วิธีการรวมข้อมูลการติดต่อของคุณไว้ในจดหมายข่าว

เมื่อคุณ เขียนจดหมายสมัครงาน หรือส่ง อีเมล พร้อมจดหมายสมัครงานคุณจำเป็นต้องใส่ข้อมูลการติดต่อของคุณเสมอ ดูเหมือนว่าง่าย แต่สิ่งสำคัญคือต้องทำอย่างถูกต้อง ต่อไปนี้คือวิธีใส่ข้อมูลการติดต่อในจดหมายสมัครงานของคุณ

คุณควรใช้แม่แบบพื้นฐานแบบเดียวกันทุกครั้งเพื่อแชร์รายละเอียดการติดต่อของคุณ - นี่ไม่ใช่เวลาที่จะสร้างสรรค์ คุณไม่ต้องการให้ผู้รับต้องดำเนินการใด ๆ เพื่อหาวิธีติดต่อคุณ แต่วิธีการที่คุณใส่ข้อมูลการติดต่อจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้ในการส่งจดหมายสมัครงานของคุณ

ให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อคุณ

ไม่ว่าคุณจะใส่ข้อมูลที่ติดต่อไว้ที่ไหน - ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมล - ระบุให้ผู้รับทราบวิธีการติดต่อกับคุณอย่างรวดเร็วที่สุด ตัวอย่างเช่นหากคุณส่งจดหมายปกอ่อนคุณสามารถเขียนว่า "คุณสามารถติดต่อฉันได้ในช่วงเวลาทำการที่หมายเลขโทรศัพท์ข้างต้น"

หรือในข้อความอีเมลคุณสามารถพูดได้ว่า "ฉันหวังว่าจะได้รับการติดต่อจากคุณ - ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของฉันอยู่ในลายเซ็นของฉันด้านล่าง" ประโยคง่ายๆในบทสรุปของหนังสือปกอ่อนของคุณจะทำให้นายจ้างเข้าใจชัดเจนว่าจะหาข้อมูลการติดต่อของคุณและวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อได้อย่างไร

ส่วนที่ติดต่อ: หนังสือปกอ่อนที่พิมพ์ออกมา

เมื่อคุณเขียนจดหมาย สมัครงาน ทางไปรษณีย์หรือเพื่ออัปโหลดไปยัง กระดานงาน หรือเว็บไซต์ของ บริษัท ส่วนแรกของจดหมายแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่นายจ้างสามารถติดต่อคุณได้ หากคุณมีข้อมูลที่ติดต่อสำหรับนายจ้างให้ใส่ข้อมูลนี้ไว้ในที่อื่น

สำหรับหนังสือปกอ่อนที่พิมพ์ลงบนกระดาษให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณที่ด้านบนซ้าย ใช้การเว้นระยะห่างเดียวและแบบอักษรที่สอดคล้องกันและจัดรูปแบบเป็นส่วนของข้อมูลที่อยู่ด้วยกัน

ในกระดาษคุณจะใส่ที่อยู่ไปรษณีย์ของคุณไว้เสมอ (ท้ายที่สุดคุณก็จะรวมที่อยู่เต็มของผู้รับไว้ด้วยเนื่องจากคุณได้ส่งจดหมาย)

ข้อมูลการติดต่อเพิ่มเติมควรมีหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ

เว้นช่องว่างเพิ่มวันที่จากนั้นพิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้รับเว้นระยะห่างเดียว รวมทั้งชื่อบุคคลที่คุณส่งจดหมายไปและชื่อบุคคลนั้นรวมทั้งชื่อองค์กร

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ทำวิจัยของคุณเพื่อให้คุณทราบชื่อของบุคคลที่ได้รับจดหมาย คุณสามารถใช้เว็บไซต์ของ บริษัท หรือ LinkedIn เพื่อพยายามกำหนดชื่อผู้จัดการฝ่ายว่าจ้าง หรือเรียกสายหลักของ บริษัท และดูว่าพนักงานต้อนรับสามารถช่วยได้หรือไม่

หากคุณไม่สามารถระบุชื่อผู้ติดต่อได้เพียงแค่ปล่อย "ชื่อ" และ "ชื่อ" ไว้ในส่วนข้อมูลการติดต่อนายจ้าง คุณสามารถวางแผนกได้ ตัวอย่างเช่น "กองบรรณาธิการ" หรือ "ทรัพยากรบุคคล"

ต่อไปนี้คือจุดเริ่มต้นของจดหมายของคุณควรมีลักษณะดังนี้

ข้อมูลติดต่อของคุณ
ชื่อของคุณ
ที่อยู่ของคุณ
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ
หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ
ที่อยู่อีเมลของคุณ

วันที่

ข้อมูลการติดต่อนายจ้าง
ชื่อ
หัวข้อ
บริษัท
ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์

หากคุณใส่ข้อมูลอีเมลของคุณไว้ในจดหมายเวียนที่เป็นลายลักษณ์อักษรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบอีเมลของคุณบ่อยๆเพื่อไม่ให้พลาดข้อความใด ๆ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้อีเมลบ่อยนัก

ส่วนติดต่อ: ข้อความอีเมล

การสื่อสารทางอีเมลเป็นเรื่องที่แตกต่างและไม่เหมือนจดหมายปก เมื่อคุณส่ง จดหมายเชิญทางอีเมล คุณไม่ควรใส่ข้อมูลการติดต่อของนายจ้าง และแทนที่จะแสดงรายชื่อติดต่อของคุณเองที่ด้านบนของข้อความให้ใส่ลงในลายเซ็นของคุณหลังจากชื่อของคุณ

ลายเซ็นของคุณอาจรวมข้อมูลที่อยู่ติดต่อทั้งหมดของคุณเช่นที่อยู่ถนนหรือเพียงชื่อที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ นอกจากนี้คุณอาจรวมลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับรอยทางสังคมของคุณเช่นโปรไฟล์ LinkedIn หรือเว็บไซต์ระดับมืออาชีพของคุณหากจะให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เพิ่มเติมหรือเพิ่มความสูงในอาชีพที่คุณทำงาน

นี่คือตัวอย่างของลายเซ็นอีเมล:

ตัวอย่างลายเซ็นอีเมล์
ชื่อนามสกุล
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์

ลายเซ็นอีเมลที่มีที่อยู่แบบเต็มตัวอย่าง
ชื่อนามสกุล
ถนน
รหัสไปรษณีย์
ที่อยู่อีเมล

โทรศัพท์

ลายเซ็นอีเมลด้วย LinkedIn ตัวอย่าง

ชื่อนามสกุล
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
โปรไฟล์ LinkedIn

แม้ว่ากราฟิกขนาดเล็กอาจเป็นที่ยอมรับได้ในลายเซ็นของคุณ แต่อย่าถือเป็นภาพลายเซ็นที่เขียนขึ้นเป็นพิเศษหรือโลโก้ บริษัท ของคุณ ให้ความเรียบง่ายและเป็นมืออาชีพ