ระบุหมายเลขประกันสังคมในใบสมัครงาน

เมื่อไหร่และเมื่อไหร่ที่จะไม่แบ่งปันหมายเลขประกันสังคมของคุณ

ลิขสิทธิ์ istockphoto.com/danielfela

ผู้หางานจำนวนมากมีความกังวลเกี่ยวกับการจัดหาหมายเลขประกันสังคม (SSN) เมื่อเสร็จสิ้นการสมัครงาน กฎหมายของรัฐแตกต่างกับข้อมูลที่สามารถเรียกเก็บได้จากผู้สมัครและรัฐส่วนใหญ่ไม่ได้ห้ามมิให้ บริษัท ขอหมายเลขประกันสังคม

อย่างไรก็ตามคุณมีสิทธิ์ตัดสินใจว่าจะให้หมายเลขประกันสังคมของคุณสะดวกหรือไม่ - โปรดทราบว่าอาจส่งผลต่อโอกาสในการได้รับการว่าจ้าง

ทำไมนายจ้างขอหมายเลขประกันสังคมในแอ็พพลิเคชัน

นายจ้างบางคน (รวมทั้งหน่วยงานจ้างงานของรัฐ) ต้องการให้ผู้สมัครแสดงหมายเลขประกันสังคมของตนเอง (SSN) เมื่อดำเนินการสมัครงาน นายจ้างอาจต้องการให้หมายเลขประกันสังคมของคุณทำการ ตรวจสอบสถานะ หรือเช็คเครดิต

อย่างไรก็ตามหลายรัฐได้ห้ามหรือ จำกัด การใช้ เช็คเครดิต สำหรับผู้สมัครงาน นายจ้างส่วนใหญ่ที่ทำเช็คเหล่านี้จะไม่ทำเช่นนั้นจนกว่าคุณจะได้รับการว่าจ้างในขั้นต่อไป

เมื่อนายจ้างสามารถขอหมายเลขประกันสังคมของคุณได้

นายจ้างได้รับอนุญาตให้ขอหมายเลขประกันสังคมของพวกเขาในทุกรัฐ รัฐหลายแห่งรวมทั้งรัฐนิวยอร์กมลรัฐคอนเนตทิคัตและรัฐแมสซาชูเซตส์กำหนดให้นายจ้างต้องวางมาตรการป้องกันเช่นการเข้ารหัสเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้หางาน

อย่างไรก็ตามสมาคมการจัดการทรัพยากรมนุษย์ให้คำแนะนำแก่นายจ้างว่า "ใบสมัครงานควรขอข้อมูลเพียงอย่างเดียวที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความสามารถของผู้สมัครในการปฏิบัติงานเฉพาะด้าน ... การปฏิบัติโดยทั่วไปนายจ้างควรขอข้อมูล SSN เฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น"

ตรวจสอบกับกระทรวงการงานของรัฐเพื่อให้แน่ใจว่าข้อ จำกัด ใด ๆ สำหรับนายจ้างท้องถิ่นในการขอหมายเลขประกันสังคมของคุณ

ตัวเลือกสำหรับการกรอกใบสมัคร

เพียงเพราะคุณได้รับการขอหมายเลขประกันสังคมไม่ได้หมายความว่าคุณต้องให้ออก เป็นเรื่องสำคัญที่ผู้หางานต้องรู้ว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องให้หมายเลขประกันสังคมแก่พวกนายจ้างโดยถูกต้องตามกฎหมายยกเว้นรัฐบาลหรือ งานที่เกี่ยวข้องกับความมั่นคงแห่งชาติ หรืองานที่ต้องตรวจสอบเครดิต

ด้วยการ เพิ่มขึ้นของการโจรกรรมข้อมูลส่วนบุคคล คุณควรระวังที่จะให้หมายเลขประกันสังคมของคุณแก่ใคร หากนายจ้างบอกว่าให้หมายเลขประกันสังคมของคุณเป็นตัวเลือกคุณสามารถเลือกที่จะไม่ให้ หากจำเป็นต้องใช้ในแอปพลิเคชันคุณยังสามารถเลือกที่จะไม่ทำรายการได้หากเป็นไปได้

เพิ่มคำอธิบาย คุณอาจจะสามารถอธิบายได้ในใบสมัครของคุณว่าคุณรู้สึกไม่สะดวกสบายที่จะให้หมายเลขประกันสังคมของตัวเอง ณ จุดนี้ในขั้นตอนการสมัครงาน อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าหากรายชื่องานใด ๆ ต้องการหมายเลขประกันสังคมของคุณและคุณไม่ได้ระบุรายชื่องานไว้ใบสมัครของคุณอาจไม่ได้รับการพิจารณา

คุณอาจจะปล่อยว่างไว้ หากคุณกรอกใบสมัครงานคุณอาจข้ามส่วนที่ขอ SSN ของคุณได้ หรือทำสัญกรณ์ว่าคุณยินดีที่จะแบ่งปันหมายเลขประกันสังคมของคุณเมื่อคุณได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังในการจ้างงาน

คุณสามารถแก้ไขสิ่งที่คุณแสดง ตัวเลือกหนึ่งคือการระบุตัวเลขสี่หลักสุดท้ายเป็น 0000 แน่นอนนายจ้างอาจเลือกที่จะคัดกรองผู้สมัครที่ไม่สอดคล้องกับคำขอข้อมูลของตน

เมื่อคุณต้องระบุหมายเลขประกันสังคมของคุณ

หากหมายเลขประกันสังคมของคุณเป็นฟิลด์ที่ต้องระบุในใบสมัครออนไลน์ให้ปล่อยให้คำตอบว่างเปล่าอาจไม่ใช่ตัวเลือก

ก่อนใส่หมายเลขประกันสังคมของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในไซต์ที่ถูกต้องของ บริษัท หากคุณกำลังสมัครงานผ่านไซต์ค้นหางานให้พิจารณา การวิจัย หรือการโทรหา บริษัท ก่อนที่จะสมัครเพื่อยืนยันว่าการโพสต์ถูกต้องตามกฎหมาย

ในกรณีที่นายจ้างดำเนินการตรวจสอบเครดิตพนักงานว่าเป็นส่วนหนึ่งของเช็คพื้นหลังผู้สมัครจะต้องจัดหา SSN ของตนเพื่อที่จะได้รับการพิจารณา การตรวจสอบความเป็นมาโดยทั่วไปจะดำเนินการกับผู้สมัครสอบที่ได้ผ่านการคัดกรองเบื้องต้นไปแล้ว อย่างไรก็ตามหลายรัฐได้ห้ามหรือ จำกัด การใช้เช็คเครดิตสำหรับผู้สมัครงาน

ตรวจสอบก่อนออก

เมื่อให้หมายเลขประกันสังคมของคุณคุณจะต้องระมัดระวังเป็นอย่างยิ่งว่าคุณจะให้ข้อมูลกับใครและภายใต้สถานการณ์ใดที่คุณเปิดเผย

สำนักหักบัญชีความเป็นส่วนตัวมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบ บริษัท ต่างๆที่ร้องขอและตรวจสอบอย่างละเอียดเพื่อปกป้องหมายเลขประกันสังคมออนไลน์ของคุณ

เคล็ดลับในการหลีกเลี่ยง scammers

ผู้หลอกลวงมักขอหมายเลขประกันสังคมเป็น ส่วนหนึ่งของใบสมัครงานปลอม หรือเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงานที่ไม่มีอยู่จริง

อ่านเพิ่มเติม: คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสำหรับผู้หางาน | หลอกลวงงานปลอม | วิธีการได้รับหมายเลขประกันสังคม