุณกำลังใช้โปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ กระบวนการจะคล้ายกัน
วิธีการเลือกแบบอักษรข้อความอีเมล์
- เลือกแบบอักษรและขนาดตัวอักษรก่อนเริ่มพิมพ์ข้อความ หรือ :
- พิมพ์อีเมลของคุณ
- เน้นเนื้อหาในข้อความของคุณ
- เลือกแบบอักษรจากรายการที่ด้านบนของข้อความ
- เลือกขนาดแบบอักษรที่คุณต้องการใช้ในลักษณะเดียวกัน
- ยืนยันข้อความของคุณ
- หากคุณไม่แน่ใจว่าข้อความของคุณจะดูอย่างไร ให้ส่งสำเนาให้กับตัวคุณเองก่อนแล้วค่อยแก้ไขหากจำเป็นก่อนส่งไปยังผู้รับ
ระยะห่างของข้อความอีเมล
ไม่ว่าคุณจะเลือกขนาดแบบอักษรเท่าใดก็จำเป็นต้องมีพื้นที่ว่างหลังจากคำทักทายและระหว่างแต่ละย่อหน้าและก่อนและหลังลายเซ็นของข้อความอีเมลของคุณ ต่อไปนี้คือวิธี จัดพื้นที่ข้อความอีเมลของคุณ