ถ้าคุณส่งประวัติการทำงานของคุณไปยังนายจ้างชื่อเอกสารจะเป็นสิ่งแรกที่เขาหรือเธอจะเห็น เมื่อนายจ้างเปิดเอกสารสิ่งแรกที่เขาหรือเธอมองคือหัวเรื่อง ดังนั้นชื่อและชื่อเอกสารมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการได้ประวัติย่อของคุณอย่างรวดเร็ว
วิธีการเลือกชื่อแฟ้มงาน
อย่าตั้งชื่องานประวัติย่อ. doc จะไม่มีวิธีใดที่จะแยกความแตกต่างออกจากประวัติการทำงานอื่น ๆ ที่มีชื่อไฟล์เดียวกัน ใช้ชื่อของคุณแทนชื่อไฟล์ นายจ้างจะรู้ประวัติการทำงานของตนได้อย่างรวดเร็วเช่น johndoeresume.doc หรือ JohnDoeResume.docx เป็นต้น ตั้งชื่อหนังสือปกอ่อนของคุณเช่นเดียวกับ johndoecoverletter.doc หรือ JobDoeCoverLetter.doc
ตัวเลือกสำหรับการบันทึกประวัติส่วนตัวของคุณ
เว้นไว้แต่ว่านายจ้างระบุไว้เป็นอย่างอื่นสิ่งสำคัญคือต้อง ส่งหรืออัปโหลดประวัติส่วนตัวของคุณเป็นเอกสาร PDF หรือเอกสาร Word วิธีนี้ผู้รับจะได้รับสำเนาประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานในรูปแบบเดิม
ในหลายกรณีนายจ้างจะบอกคุณว่าพวกเขาต้องการรับประวัติการทำงานอย่างไรเพื่อให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามคำแนะนำและแจ้งสิ่งที่ได้รับ หากคุณไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำในการโพสต์งานคุณอาจไม่ได้รับการพิจารณาสำหรับงาน
ก่อนที่คุณจะบันทึกประวัติส่วนตัวคุณอาจต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อให้เอกสารการสมัครงานทั้งหมดของคุณอยู่ในที่เดียว
วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถติดตามประวัติการทำงานประวัติย่อจดหมายสมัครงานและประวัติการทำงานของคุณได้ตลอดเวลาและเมื่อคุณใช้งานเหล่านี้เพื่อสมัครงาน
หากต้องการบันทึกประวัติการทำงานของคุณเป็นเอกสาร Word ให้ คลิกที่ไฟล์บันทึกเป็นและพิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณกำลังป้อนประวัติเช่น JohnDoeResume.doc เลือกโฟลเดอร์ที่คุณเลือกเพื่อบันทึกไว้
ในการจัดเก็บเอกสารของคุณเป็น PDF ขึ้นอยู่กับโปรแกรมซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณคุณอาจสามารถไฟล์พิมพ์ไปยัง Adobe PDF หากไม่ได้มีโปรแกรมฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกประวัติการทำงานของไฟล์ PDF ในรูปแบบ PDF
หากคุณต้องการสมัครทางอีเมลให้ทำตามคำแนะนำในการ แนบเอกสารกับอีเมล
เคล็ดลับการเลือกชื่อผู้สมัครงาน
Don Fornes ซีอีโอของ Software Advice แบ่งปันคำแนะนำเกี่ยวกับการตั้งชื่อประวัติการทำงานของคุณวิธีการบันทึกประวัติส่วนตัวและเคล็ดลับประวัติส่วนตัวของคุณ
อย่าตั้งชื่อประวัติส่วนตัวของคุณ "resume" ประมาณหนึ่งในสามของผู้สมัครชื่อเอกสารงานของพวกเขา "resume.doc" "ประวัติส่วนตัว" อาจมีผลต่อในคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งคุณรู้ว่าเป็นประวัติส่วนตัวของคุณ อย่างไรก็ตามในคอมพิวเตอร์ของฉันเป็นหนึ่งในหลายประวัติที่มีชื่อเดียวกัน ผู้สมัครไม่ได้คิดค้นโอกาสในการสร้างแบรนด์ให้กับตัวเอง (เช่น "John Doe - Quota Crusher")
หากคุณมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะขายหรือทำการตลาดได้เราจะไม่พลาดโอกาสในการใช้ชื่อของคุณอย่างน้อยในชื่อไฟล์
คุณไม่จำเป็นต้องใช้ตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด ฉันไม่แน่ใจว่าแนวโน้มนี้เกิดขึ้นที่ไหน มันเป็นข้อความบางข้อความ? ใช้คีย์บอร์ดได้อย่างง่ายดาย เท่าไหร่เวลานี้จริงๆประหยัดคุณ? ฉันตะโกนว่า "สวัสดีฉันขี้เกียจ pinkies ของฉันหนักมากและฉันไม่ต้องการย้ายพวกเขาให้เปลี่ยนเมื่อฉันเริ่มต้นทำงานให้กับคุณฉันจะมองหาวิธีอื่น ๆ ที่จะขี้เกียจ ฉันจะต่อต้านกฏหมายที่มีอำนาจเหมือนคุณเช่นเดียวกับที่ฉันกำลังต่อต้านพวกครูสอนภาษาอังกฤษที่ทุ่มเทชีวิตของพวกเขาเพื่อช่วยให้ฉันกลายเป็นคนที่มีความรู้ "
พิสูจน์ประวัติการทำงานของคุณ ไม่น่าเชื่อว่าจำนวนของการสะกดคำผิดหลักไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนที่ฉันเห็นในประวัติการทำงาน อีกครั้งนี้เป็นคำใบ้ที่บอกผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณไม่ได้ตรวจสอบการทำงานของคุณและคุณไม่ใส่ใจกับรายละเอียด
ต่อไปนี้คือ รายการตรวจสอบเพื่อใช้ในการพิสูจน์อักษรประวัติส่วนตัวของคุณ
บันทึกประวัติส่วนตัวของคุณเป็น PDF ไม่ใช่ทุกคนใช้ระบบปฏิบัติการและโปรแกรมประมวลผลคำเดียวกันกับที่คุณทำ ฉันใช้ Mac ฉันไม่มี Word - และฉันไม่ต้องการ ATS ของฉันไม่สามารถจัดการไฟล์. docx ได้ จำนวนมากที่ฉันเห็นประวัติที่ผ่านมาอ่านไม่ออกอย่างน่ากลัว มากสำหรับการจัดรูปแบบที่ดีที่คุณได้ (คุณ?) PDF หรือรูปแบบเอกสารพกพาเป็นทางออกที่ง่าย นี่คือ วิธีเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับประวัติส่วนตัวของคุณ
เคล็ดลับ ง่ายๆ : จดจำหรือจดตำแหน่งที่คุณบันทึกเอกสารไว้เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาและแนบไปกับข้อความอีเมลหรืออัปโหลด เป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับจดหมายการค้นหางานทั้งหมดของคุณ อีกทางเลือกหนึ่งคือส่งสำเนาอีเมลถึงตัวคุณเองเพื่อให้คุณมีเวอร์ชันล่าสุดในกล่องจดหมายเสมอ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเขียนประวัติผู้สมัครงาน: คำแนะนำในการเขียนประวัติผู้สมัครงาน 10 อันดับแรก | การสร้างประวัติอาชีพ | สมัครงานตัวอย่าง