เว้นแต่กรมทรัพยากรมนุษย์ของนายจ้างต้องการให้ลาออกของคุณถูกส่งเป็นลายลักษณ์อักษรจดหมายฉบับนี้อาจ เป็นจดหมายเจตนารมณ์ที่เป็นทางการในการลาออก (พิมพ์พิมพ์ลายเซ็นและประทับตราไปรษณีย์) หรือ อาจส่งทางอีเมล ก็ได้
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ
รูปแบบใดที่คุณเลือกสิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้นายจ้างทราบเมื่อวันสุดท้ายของการจ้างงาน นอกจากนี้ยังควรเก็บเสียงของคุณให้เป็นบวกแม้ว่าคุณจะลาออกเนื่องจากปัญหาในที่ทำงาน ไม่เพียง แต่คุณอาจต้องขอ ข้อมูลอ้างอิง จากนายจ้างปัจจุบันของคุณในอนาคตในอนาคต แต่คุณจะต้องการให้แน่ใจว่าคุณจะออกจากงานด้วยชื่อเสียงในด้านความเป็นมืออาชีพและความสมบูรณ์แบบ
สุดท้ายให้ข้อเสนอเพื่อช่วยนายจ้างของคุณในขั้นตอนการเปลี่ยนที่เกิดขึ้นจากการเดินทางของคุณ: ปรับปรุงบันทึกย่อของคุณในสถานะโครงการปัจจุบันที่จะไม่สมบูรณ์เมื่อคุณออกตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์โครงการและ / หรือไคลเอ็นต์ทั้งหมดเป็นข้อมูลล่าสุด, แจ้งให้สมาชิกในทีม ของคุณทราบวันที่รอการเดินทางของคุณและเสนอเพื่อช่วยฝึกอบรมผู้สืบทอดของคุณหากเวลาอนุญาต
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ
โปรดทราบว่าตัวอย่างต่อไปนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นแบบจำลองทั่วไปเพื่อให้คุณปรับแต่งให้เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะของคุณเองคุณไม่ควรคัดลอกและวางข้อความลงในจดหมายของคุณเท่านั้น
แต่ให้เพิ่มตัวอย่างของสิ่งต่างๆเช่นโอกาสที่คุณได้รับระหว่างการดำรงตำแหน่งงาน (การฝึกอบรมการส่งเสริมการขายโอกาสในการเป็นผู้นำ)
แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องอธิบาย สาเหตุ ของ การออกจากงาน แต่คุณอาจเลือกที่จะแบ่งปันว่าการตัดสินใจของคุณได้รับการบอกกล่าวล่วงหน้าเกี่ยวกับความรับผิดชอบของครอบครัวหรือโอกาสในการทำงานใหม่ ๆ
หากคุณตัดสินใจที่จะอธิบายว่าคุณกำลังจะย้ายไปทำงานใหม่ให้พูดแบบนี้โดยไม่ทำให้นายจ้างปัจจุบันของคุณดูถูกหรือวาดเปรียบเทียบที่ไม่ดีระหว่างตำแหน่งปัจจุบันและอนาคตของคุณ
หนังสือเจตนาลาออกตัวอย่าง
เมื่อคุณส่งหนังสือเจตนารมณ์อย่างเป็นทางการเพื่อลาออกคุณสามารถใช้รูปแบบต่อไปนี้ได้:
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ฉันกำลังเขียนเพื่อแจ้งการลาออกจากชื่อ บริษัท โดยมีผลตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม
ไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับผมที่จะทำ ห้าปีที่ผ่านมาได้รับรางวัลมาก ฉันมีความสุขกับการทำงานให้กับคุณและทำงานในทีมที่ประสบความสำเร็จมากโดยเฉพาะเพื่อให้บริการลูกค้าระดับบนสุด
ขอขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณให้ไว้ในระหว่างการดำรงตำแหน่งกับ บริษัท
โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อช่วยให้แผนกของเราสามารถเปลี่ยนไปใช้แทนได้ ฉันหวังว่าคุณและ บริษัท ที่ดีที่สุดและหวังว่าเราจะสามารถติดต่อกันได้ในอนาคต
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (ตัวอักษรที่พิมพ์ยาก)
ชื่อที่คุณพิมพ์
จดหมายแสดงเจตจำนงที่จะลาออกจากอีเมล์ตัวอย่างข้อความ
หากคุณต้องการส่งหนังสือแจ้งเจตนาลาออกทางอีเมลโปรดใส่ บรรทัดหัวเรื่องเฉพาะ เพื่ออ่านข้อความในเวลาที่เหมาะสม:
Subject Line: ชื่อ - ลาออก - วันที่มีผล
วันที่
ชื่อ
หัวข้อ
องค์กร
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
เรียน Mr./Ms นามสกุล:
ฉันส่งอีเมลถึงคุณเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการลาออกจากชื่อ บริษัท ของฉันซึ่งมีผลตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม
เป็นการตัดสินใจที่ยากสำหรับฉันที่จะทำตั้งแต่ฉันมีความสุขอย่างแท้จริงที่ทำงานให้กับคุณในช่วงห้าปีที่ผ่านมา ได้ร่วมมือกันอย่างยอดเยี่ยมกับทีมงานแผนกที่ทุ่มเทให้กับการให้บริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและน่าตื่นเต้นเพื่อดูว่าการทำงานร่วมกันของเรามีส่วนช่วยในการเติบโตทางธุรกิจโดยรวมของเราอย่างไร
ขอขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณให้ไว้ในระหว่างการดำรงตำแหน่งกับ บริษัท
โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถช่วยในการเตรียมทีมของเราเพื่อให้พวกเขาก้าวต่อไปได้อย่างไร ฉันหวังว่าคุณและ บริษัท ที่ดีที่สุดและหวังว่าเราจะสามารถติดต่อกันได้ในอนาคต
ขอแสดงความนับถือ
ชื่อที่คุณพิมพ์
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
อีเมลของคุณ