แผนกทรัพยากรบุคคลจะให้ความสำคัญกับการเตรียมการล่วงหน้าของคุณ
ข้อมูลนี้มีความสำคัญเนื่องจากฝ่ายทรัพยากรบุคคลในอนาคตของคุณทำให้คุณตัดสินใจว่าทักษะและประสบการณ์ของคุณจะ เหมาะสำหรับงาน นี้
พวกเขายังต้องการทราบว่าความเป็นมืออาชีพและรูปแบบการทำงานของคุณ เหมาะสมกับวัฒนธรรมของ บริษัท หรือไม่
วิธีการอย่างถูกต้องเตรียมการอ้างอิงของคุณ
หลายขั้นตอนอย่างมีนัยสำคัญสามารถช่วยให้คุณเตรียมการอ้างอิงที่มีศักยภาพของคุณอย่างแท้จริงเสริมสร้างความเป็นมืออาชีพและความสามารถของคุณเมื่อมีการติดต่อโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่คาดหวังหรือผู้บังคับบัญชา
- เพื่อเตรียมการอ้างอิงของคุณอย่างถูกต้องขอให้แน่ใจว่าบุคคลนั้นต้องการเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณ ถ้าบุคคลนั้นเห็นพ้องกันให้บอกว่าคุณมีจุดแข็งและผลงานที่คุณต้องการให้เน้นเมื่อมีการเรียกโดยนายจ้างในอนาคต นี้จะช่วยให้พวกเขารู้ว่าสิ่งที่จะพูดเพื่อให้พวกเขาสามารถช่วยให้คุณที่ดินงานในฝันของคุณ
- ถามเรื่องการอ้างอิงของคุณว่าพวกเขาจะพูดอะไรเกี่ยวกับคุณเมื่อการโทรมาจาก HR คุณจะรู้ดีว่าการอ้างอิงของคุณมีความเชื่อในตัวคุณอย่างไร ความคิดของพวกเขาจะบอกคุณ ด้วยว่าโปรแกรมตรวจสอบเบื้องหลังจะค้นหา อะไรบ้าง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงของคุณ พร้อมที่จะตอบสนองได้ดี เมื่อนายจ้างที่มีสายเรียกเข้าทำการตรวจสอบการอ้างอิง สอบถามข้อมูลอ้างอิงของคุณหากต้องการหัวขึ้นจากคุณเมื่อคุณคาดหวัง HR จะเรียกพวกเขา บางคนจะรู้สึกว่าเตรียมตัวให้พร้อม; คนอื่น ๆ สามารถพูดออกจากข้อมือเมื่อพูดเพื่อสนับสนุนการสมัครรับเลือกตั้งของคุณ ส่วนใหญ่จะไม่ แต่ขอให้ฉลาด
การเรียกร้องข้อมูลอ้างอิงของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องสามประการนี้ทำให้คุณมีโอกาสที่จะเน้นว่าการตอบสนองที่ตรงเวลาของพวกเขาคือการค้นหางานของคุณอย่างไร นอกจากนี้ยังให้โอกาสคุณในการอธิบายงานด้วยเหตุผลที่คุณต้องการงานและวิธีที่พวกเขาสามารถช่วยให้คุณได้งาน
การอ้างอิงการตรวจสอบ Gone Awry
บริษัท ผู้ผลิตในแถบมิดเวสต์ได้ตัดการแข่งขันออกและตัดสินสองผู้สมัครงานเปิดของพวกเขา ผู้สมัครทั้งสองคนมีคุณสมบัติเหมาะสม อย่างไรก็ตาม การตรวจสอบประวัติและการตรวจสอบเบื้องหลัง เป็นองค์ประกอบสำคัญก่อนที่จะ เสนองานใด ๆ
พวกเขาเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบการอ้างอิงของผู้สมัครที่ต้องการ เธอมีสนามให้กับตัวเองจนกว่าจะถึงเวลาทำการ บริษัท ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงของเธอเป็นเวลา 3 สัปดาห์ ผู้สอบที่มีคุณสมบัติเหมาะสมคนที่สองได้รับความสนใจจากพวกเขาในช่วงเวลาตรวจสอบการอ้างอิงแบบขยายนี้
ผู้สมัครหลักทำอะไรผิด ? เธอไม่มีหมายเลขโทรศัพท์อ้างอิงในใบสมัครหรือประวัติส่วนตัวของเธอ การอ้างอิงในรายการของเธอเป็นเพื่อนร่วมงานไม่ใช่ผู้บังคับบัญชาดังนั้น HR จึงต้องหาตัวเลขของผู้บังคับบัญชาคนเดิม
แท้จริง HR ต้องขุดหมายเลขโทรศัพท์ของการอ้างอิงในรายการของเธอ การอ้างอิงหลายครั้งไม่ได้ส่งคืนโทรศัพท์ของ บริษัท มานานกว่าสองสัปดาห์
HR ในที่สุดก็ต้องห่วงผู้สมัครในการได้รับความช่วยเหลือของเธอในการติดต่อการอ้างอิง เธอควรจะได้รับในการนี้ก่อนที่ทรัพยากรบุคคลที่จะเริ่มต้นโทรเพื่อตรวจสอบการอ้างอิง การอ้างอิงของเธอควรรู้ว่าพวกเขาจะรับสาย
พวกเขาควรได้รับแจ้งเกี่ยวกับความสำคัญของการมีส่วนร่วมในการตัดสินใจว่าผู้สมัครจะได้รับการเสนองานหรือไม่ การตรวจสอบการอ้างอิงและการเตรียมการของพวกเขาควรได้รับความสำคัญสำหรับผู้สมัคร
แต่เธอปล่อยให้ผู้สมัครคนอื่นได้รับเท้าของเธอในประตูและเธอสูญเสียงานในฝันของเธอที่ระบุไว้ ผู้สมัครหลักอย่างแท้จริงเป่ามัน ได้รับการว่าจ้างผู้สมัครคนที่สองซึ่งได้รับการระบุว่าเป็นผู้ล่าช้าในการตรวจสอบอ้างอิง
นายจ้างให้ความเห็นชอบกับผู้สมัครที่เป็นคนแรกที่ได้รับเลือกเป็นอันดับแรก หวังว่าเธอจะเอาใจใส่และเปลี่ยนแปลงวิธีการของเธอในการจัดการและแบ่งปันข้อมูลอ้างอิงของเธอ
ความคิดสุดท้ายในการอ้างอิงการเตรียม
เตรียมข้อมูลอ้างอิงของคุณ ให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าคุณคาดหวังว่านายจ้างที่มีศักยภาพจะโทร ตาม Alison Doyle , ผู้เชี่ยวชาญด้านการค้นหางาน:
"ตามการสำรวจของสมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) มากกว่าแปดสิบผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์กล่าวว่าพวกเขาเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบอ้างอิงเป็นประจำสำหรับมืออาชีพ (89%), ผู้บริหาร (85%), ผู้บริหาร (84%) และทางเทคนิค (81 %) ตำแหน่งการตรวจสอบการอ้างอิงเป็นประจำมีโอกาสน้อย แต่ยังคงเป็นไปได้สำหรับแรงงานที่มีทักษะตำแหน่งนอกเวลาชั่วคราวและตามฤดูกาลข้อมูลที่ได้รับการจัดทำขึ้นตามปกติสำหรับหมากฮอสอ้างอิงโดยนายจ้างที่ทำการสำรวจรวมถึงวันที่ของการจ้างงานมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับ rehire ประวัติเงินเดือน, และการจ้างงาน "
คำถาม เหล่านี้คือ ประเภทของคำถามที่นายจ้างอาจถาม เมื่อพวกเขาเรียกข้อมูลอ้างอิงของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงของคุณพร้อมที่จะตอบคำถามต่อไปนี้ในเวลาที่เหมาะสมในแง่ดีบวกและซื่อสัตย์เปิดกว้าง พูดถึงข้อมูลอ้างอิงของคุณเพื่อช่วยพูดคุยถึงจุดแข็งของคุณ พวกเขาสามารถสร้างความแตกต่างทั้งหมดได้ว่าคุณจะได้งานในฝันของคุณหรือไม่