ตัวอย่างของทักษะการจัดการเวลาสำหรับการสมัครงาน,
ทำไมนายจ้างต้องการทักษะการจัดการเวลาที่แข็งแกร่ง
พนักงานที่จัดการเวลาได้ดีมีประสิทธิผลมากขึ้นมีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีแนวโน้มที่จะตรงตามกำหนดเวลา
พวกเขามุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญและสำคัญเวลาและ จำกัด จำนวนเวลาที่เสียในหน้าที่ที่ไม่จำเป็น
การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพทำให้พนักงานต้องวิเคราะห์ภาระงานกำหนดลำดับความสำคัญและให้ความสำคัญกับความพยายามในการผลิต พนักงานที่เป็นผู้จัดการเวลาที่ดีสามารถขจัดสิ่งรบกวนและขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานเพื่อช่วยให้บรรลุเป้าหมายได้
ระหว่างการสัมภาษณ์งาน
ทักษะการจัดการเวลาเช่น ทักษะอ่อน ๆ อื่น ๆ อยู่ในความต้องการ ผู้สัมภาษณ์จะถามคำถามเพื่อประเมินความสามารถในการจัดการเวลาและเวลาของทีมหากคุณอยู่ในบทบาทการนิเทศ
ทบทวน คำถามการสัมภาษณ์การสัมภาษณ์ครั้ง ก่อนที่จะมีการสัมภาษณ์งานของคุณดังนั้นคุณจึงพร้อมที่จะตอบสนองกับตัวอย่างเฉพาะของวิธีการจัดการภาระงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
นอกจากนี้ให้ทบทวนทักษะการจัดการเวลาเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจกับสิ่งที่ควรแบ่งปันกับนายจ้างในอนาคต
ทักษะการจัดการเวลายอดนิยม
จัดลำดับความสำคัญ
เป็นไปไม่ได้ที่จะทำทุกๆอย่างที่คุณต้องการและต้องการทำทั้งหมดในครั้งเดียว แต่ถ้าคุณจัดลำดับความสำคัญได้ดีคุณควรจะสามารถทำสิ่งที่สำคัญที่สุดในลำดับที่เหมาะสมได้
เมื่อพิจารณาลำดับความสำคัญให้พิจารณาปัจจัยต่าง ๆ เช่นเมื่อแต่ละงานต้องทำระยะเวลาในการดำเนินการความสำคัญต่อผู้อื่นในองค์กรจะเป็นอย่างไรสิ่งที่อาจเกิดขึ้นหากงานไม่ได้ทำและไม่ว่างานใด ๆ อาจถูกขัดจังหวะ โดยต้องรอคนอื่น
การกำหนด
การจัดตารางเวลามีความสำคัญและไม่ใช่เพียงเพราะงานบางอย่างต้องทำในบางช่วงเวลา
การจัดตารางจะมีผลต่อวันสัปดาห์สัปดาห์ของคุณตลอดจนคนอื่นโครงการและแผนการระยะสั้นและระยะยาวสำหรับโครงการและงานต่างๆ คนส่วนใหญ่ยังมีช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงในแต่ละวันเมื่อพวกเขามีความกระตือรือร้นและมีพลังมากขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อพวกเขากำหนดตารางเวลาด้วยตนเอง ตารางเวลาอาจเป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งด้วย
การเก็บรักษาสิ่งที่ต้องทำ
สิ่งที่ต้องทำ (จัดลำดับความสำคัญและรวมเข้ากับตารางเวลาของคุณอย่างเหมาะสม) เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหลีกเลี่ยงการลืมสิ่งที่สำคัญ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการใช้ทุกวันในการคิดถึงทุกสิ่งที่คุณต้องทำ การระลึกถึงงานต้องใช้พลังงานและการคิดถึงทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณต้องทำตลอดทั้งสัปดาห์อาจเป็นเรื่องที่เหน็ดเหนื่อยและล้นหลาม แบ่งงานที่จำเป็นทั้งหมดออกเป็นรายการสำหรับแต่ละวันและคุณจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้อีกต่อไป เพียงแค่ดูรายชื่อวันนี้
พักผ่อน
การพักผ่อนแม้ว่าจะดูเหมือนขัดแย้งกัน แต่ก็เป็นทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญ แม้ว่าการทำงานเป็นเวลานานหรือข้ามช่วงพักสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในระยะสั้นได้ แต่ความอ่อนล้าของคุณในภายหลังจะช่วยให้ประสิทธิภาพการทำงานเฉลี่ยของคุณลดลง ยกเว้นกรณีฉุกเฉินที่หายากเป็นสิ่งสำคัญที่จะต่อต้านการล่อใจให้ทำงานมากเกินไป
รวมถึงช่วงพักที่จำเป็นและเวลาที่เหมาะสมในการเลิกสูบบุหรี่ตามตารางเวลาของคุณ
คณะผู้แทน
ขึ้นอยู่กับประเภทของงานที่คุณทำคุณอาจ มอบหมายงานบางอย่าง ได้ รู้ว่าจะมอบอะไรและเมื่อไรก็คือทักษะ บางคนต่อต้านการมอบหมายไม่ว่าจะเป็นเพราะพวกเขาต้องการที่จะควบคุมหรือเพราะต้องการประหยัดเงินโดยไม่ได้ว่าจ้างผู้ช่วย ทั้งสองวิธีในท้ายที่สุดจะช่วยเพิ่มผลผลิตและเพิ่มต้นทุน
อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าถ้าคุณฝึกฝนการจัดการเวลาอย่างขยันหมั่นเพียรและยังไม่สามารถทำทุกอย่างได้คุณอาจพยายามทำมากเกินไป จะดีกว่าที่จะประสบความสำเร็จในบางงานมากกว่าที่จะพยายามแล้วล้มเหลวที่หลาย
ตัวอย่างทักษะการบริหารเวลาในที่ทำงาน
A - E
- การปรับแผนการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์
- การจัดสรรเวลาสำหรับงานเฉพาะ
- การวิเคราะห์กระบวนการและการเลือกวิธีที่ง่ายที่สุดในการบรรลุผลงาน
- ขอความช่วยเหลือเมื่อล้นหลามกับความต้องการ
- ความอ่อนน้อมถ่อมตนที่จะกล่าวว่าไม่มีความต้องการที่ไม่เหมาะสมที่กวนใจจากหน้าที่กลาง
- โจมตีงานที่ซับซ้อนมากขึ้นเมื่อคุณมีพลังงานและความเข้มข้นสูงสุด
- ตรวจสอบเวลาที่ใช้ไป
- หลีกเลี่ยงการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานที่มากเกินไป
- หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง; การแสดงแทนที่จะกังวล
- แบ่งเป้าหมายออกเป็นส่วนเล็ก ๆ และมุ่งเน้นไปทีละขั้นตอน
- การแบ่งโครงการเป็นส่วนที่สามารถจัดการได้
- สร้างรายชื่อ "ที่ต้องทำ" ประจำวันรายสัปดาห์และรายเดือน
- การสร้างตารางเวลา
- การมอบงานประจำให้กับพนักงานระดับล่าง
- กินดีเพื่อรักษาพลังงาน
- ขจัดภัยพิบัติเวลา
- การออกกำลังกายและการมีส่วนร่วมในกิจกรรมลดความเครียดอื่น ๆ ในช่วงเวลาว่างเพื่อเพิ่มพลังงานเมื่ออยู่ในที่ทำงาน
F - Z
- อำนวยความสะดวกในการประชุมที่มีประสิทธิภาพ ติดกับกรอบเวลาสำหรับการประชุม
- จัดกลุ่มงานที่คล้ายคลึงกันเพื่อ จำกัด เวลาในการเปลี่ยน
- การดูแลรักษาพื้นที่ทำงานที่จัดไว้
- มัลติทาสกิ้ง ; ขยับอย่างราบรื่นจากงานหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
- การเปิดกว้างกับวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการทำสิ่งต่างๆ
- การจัดระเบียบ ไฟล์ดิจิตอลเพื่อให้สามารถเรียกค้นได้ง่าย
- วางแผนวันของคุณคืนก่อนหรือสิ่งแรกในตอนเช้า
- จัดลำดับความสำคัญคำขอและความต้องการ
- จัดลำดับความสำคัญรายการของโครงการและมุ่งเน้นไปที่งานที่มีมูลค่าสูงกว่าและมีกำหนดเวลาที่เร็วกว่า
- ความตรงเวลา
- ใส่โทรศัพท์มือถือกันเพื่อขจัดความว้าวุ่นใจของข้อความส่วนบุคคลยกเว้นที่จำเป็นสำหรับการทำงาน
- ทบทวนประสิทธิภาพและลดความเบี่ยงเบนจากลำดับความสำคัญ
- กำหนดเป้าหมายรายวันรายสัปดาห์และรายเดือน
- การกำหนดมาตรฐานที่สมจริงสำหรับคุณภาพและการหลีกเลี่ยงความสมบูรณ์แบบ
- กำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการตอบกลับอีเมล
- พักฟื้นเพื่อคืนพลังงาน
- การสัมผัสกระดาษแต่ละชิ้นหรือการอ่านอีเมลแต่ละครั้งเพียงครั้งเดียวเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้