เคล็ดลับสำหรับการตั้งชื่อและบันทึกเอกสารการสมัครงานของคุณ
เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณส่งประวัติการทำงานและ จดหมายสมัครงาน เป็นเอกสารแนบ (ไม่ว่าจะทางอีเมลหรือผ่านระบบสมัครงาน ออนไลน์ ) เมื่อนายจ้างเปิดเอกสารของคุณเขาหรือเธอจะเห็นสิ่งที่คุณตั้งชื่อไว้ในเอกสารของคุณ
คุณจึงต้องการให้ชื่อเป็นมืออาชีพและระบุว่าคุณเป็นใคร
อ่านด้านล่างเพื่อดูคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยว กับชื่อไฟล์ประวัติส่วนตัว และเอกสารการสมัครงานอื่น ๆ รวมถึงสิ่งที่ไม่ควรตั้งชื่อ อ่านด้านล่างสำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีบันทึกเอกสารของคุณ
เคล็ดลับการตั้งชื่อประวัติส่วนตัว
หลีกเลี่ยงชื่อเรื่องทั่วไป อย่าส่งอีเมลหรืออัปโหลดประวัติการทำงานของคุณโดยใช้ชื่อ resume.doc เว้นแต่ว่าคุณต้องการให้ทรัพยากรบุคคลที่เชื่อมโยงกันเพื่อบันทึกไฟล์ของคุณกับคนอื่น ด้วยชื่อไฟล์ทั่วไปจะไม่มีวิธีใดในการแยกความแตกต่างออกจากประวัติการทำงานอื่น ๆ ที่มีชื่อเดียวกัน
ใช้ชื่อของคุณ เลือกชื่อไฟล์ที่มีชื่อของคุณ ด้วยวิธีนี้การว่าจ้างผู้จัดการจะทราบประวัติการทำงานของตนซึ่งจะง่ายกว่าสำหรับพวกเขาในการติดตามและจัดการข้อมูล นอกจากนี้ยังมีโอกาสน้อยที่พวกเขาจะสูญเสียหรือทำให้เนื้อหาของคุณสับสนกับคนอื่น
หากคุณตั้งชื่อประวัติย่อของคุณ janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc หรือ Jane-Doe-Resume.pdf นายจ้างจะทราบประวัติการทำงานของตนได้อย่างรวดเร็วและสามารถเชื่อมโยงกับส่วนที่เหลือของวัสดุและใบสมัครของคุณได้
ถ้าคุณสามารถพอดีกับมัน; ใช้ทั้งชื่อและนามสกุล (หรือเพียงนามสกุลของคุณ) ด้วยวิธีนี้เรซูเม่ของคุณจะไม่สับสนกับคนที่มีชื่อเหมือนกัน
ไปไกลกว่าแค่ชื่อของคุณ (อาจจะ) คุณอาจเลือกที่จะให้รายละเอียดอีกเล็กน้อยในชื่อนอกเหนือจากชื่อของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมชื่อตำแหน่งในชื่อเอกสารของคุณสำหรับประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงาน
คุณสามารถใช้ช่องว่างหรือเครื่องหมายขีดกลางระหว่างคำ; การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ช่วยให้สามารถอ่านชื่อเอกสารได้ง่ายขึ้น
เป็นมืออาชีพ โปรดทราบว่าผู้จัดการว่าจ้างและคนอื่น ๆ ที่จะสัมภาษณ์คุณมีแนวโน้มที่จะเห็นหนังสือปกและประวัติไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าชื่อเหล่านั้นเป็นมืออาชีพและเหมาะสม ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะดึงชื่อหน้าจอ AIM ของคุณจากโรงเรียนระดับกลาง บันทึกชื่อเรื่องตลกสำหรับบัญชีโซเชียลมีเดียส่วนตัวของคุณและเก็บชื่อไฟล์เหล่านี้ไว้อย่างมืออาชีพและเรียบง่าย
คงเส้นคงวา. ความสอดคล้องเป็นสิ่งสำคัญในการตั้งชื่องานจดหมายปกและเอกสารการสมัครอื่น ๆ เพื่อใช้รูปแบบเดียวกันสำหรับแต่ละคน ตัวอย่างเช่นหากคุณเพียงแค่ใช้นามสกุลและรายละเอียดของเอกสารสำหรับชื่อเดียว ("Smith Resume") ให้ใช้รูปแบบเดียวกันกับเอกสารอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณ ("Cover Cover Letter") ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ระยะห่างการใช้เครื่องหมายขีดกลางและรูปแบบอื่น ๆ ที่มีความสอดคล้องกันระหว่างเอกสาร
หลีกเลี่ยงหมายเลขเวอร์ชัน หากคุณกำลังสมัครงานบ่อยเป็นไปได้ว่าคุณมีประวัติการทำงานหลายเวอร์ชันที่บันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ หลีกเลี่ยงการรวมหมายเลขเวอร์ชัน (เช่น John-Smith-Resume-10.doc) ในชื่อไฟล์และรหัสลับอื่น ๆ
กำจัดตัวเลขและรหัสเหล่านั้นเมื่อคุณส่งประวัติส่วนตัว นายจ้างอาจได้รับความรู้สึกว่างานนี้กำลังอยู่ในช่วงโอกาสที่อาจเป็นไปได้ ผู้จัดการการจ้างงานที่มองเห็น "resume-10" เป็นส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ของคุณจะสงสัยว่าประวัติการทำงานของ 1 ถึง 9 จะเป็นอย่างไรและคุณกำลังสมัครงานทุกอย่างในเมืองหรือไม่
พัฒนาระบบจัดเก็บข้อมูลในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อติดตามเรซูเม่ที่แตกต่างกันแทนที่จะใช้ชื่อไฟล์เพื่อวัตถุประสงค์นี้และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเก็บประวัติการทำงานที่เตรียมพร้อมไว้ล่วงหน้าแล้วจะถูกเก็บไว้ในพื้นที่แยกต่างหากจากแบบร่าง
แก้ไขแก้ไขแก้ไข ก่อนที่จะส่งประวัติหรือจดหมายสมัครงานให้ ตรวจสอบ ชื่อเอกสาร ฟังดูโง่ แต่การสะกดผิดในชื่ออาจทำให้นายจ้างคิดว่าคุณไม่ได้เน้นรายละเอียดและไม่เป็นมืออาชีพ
ตัวเลือกสำหรับการบันทึกประวัติส่วนตัวของคุณ
สิ่งสำคัญคือต้องส่งหรืออัปโหลดประวัติส่วนตัวของคุณเป็นเอกสาร PDF หรือเอกสาร Word วิธีนี้ผู้รับจะได้รับสำเนาประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานในรูปแบบเดิม
ในการแปลงเอกสาร Word ของคุณเป็น PDF คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "พิมพ์" จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น PDF" (จากรายการตัวเลือกเมนูที่ด้านล่างซ้าย) มุมมือ) หากไม่ได้มีโปรแกรมฟรีที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลงไฟล์เป็น PDF บันทึกประวัติการทำงานและจดหมายสมัครงานในรูปแบบ PDF เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบจะเหมือนกันแม้ว่านายจ้างจะใช้โปรแกรมประมวลผลคำหรือระบบปฏิบัติการที่แตกต่างกัน
อย่างไรก็ตามหากรายชื่องานต้องการให้คุณส่งเอกสารในรูปแบบอื่นโปรดอย่าลืมทำเช่นนั้น ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำอาจเสียค่าใช้จ่ายในการสัมภาษณ์
ข้อมูลเพิ่มเติม
วิธีการส่งประวัติผู้สมัครงาน
เคล็ดลับการเขียนประวัติ 10 อันดับแรก
วิธีการสร้างประวัติส่วนตัวระดับมืออาชีพ
สมัครงานตัวอย่าง