วิธีการเลือกอักษรแบบอักษรระดับมืออาชีพและขนาดตัวอักษร

ตัวอักษรที่ดีที่สุดที่จะใช้สำหรับจดหมายธุรกิจคืออะไร? เมื่อเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการแน่นอนคุณต้องการให้แน่ใจว่าเนื้อหาในจดหมายของคุณชัดเจนและเข้าใจง่าย อย่างไรก็ตามคุณควรคิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับขนาดตัวอักษรและแบบอักษร แบบอักษรเป็นรูปแบบของข้อความที่คุณใช้ในจดหมายหรือข้อความอีเมลของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรที่คุณเลือกสำหรับจดหมายติดต่อของคุณทั้งแบบพิมพ์และอีเมลมีความชัดเจนและอ่านง่าย

มิฉะนั้นผู้อ่านของคุณอาจไม่ใช้เวลาในการอ่านจดหมายของคุณ

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อ เขียนจดหมายสมัครงาน เช่น จดหมายสมัครงาน หากนายจ้างไม่สามารถอ่านจดหมายของคุณได้เนื่องจากตัวอักษรเล็กเกินไปหรืออ่านได้ยากเกินไปพวกเขาอาจไม่ต้องกังวลกับ ประวัติการทำงาน ของคุณ

ทางออกที่ดีที่สุดคือการรักษาแบบอักษรและขนาดตัวอักษรให้เรียบง่ายและเป็นมืออาชีพ ตรวจสอบว่าข้อความของคุณไม่ใช่แบบอักษรของคุณโดดเด่น อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการเลือกแบบอักษรที่ถูกต้องและขนาดตัวอักษรสำหรับ จดหมายมืออาชีพ

แบบอักษรที่จะเลือก

สิ่งสำคัญคือต้องเลือกแบบอักษรที่ชัดเจนและอ่านง่าย คุณควรเลือกแบบอักษรที่มีขนาดใหญ่พอเพื่อให้ผู้อ่านไม่ต้องเหล่เพื่ออ่านจดหมายของคุณ แต่ไม่ใหญ่จนจดหมายของคุณไม่พอดีกับหน้าเว็บเดียว

การใช้แบบอักษรที่เรียบง่ายจะช่วยให้มั่นใจว่าจดหมายของคุณอ่านได้ง่าย แบบอักษรพื้นฐานเช่น Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New และ Times New Roman ทำงานได้ดี

หลีกเลี่ยงแบบอักษรแปลก ๆ เช่น Comic Sans หรือแบบอักษรในสคริปต์หรือเขียนด้วยลายมือ

ขนาดแบบอักษรที่ควรเลือก

เมื่อคุณเลือกรูปแบบตัวอักษรแล้วให้เลือกขนาดตัวอักษร 10 หรือ 12 จุด ขนาดจะขึ้นอยู่กับเนื้อหาที่คุณมีอยู่ ดีที่สุดถ้าคุณสามารถจัดรูปแบบจดหมายของคุณให้พอดีกับหนึ่งหน้า

หากจดหมายของคุณมีหัวเรื่อง (เช่นส่วนหัวที่มีชื่อและข้อมูลการติดต่อ) คุณอาจเลือกที่จะให้ตัวอักษรหัวเรื่องใหญ่ขึ้นเล็กน้อย (14 หรือ 16)

แต่นี้ไม่จำเป็น

เคล็ดลับเกี่ยวกับรูปแบบตัวอักษร

นอกจากนี้หลีกเลี่ยงการเขียนด้วยตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดเมื่อคุณจัดรูปแบบจดหมายของคุณ ตัวอักษรและข้อความอีเมลในตัวพิมพ์ใหญ่ทำให้ดูเหมือนกับว่าคุณกำลังตะโกน

นอกจากนี้ควรหลีกเลี่ยงการขีดเส้นใต้ตัวหนาและตัวเอียง ข้อความเหล่านี้ทำให้อ่านยาก

รวมพื้นที่สีขาว

ไม่ว่าขนาดตัวอักษรและแบบอักษรที่คุณเลือกควรมีช่องว่างสีขาวที่ด้านบนด้านล่างและด้านข้างของตัวอักษร คุณต้องการเว้นวรรคสีขาวไว้ระหว่างแต่ละย่อหน้า จดหมายที่ไม่มีช่องว่างเพียงพอจะอ่านได้ยาก ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการ เว้นวรรคจดหมายของคุณ

ลองใช้แบบอักษรและขนาดแบบต่างๆเพื่อดูว่ารูปแบบใดช่วยให้คุณพอดีกับตัวหนังสือของคุณได้ในหนึ่งหน้า แต่ยังเหลือพื้นที่สีขาวอยู่ นอกจากนี้คุณอาจปรับขอบของหน้าให้ใหญ่ขึ้นเล็กน้อยหรือเล็กลงเพื่อให้มีพื้นที่ว่างในขณะที่เขียนจดหมายลงในหนึ่งหน้า ตามกฎทั่วไปขอบควรไม่กว้างกว่า 1 "และไม่แคบกว่า. 7"

พิสูจน์อักษร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบจดหมายของคุณอย่างละเอียดสำหรับข้อผิดพลาดในไวยากรณ์และการสะกดผิด แม้ว่าแบบอักษรและขนาดตัวอักษรของคุณจะชัดเจนและอ่านง่ายข้อผิดพลาดจะทำให้คุณดูไม่เป็นอาชีพ หากเป็นจดหมายสมัครงานข้อผิดพลาดอาจทำให้คุณได้รับข้อเสนองาน

ให้อ่านและแก้ไขจดหมายของคุณอย่างละเอียด ลองขอให้เพื่อนตรวจทานจดหมายของคุณด้วย อ่าน เคล็ดลับการพิสูจน์อักษรได้ มากยิ่งขึ้น

วิธีเลือกแบบอักษร

คุณอาจต้องลองใช้รูปแบบตัวอักษรและรูปแบบขนาดต่างๆเพื่อให้ตัวอักษรของคุณพอดีกับหน้าเว็บเดียวที่มีพื้นที่ว่างเพียงพอดังนั้นจึงไม่หนาแน่น

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเขียนจดหมายและเลือกขนาดและรูปแบบตัวอักษร:

• เลือกแบบอักษรจากรายการที่ด้านบนของเอกสารก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนจดหมาย หรือ :
• พิมพ์จดหมายของคุณ
• เน้นเนื้อหาในจดหมายของคุณ
• เลือกแบบอักษรจากหน้าต่างป๊อปอัปหรือเลือกแบบอักษรจากรายการที่ด้านบนของเอกสาร
• เลือกขนาดแบบอักษรที่คุณต้องการใช้ในลักษณะเดียวกัน
• ลองใช้แบบอักษรและขนาดแบบอักษรที่แตกต่างกันไปจนกว่าจดหมายจะพอดีกับหนึ่งหน้า ตรวจสอบว่ามีช่องว่างสีขาวในจดหมายของคุณ พิจารณาการเล่นด้วยระยะห่างและระยะขอบเช่นกัน

• จดหมายยืนยัน

หลังจากเสร็จสิ้นการพิสูจน์อักษรร่างแล้วให้พิมพ์จดหมาย (แม้ว่าคุณจะอัปโหลดทางออนไลน์หรือส่งอีเมลมา) เพื่อให้แน่ใจว่าได้จัดรูปแบบเว้นวรรคอย่างถูกต้องและดูตามที่คุณต้องการ

อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบจดหมายสมัครงานของคุณ | วิธีเลือกแบบอักษรสำหรับข้อความอีเมล์