ตัวอย่างการอ้างอิงสำหรับงานหรือการสมัครทางวิชาการ
เนื่องจากหนังสืออ้างอิงเป็นหนึ่งในไม่กี่ชิ้นของแอ็พพลิเคชันที่ไม่ได้มาจากผู้สมัครโดยตรง แต่สามารถนำน้ำหนักได้มาก ผู้อ่านจดหมายดูข้อมูลอ้างอิงสำหรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับผู้สมัคร
แม่แบบด้านล่างแสดงรูปแบบของจดหมายอ้างอิงทั่วไป
วิธีการจัดโครงสร้างหนังสืออ้างอิง
รูปแบบตัวอักษรอ้างอิงนี้แสดงโครงสร้างสำหรับจดหมายอ้างอิงทั่วไป จดหมายของคุณควรให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติและทักษะที่พวกเขามีอยู่
รูปแบบต่อไปนี้เหมาะสำหรับการอ้างอิงการจ้างงานรวมทั้งการอ้างอิงสำหรับบัณฑิตวิทยาลัย ใช้ข้อมูลนี้เป็นแนวทางในการเขียนตัวอักษรอ้างอิงส่วนบุคคลของคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอยู่ด้วย
นอกจากนี้คุณควร ทบทวนตัวอย่าง ของจดหมายอ้างอิงเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับการเขียนจดหมายอ้างอิงของคุณ เมื่อใช้รูปแบบหรือตัวอักษรตัวอย่างอย่าลืมยืดหยุ่น คุณสามารถเพิ่มหรือลบย่อหน้าเพื่อให้พอดีกับความต้องการของจดหมายอ้างอิงเฉพาะ
รูปแบบ Letter อ้างอิง
คำอวยพร
หากคุณกำลังเขียนจดหมายอ้างอิงส่วนบุคคลโปรดใส่คำทักทาย (Dear Dr. Smith, Dear Mr. Jones ฯลฯ )
ถ้าคุณกำลังเขียนจดหมายอ้างอิงทั่วไปให้พูดว่า " ผู้ที่อาจกังวล " หรือไม่รวมคำทักทาย
วรรค 1
ย่อหน้าแรกของหนังสืออ้างอิงอธิบายการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำรวมถึงวิธีที่คุณรู้จักพวกเขาระยะเวลาที่คุณรู้จักพวกเขาและเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติในการเขียนจดหมายอ้างอิงเพื่อแนะนำบางส่วนสำหรับการจ้างงานหรือระดับบัณฑิตศึกษา
วรรค 2
ย่อหน้าที่สองของหนังสืออ้างอิงมีข้อมูลเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนเกี่ยวกับรวมทั้งเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติสิ่งที่พวกเขามีส่วนร่วมและเหตุผลที่คุณให้จดหมายอ้างอิง อย่าลืมใช้ตัวอย่างเฉพาะเพื่อพูดถึงคุณสมบัติของพวกเขา ถ้าจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด
สรุป
ส่วนนี้ของหนังสืออ้างอิง (โดยปกติจะเป็นบทสรุป) ประกอบด้วยบทสรุปโดยย่อว่าทำไมคุณถึงแนะนำบุคคล ระบุว่าคุณ "ขอแนะนำให้" คนหรือคุณ "แนะนำโดยไม่มีการสำรอง" หรือสิ่งที่คล้ายกัน
ข้อสรุป
วรรคสุดท้ายของหนังสืออ้างอิงมีข้อเสนอเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม ใส่หมายเลขโทรศัพท์ภายในย่อหน้า รวมทั้งหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณในส่วนที่อยู่ส่งกลับของจดหมายของคุณหรือในลายเซ็นของคุณ (ถ้าเป็นอีเมลให้รวมข้อมูลการติดต่อไว้ใต้ชื่อของคุณในลายเซ็น) ดูตัวอย่างลายเซ็นด้านล่าง:
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น ( ตัวอักษรคัดลอกยาก )
ชื่อนักเขียน
หัวข้อ
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง
เรียน Ms. Smith:
เป็นความยินดีที่ได้แนะนำ Linda Barron สำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดที่ บริษัท ของคุณ Ms. Barron และฉันทำงานร่วมกันมานานกว่าสองปีเมื่อเธอเป็นผู้ประสานงานด้านการตลาดในแผนกของฉันที่ บริษัท XYZ
ในช่วงเวลาที่ XYZ นางสาวบาร์รอนได้ขยันและเข้าใจ เธอกระตือรือร้นที่จะเรียนรู้และใช้กลยุทธ์ทางการตลาด นางสาวบาร์รอนกล่าวกับฉันว่าบทบาทในอนาคตของ บริษัท ของคุณจะเกี่ยวข้องกับการริเริ่มที่มุ่งเป้าไปที่การเพิ่มรายชื่อผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า เธอเหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานนี้ ที่ XYZ ด้วยความช่วยเหลือจากทีมงานทั้งทีมของเรา Ms. Barron ได้จัดแคมเปญอีเลิร์นนิ่งและนำทางสู่โอกาสในการเข้าสู่ตลาด แคมเปญนี้ประสบความสำเร็จอย่างมาก
ผมขอแนะนำให้นางสาวบาร์รอนโดยไม่ต้องจอง - เธอต้องการเป็นตัวเอกเพิ่มเติมให้กับ บริษัท ของคุณ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อกับคำถามใด ๆ คุณสามารถติดต่อฉันได้ตามที่อยู่อีเมลนี้หรือที่ (555) 555-5555
ขอแสดงความนับถือ
Bob Johnson
ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด บริษัท XYZ
คำแนะนำทั่วไปสำหรับการเขียนหนังสืออ้างอิง
ก่อนอื่นเมื่อขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงให้พิจารณาอย่างรอบคอบก่อนที่จะตกลงกัน
เพียงพูดใช่ถ้าคุณรู้สึกว่าคุณสามารถเขียนจดหมายอ้างอิงที่เข้มงวดสำหรับผู้สมัครได้ ถ้าคุณรู้สึกไม่สบายใจในการเขียนจดหมายเพื่อสนับสนุนการสมัครของบุคคลหนึ่งไปยังงานหรือโรงเรียนนี่เป็น วิธีที่จะปฏิเสธอย่างสุภาพเป็นข้อมูลอ้างอิง
เมื่อคุณตัดสินใจที่จะเขียนจดหมายให้ชัดเจนเท่าที่จะเป็นไปได้
เมื่อ เขียนจดหมาย อ้างอิงที่อ้างถึงผู้สมัครสำหรับการเปิดงานโดยเฉพาะจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับทักษะของบุคคลที่ตรงกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัครอยู่ ขอสำเนาการโพสต์งานและประวัติส่วนตัวของบุคคลเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายจดหมายอ้างอิงของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถถามบุคคลได้หากมีประเด็นใดที่ต้องการให้คุณครอบคลุมในจดหมาย
ในทำนองเดียวกันเมื่อเขียนหนังสืออ้างอิงสำหรับผู้สมัครรับการศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาคุณควรจะสามารถอธิบายว่าเหตุใดนักเรียนจึงเหมาะสมกับโปรแกรมนั้น ๆ ขอรายละเอียดเกี่ยวกับโปรแกรมรวมถึงสำเนาประวัติส่วนตัวหรือ CV เพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายจดหมายได้
กำลังมองหาตัวอย่างเพิ่มเติมหรือไม่? เรียกดูชุด ตัวอักษรอ้างอิงตัวอย่าง