ขั้นตอนและคำแนะนำเหล่านี้จะบรรลุเป้าหมายของคุณในโครงการของคุณ
ขั้นตอนในการบริหารโครงการ
- เลือกโครงการตามความต้องการที่ระบุไว้ของลูกค้า เป้าหมายปัจจุบัน ขององค์กรหรือลำดับความสำคัญขององค์กรของคุณ
- รวบรวมทีมงาน ที่ต้อง เป็นเจ้าของโครงการ เพื่อสร้างการติดตั้งและบูรณาการในเชิงบวก คำนึงถึงจุดแข็งและความเชี่ยวชาญต่างๆที่คุณต้องการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ นอกจากนี้ควรพิจารณาว่าพื้นที่ใดในองค์กรของคุณจะต้องใช้และรวมโซลูชั่นไว้ด้วย
- กำหนดความต้องการของลูกค้าภายในหรือภายนอกจากผลหรือผลผลิตของโครงการ
- กำหนดขอบเขตของโครงการและผลลัพธ์ที่ต้องการ เป็นส่วนหนึ่งของคำจำกัดความนี้กำหนดว่าโครงการเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ไหน ขั้นตอนแรกคืออะไร? คนสุดท้ายคืออะไร?
- กำหนดเป้าหมายที่วัดได้ซึ่งจะช่วยให้คุณรู้ว่าโครงการเสร็จสิ้นแล้ว กำหนดงบประมาณสำหรับโครงการ กำหนดบุคคลและเวลาที่ต้องทำในโครงการ
- กำหนดวิธีที่คุณจะสื่อสารถึงความคืบหน้าและความสำเร็จในองค์กรของคุณและรวบรวมข้อมูลจากสมาชิกขององค์กรที่ไม่ได้อยู่ในทีม
- แผนภูมิการไหลกระบวนการปัจจุบัน หรือสำหรับโครงการเฉพาะระบุขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุโครงการ
- วัดว่าปัจจุบันโครงการกำลังดำเนินการได้อย่างไรหากเป็นโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ ศึกษาข้อมูลเพื่อปรับเป้าหมายและความคาดหวังของคุณ
- กำหนดว่าต้องการข้อมูลเพิ่มเติมทรัพยากรหรือบุคคลอื่นเพื่อดำเนินการโครงการ นำบุคคลและทรัพยากรที่ระบุไว้ในกลุ่ม โปรดจำไว้ว่าทุกครั้งที่คุณเพิ่มบุคคลอื่นเข้าร่วมทีมทีมจะเข้าสู่ ขั้นตอนห้าขั้นตอนในการพัฒนาทีม เพื่อเพิ่มคนในช่วงต้นของโครงการเมื่อทำได้
- สร้างแผนการดำเนินการเพื่อทำตามขั้นตอนของโครงการ มอบหมายบุคคลที่เหมาะสมให้เสร็จสิ้นแต่ละขั้นตอน กำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับเมื่อคุณจะทำแต่ละขั้นตอน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนมีเวลาที่ต้องจัดสรรให้กับโครงการ
- กำหนดวิธีการที่ต่อเนื่องเพื่อติดตามว่าคุณทำตามขั้นตอนตามที่วางแผนไว้หรือไม่ จัดประชุมประจำสัปดาห์จัดทำปฏิทินการวางแผนตั้งอยู่ส่วนกลางแจกจ่าย รายงานการประชุม อย่างกว้างขวางหรือทำรายการขั้นตอนในบอร์ดสีขาวสาธารณะ
- ใช้แผนปฏิบัติการ เอกสารวิธีการที่ใช้ในการทำแต่ละขั้นตอน คุณจะต้องสามารถแบ่งปันขั้นตอนและเป้าหมายและทำซ้ำการกระทำที่ทีมดำเนินการได้สำเร็จหากเป็นโครงการที่ดำเนินการต่อเนื่องหรือเป็นระยะ ๆ
- กำหนดวิธีที่ทีมงานจะวัดบันทึกและติดตามประสิทธิภาพของการดำเนินโครงการและกระบวนการวางแผนในอนาคต
- ใช้ข้อมูลที่รวบรวมและประเมินผลลัพธ์ โครงการตอบสนองความคาดหวังและตอบสนองต่อผู้วางแผนและผู้เข้าร่วมโครงการได้อย่างไร? ถ้าไม่ได้ทำไมไม่? เอกสารสำหรับโครงการในอนาคต
- เฉลิมฉลองความสำเร็จของทีม
- กำหนดวิธีที่คุณสามารถใช้บทเรียนที่เรียนรู้และขั้นตอนที่ได้รับในระหว่างโครงการนี้กับโครงการในอนาคตของคุณ ค้นหาวิธีการรวมขั้นตอนการปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ
เคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อให้มั่นใจว่าความสำเร็จของโครงการ
- มีส่วนร่วมกับคนที่เหมาะสมที่เป็นเจ้าของกระบวนการและสามารถสร้างหรือทำลายความสำเร็จในการใช้งานและการรวมกลุ่มของคุณได้
- ทำเอกสารขั้นตอนของคุณเพื่อให้ทีมงานดำเนินการตามหรือดำเนินการโครงการของคุณในปีหน้ามีข้อมูลที่เหมาะสมที่พวกเขาต้องการเพื่อทำซ้ำขั้นตอนและขั้นตอนการวางแผนที่ประสบความสำเร็จของคุณ
- เก็บรูปแบบใบปลิวโฆษณาเอกสารการสื่อสารนาทีของทีมและข้อมูลอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการในไฟล์ที่คุณสามารถเข้าถึงได้สำหรับการวางแผนโครงการครั้งต่อไป
- ถือคนรับผิดชอบในทีม โครงการมีวิธีลื่นไถลกำหนดเวลาและความล้มเหลวเมื่อสมาชิกในทีมไม่สามารถรับผิดชอบในภาระผูกพันและผลลัพธ์ได้
- อย่าทำราวกับว่าทีมใดเป็นระบอบประชาธิปไตยที่ทุกคนมีสิทธิออกเสียงในแต่ละองค์ประกอบของโครงการ ไม่ใช่และหากคุณประพฤติอย่างนั้นความพยายามของคุณจะล้มเหลว โปรดจำไว้ว่า ผู้นำกำหนดเสียงและจังหวะ ผู้นำเป็น ผู้นำในการคาดการณ์และการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
- การตัดสินใจเป็นเอกฉันท์เป็นกับดัก มันทำให้กลุ่มที่จะจมลงสู่ส่วนร่วมที่ต่ำที่สุดไม่ใช่ทางออกที่ดีที่สุดในการตัดสินใจ ต่อไปนี้เป็น วิธีที่ไม่เห็นด้วย ในฐานะหัวหน้าทีมหรือสมาชิก