ทำไมคุณต้องมีนโยบายของขวัญของพนักงานและนโยบายของขวัญตัวอย่าง

นโยบายของขวัญของพนักงานตัวอย่างนี้เป็นนโยบายที่ บริษัท ไม่มีการรับของขวัญ

นโยบายของขวัญให้คำแนะนำแก่พนักงานของ บริษัท เกี่ยวกับสิ่งที่เป็นและไม่เหมาะสมที่จะยอมรับว่าเป็นของขวัญเสนอการโฆษณารางวัลหรือความชื่นชมจากลูกค้าผู้ขายผู้จัดหาพนักงานที่มีศักยภาพหรือผู้จำหน่ายหรือผู้จัดจำหน่ายที่มีศักยภาพ

นโยบายของขวัญกำหนดว่าพนักงานจะได้รับของขวัญทั้งภายในและภายนอกสถานที่ทำงานหรือไม่ หากของขวัญได้รับอนุญาตนโยบายของขวัญกำหนดค่าที่ยอมรับได้และประเภทของของขวัญที่อนุญาตให้พนักงาน

นโยบายของขวัญกำหนดว่าใครจะมอบของขวัญให้กับพนักงานของ บริษัท

สุดท้ายนโยบายของขวัญกำหนดภายใต้สถานการณ์ที่พนักงานอาจยอมรับของขวัญ นโยบายของขวัญกำหนดการยกเว้นใด ๆ กับนโยบาย: กรณีพิเศษหรือสถานการณ์ที่พนักงานอาจรับของขวัญที่ไม่ได้รับอนุญาต

โดยปกติข้อยกเว้นในการคาดการณ์ที่ระบุไว้ในนโยบายของขวัญต้องมีลายเซ็นของประธานาธิบดี (หรือของพนักงานระดับอาวุโสคนอื่น)

หลักจรรยาบรรณต้องมีนโยบายของขวัญของพนักงาน

ไม่ว่าดีหรือมีเจตนาดีของขวัญที่มีอยู่สำหรับความไม่ถูกต้องหรือการปรากฏตัวของความไม่ถูกต้องที่จะนำเสนอเพราะการดำรงอยู่และการยอมรับของที่ระลึก นโยบายของขวัญเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามหลักจรรยาบรรณ ของ บริษัท

หลักปฏิบัติโดยทั่วไประบุว่าพนักงานทุกคนแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นที่จะปฏิบัติต่อทุกคนและองค์กรที่ตนติดต่อหรือทำธุรกิจโดยไม่เป็นธรรม

นโยบายของขวัญกำหนดให้พนักงานแสดงมาตรฐานสูงสุดของจริยธรรมและการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดจำหน่ายผู้ขายและลูกค้าที่มีศักยภาพ

เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติอย่างเท่าเทียมกันเป็นมืออาชีพที่เป็นกลางและ ไม่เลือกปฏิบัติ ในความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายผู้จัดหาลูกค้าพนักงานพนักงานที่อาจเกิดขึ้นผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพและบุคคลหรือองค์กรใด ๆ ที่มีการติดต่อ

ในการสนับสนุนนโยบายของขวัญ

ในวันทำการก่อนหน้านี้ที่ผู้ผลิตรายใหญ่ของขวัญที่ได้รับการยอมรับจากตัวแทนจัดซื้อและอื่น ๆ ถือเป็นตำนานของพนักงานคนอื่น ๆ และใช่ผู้ขายกำลังเข้าถึงการขายและการให้สิทธิพิเศษ

เพื่อแลกกับการซื้อผลิตภัณฑ์ของผู้ขายผู้ขายจึงได้ใช้เงินจำนวนมากในการทำไวน์รับประทานอาหารส่งตัวแทนจัดซื้อในการเดินทางและโดยทั่วไปให้ของขวัญมากมายสำหรับพวกเขาและสำหรับผู้บริหาร บริษัท ผู้ผลิตบางราย

ไม่ทราบว่านโยบายของขวัญประเภทใดบ้างที่อยู่ในหนังสือในเวลานั้น แต่ถ้า นโยบายมีอยู่จริง พวกเขาไม่ได้ทำตาม การเข้าสู่แผนกจัดซื้อกลายเป็นเรื่องตลกที่ยืนขึ้นท่ามกลางคนที่ต้องการสร้างรายได้มากขึ้น

ในตัวอย่างที่สอง บริษัท ที่มีนโยบายของขวัญครบวงจรได้แสดงไว้ นโยบายถูกเขียนขึ้นพนักงานทุกคนได้รับการฝึกอบรมและ วัฒนธรรมที่ได้รับรางวัลการปฏิบัติที่เหมาะสม และการยึดมั่นในนโยบาย

ผู้ขายและซัพพลายเออร์ได้รับแจ้งเกี่ยวกับนโยบายของขวัญที่ไม่มี บางคนเลือกที่จะไม่สนใจมันโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเทศกาลวันหยุด แต่ส่วนใหญ่ปฏิบัติตาม เมื่อนโยบายถูกละเลยและของขวัญมาให้กับพนักงานการปฏิบัติตามมาตรฐานคือการจับฉลากให้กับพนักงานทุกคนหากพนักงานไม่สามารถใช้ร่วมกันได้

เงินที่ได้รับจากการจับฉลากนี้ไปเพื่อการกุศลเพื่อให้พนักงานรู้สึกดีเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมหากพวกเขาต้องการ (พวกเขามีส่วนร่วมเฉพาะในกรณีที่พวกเขาต้องการรายการเช่นกล่องสเต็กประจำปีของโอมาฮ่าและสารพัดอื่น ๆ ที่มาถึงในแต่ละปีจากผู้จัดจำหน่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่ง)

ของขวัญอาหารกระเช้าคุกกี้ลูกอมและของขวัญอื่น ๆ ที่พนักงานสามารถแบ่งปันได้ตั้งอยู่ส่วนกลางและพนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงและแบ่งปันได้ นี่คือการ ปฏิบัติอย่าง เป็น ธรรมและเท่าเทียมกันของพนักงาน มันไม่ยุติธรรมในที่ทำงานสำหรับพนักงานบางคนได้รับประโยชน์มากกว่าพนักงานส่วนที่เหลือเพราะตำแหน่งหรือใกล้ชิดกับผู้ขาย

ความแตกต่างระหว่างพฤติกรรมของพนักงานในสอง บริษัท คือเหตุผลที่การแนะนำและการแบ่งปันนโยบายของขวัญของ บริษัท ขอแนะนำเป็นอย่างยิ่ง

ต่อไปนี้เป็นนโยบายของขวัญของ บริษัท ที่คุณอาจใช้เป็นแบบอย่างเมื่อคุณจัดทำนโยบายของขวัญของ บริษัท ของคุณเอง

ทำไม บริษัท ของคุณมีนโยบายของขวัญ (ไม่มีนโยบายของขวัญ)

นโยบายของขวัญของ บริษัท เป็นนโยบายที่ไม่มีของขวัญ เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งทางผลประโยชน์การปรากฏตัวของ ความขัดแย้งทางผลประโยชน์ หรือความต้องการให้พนักงานของเราตรวจสอบ จรรยาบรรณในการยอมรับ บริษัท และพนักงานของเราไม่ยอมรับของขวัญจากผู้ขายซัพพลายเออร์ลูกค้าพนักงานที่มีศักยภาพผู้ขายที่มีศักยภาพ หรือซัพพลายเออร์หรือบุคคลหรือองค์กรอื่นใดภายใต้สถานการณ์ใด ๆ

หลักจรรยาบรรณในการดำเนินธุรกิจของเรากำหนดให้พนักงานทุกคนแสดงให้เห็นถึง ความมุ่งมั่น ขององค์กรใน การปฏิบัติต่อทุกคนและองค์กร ซึ่งเราติดต่อหรือดำเนินธุรกิจอย่างยุติธรรม (พนักงานของ บริษัท ) ของคุณแสดงให้เห็นถึงมาตรฐานสูงสุดของจริยธรรมและการปฏิบัติ

พนักงานปฏิบัติและแสดงให้เห็นถึงการรักษาอย่างเสมอภาคความเป็นมืออาชีพที่เป็นกลางและ การกระทำที่ไม่เลือกปฏิบัติ ในความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายซัพพลายเออร์ลูกค้าพนักงานพนักงานที่อาจเกิดขึ้นผู้ขายหรือผู้จำหน่ายที่มีศักยภาพและบุคคลหรือองค์กรอื่น ๆ

นโยบายของขวัญของลูกค้า (หรือไม่มีของขวัญนโยบาย) มาตรฐานและข้อกำหนด

ในฐานะที่เป็นหนึ่งในความพยายามที่จะแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของเราต่อมาตรฐานและพฤติกรรมเหล่านี้พนักงานทุกคนต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านนโยบายที่ไม่มีของขวัญดังต่อไปนี้

ไม่มีของขวัญใด ๆ ที่ผู้ขายซัพพลายเออร์ลูกค้าพนักงานที่อาจเกิดขึ้นผู้จำหน่ายที่มีศักยภาพและซัพพลายเออร์หรือบุคคลหรือองค์กรรายอื่น ๆ ไม่ว่าจะมีค่าใดจะได้รับการยอมรับจากพนักงานเมื่อใดก็ได้บนหรือ นอกสถานที่ทำงาน โดย "ของขวัญ" บริษัท ของคุณหมายถึงรายการใด ๆ รวมทั้งปากกาหมวกผ้าเช็ดตัวแก้วปฏิทินถุงพวงกุญแจพอร์ตการลงทุนและสินค้าอื่น ๆ รวมถึงสินค้าที่มีมูลค่ามากขึ้น

• นโยบายที่ ไม่มีของขวัญ นี้รวมถึงผู้ขายหรือผู้ขายที่มีศักยภาพหรือผู้จัดหาอาหารเครื่องดื่มอาหารหรือบันเทิงเช่นกิจกรรมกีฬา
• นโยบายที่ ไม่มีของขวัญ นี้รวมถึงการให้ความช่วยเหลือทางธุรกิจใด ๆ ที่นำเสนอเช่นส่วนลดผลิตภัณฑ์หรือผลประโยชน์อื่นใดหากผลประโยชน์ไม่ได้ครอบคลุมแก่พนักงานทุกคน

ข้อยกเว้นนโยบายของขวัญ:

• ได้รับการยกเว้นจากนโยบายนี้เช่นของขวัญเสื้อเชิ้ตปากกากระเป๋าแสดงสินค้าและตุ๊กตาอื่น ๆ ทั้งหมดที่พนักงานได้รับในฐานะสมาชิกของสาธารณชนในงานต่างๆเช่นการประชุมการฝึกอบรมสัมมนาและงานแสดงสินค้าที่มีให้บริการอย่างเท่าเทียมกัน ให้กับสมาชิกทุกคนที่เข้าร่วมงาน
• ซึ่งรวมถึงการเข้าร่วมงานและอาหารเครื่องดื่มและ tchotchkes ที่จัดขึ้นในงานนิทรรศการสถานที่จัดงานแสดงสินค้างานแถลงข่าวและบุคคลที่ได้รับทุนสนับสนุนจากผู้จัดประชุมหรือผู้สนับสนุนกิจกรรม
• ยกเว้นบัตรบัตรขอบคุณบันทึกใบรับรองหรือรูปแบบการเขียนขอบคุณและการรับรู้อื่น ๆ
• ได้รับการยกเว้นคืออาหารเครื่องดื่มและอาหารที่มีราคาปานกลางหรือตั๋วเข้าร่วมกิจกรรมในท้องถิ่นซึ่งจัดโดยและลูกค้าปัจจุบันคู่ค้าและผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ในปัจจุบันเพื่อสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจในเชิงบวก

ความบันเทิงที่มีราคาปานกลางนี้เป็นส่วนหนึ่งของการประชุมหรือเซสชั่น "ทำงาน" เพื่อเป็นประโยชน์และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในการทำงานและผลประโยชน์ของ บริษัท กิจกรรมเหล่านี้คาดว่าจะได้รับการตอบแทนจาก บริษัท ของเรา

พนักงานต้องให้ข้อมูลอย่างเป็นทางการแก่ผู้ขายผู้ขายที่มีศักยภาพและคนอื่น ๆ เกี่ยวกับนโยบายที่ไม่มีของขวัญนี้และเหตุผลที่ บริษัท ได้ใช้นโยบายดังกล่าว พนักงานจะขอให้ผู้ขายเคารพนโยบาย บริษัท ของเราและไม่ได้ซื้อและมอบของขวัญให้แก่พนักงานแผนกสำนักงานหรือ บริษัท ของเราเมื่อใดก็ได้ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

ถ้าพนักงานหรือแผนกได้รับของขวัญ:

• ถ้าเป็นไปได้ของขวัญจะถูกส่งกลับไปยังผู้ขาย
• หากเป็นไปไม่ได้ที่จะคืนของขวัญของขวัญต้องถูกจับให้กับพนักงานทุกคน เงินที่ได้จากการจับฉลากจะ นำไปบริจาคให้กับองค์กรการกุศล ที่คณะกรรมการมูลนิธิได้ระบุไว้สำหรับปีปฏิทิน หากพนักงานไม่สนใจสินค้าห่อตัวของขวัญจะถูกมอบให้กับองค์กรการกุศลที่กำหนด
• พืชหรือดอกไม้จะปรากฏในล็อบบี้หรือในตำแหน่งกลางอื่น ๆ ที่พนักงานทุกคนอาจมีความสุขได้
• ของขวัญของอาหารที่อาจมาถึงในช่วงวันหยุดและช่วงเวลาอื่น ๆ ของปีที่ให้ของขวัญเป็นแบบดั้งเดิมเป็นของพนักงานทั้งหมดแม้ว่าจะถูกส่งไปยังพนักงานคนเดียว ไม่ว่าในกรณีใด ๆ พนักงานจะไม่สามารถหาของขวัญให้กับบ้านได้ ของขวัญอาหารต้องมีการแบ่งปันและแจกจ่ายให้กับพนักงานทุกคนโดยมีการแจ้งเตือนทางอีเมลในช่วงเวลาทำงานในพื้นที่ส่วนกลางสถานที่ทำงาน

นโยบายนี้เป็นนโยบายเพิ่มเติมของจรรยาบรรณมาตรฐาน ค่านิยม และนโยบายใน บริษัท อื่น ๆ ใน คู่มือพนักงาน และในเอกสารอื่นของ บริษัท

หากพนักงานคนใดมีคำถามเกี่ยวกับและ / หรือต้องการชี้แจงในแง่มุมใด ๆ ของนโยบายนี้พนักงานควรตรวจสอบกับผู้บังคับบัญชาของตน หากผู้บังคับบัญชาไม่แน่ใจทรัพยากรบุคคลเป็นผู้ตัดสินของนโยบายของขวัญเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับการปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอทั่วทั้ง บริษัท ข้อยกเว้นใด ๆ ในนโยบายของขวัญอาจมีขึ้นเฉพาะเมื่อได้รับอนุญาตจากประธาน บริษัท เท่านั้น

นโยบายนี้ใช้แทนนโยบายก่อนหน้านี้และมีประสิทธิภาพ: (วันที่ของนโยบาย) พนักงานทุกคนต้องรับทราบว่าได้ รับและเข้าใจ นโยบายของขวัญของ บริษัท แล้ว ของขวัญที่จำเป็นสำหรับการซื้อของ บริษัท

ไปที่ไดเร็กทอรีนโยบายตัวอย่าง เพื่อดูตัวอย่างนโยบายทรัพยากรบุคคลทั้งหมดที่มีอยู่ใน TheBalance.com