เป้าหมายของจดหมายแนะนำคือการรับรองทักษะความสำเร็จและความถนัดของบุคคลที่แนะนำ คิดถึงตัวอักษรเหล่านี้ว่าเป็นสัญลักษณ์เพื่อแสดงถึงความเชื่อมั่นของผู้ลงคะแนนเสียงที่สำคัญโดยไม่ต้องไปที่สำนักงานของผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างและทำคดี
บ่อยครั้งที่หนังสือแนะนำจะถูกส่งไปยังผู้จัดการการจ้างงานหรือเจ้าหน้าที่รับสมัครเพื่ออำนวยความสะดวกในการสัมภาษณ์หรือแนะนำผู้สมัคร
สิ่งที่มีอยู่ในจดหมายแนะนำ
จดหมายแนะนำหมายถึงคุณสมบัติและทักษะของบุคคลที่เกี่ยวกับการจ้างงานหรือการศึกษา
จดหมายอธิบายคุณสมบัติและความสามารถที่ทำให้ผู้สมัครสอบ เหมาะสมกับ ตำแหน่งวิทยาลัยหรือหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษา
จดหมายแนะนำบุคคลสำหรับงานหรือวิทยาลัยหรือบัณฑิตวิทยาลัย จดหมายแนะนำมักจะมีการร้องขอเป็นรายบุคคลและเขียนโดยตรงไปยังนายจ้างพนักงานการจ้างงานอื่น ๆ หรือคณะกรรมการรับเข้าศึกษาหรือแผนก
ใครควรเขียนจดหมายแนะนำ
การเลือก คนที่ดีที่สุดในการเขียนจดหมายแนะนำ อาจยุ่งยาก ไม่ใช่แค่การสร้างรายชื่อเจ้านายเก่าอาจารย์เก่าและเพื่อนร่วมงานของคุณและเลือกคนที่ดูเหมือนจะมีเวลามากพอสมควร
นอกจากนี้คุณยังจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่านักเขียนเป็นคนที่จะยึดมั่นในงานนี้อย่างจริงจังและอุทิศเวลาให้กับโครงการ จดหมายแนะนำที่คลุมเครือหรือรีบร้อนจะเลวร้ายกว่าไม่มีเลย
นอกจากนั้นนักเขียนควรเป็นคนที่สามารถพูดถึงคุณภาพของงานของคุณได้โดยตรง ผู้จัดการมือปิดจาก 10 ปีที่ผ่านมาเห็นได้ชัดว่าไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุด ไม่ว่าจะเป็นเพื่อนร่วมงานที่สะกดผิดชื่อของคุณในบัตรวันหยุดของ บริษัท เมื่อปีที่แล้ว
ในระยะสั้นจดหมายแนะนำที่ดีที่สุดมาจากผู้ที่:
- คุ้นเคยกับผลงานของคุณและรู้สึกเป็นบวกอย่างมากเกี่ยวกับเรื่องนี้
- มีเวลาเขียนจดหมายที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้จัดการการจ้างงานอย่างแท้จริง
- อยู่ในตำแหน่งอำนาจหรือมีชื่อเสียงอื่นใดที่จะหมายถึงสิ่งที่นายจ้าง
เคล็ดลับและคำแนะนำ
- เตรียมรายการคุณสมบัติและความสำเร็จที่คุณต้องการเน้นในจดหมาย เห็นได้ชัดว่าอย่านำเสนอสิ่งเหล่านี้ไปให้ผู้แนะนำตามความต้องการ แต่รวมไว้ในคู่มือ อีเมลขอบคุณเป็นครั้งแรกของคุณเป็นสถานที่ที่ดีสำหรับการสื่อสารเช่น "ฉันรู้ว่าผู้จัดการการจ้างงานให้ความสนใจเป็นพิเศษกับผู้สมัครที่มีทักษะ XYZ ดังนั้นถ้าคุณรู้สึกดีเกี่ยวกับการบริจาคของฉันในโครงการ ABC นั่นอาจเป็นเรื่องที่ต้องพูดถึง ”
- มีเพื่อน พิสูจน์อักษรการสื่อสารของคุณ ทั้งกับคนที่เขียนจดหมายของคุณและตัวอักษรสุดท้ายตัวเอง ให้ความสำคัญกับการสะกดชื่อ บริษัท และหน่วยงานที่มีตราสินค้าอื่น ๆ อย่าให้สามัญสำนึกเป็นคำแนะนำของคุณ: การพูดการตลาดมีการสะกดและไวยากรณ์ทั้งหมดของตัวเอง
- แม้ว่าจะเป็นการดีที่สุดที่จะใช้เวลาให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หากคุณสังเกตเห็นบางสิ่งบางอย่างร้ายแรงกับจดหมายแนะนำข้อผิดพลาดเช่นวันที่หรือชื่อ บริษัท ที่สะกดผิดคุณสามารถขอคำแนะนำได้อย่างรวดเร็ว แก้ไขปัญหา
ความแตกต่างระหว่างจดหมายแนะนำและหนังสืออ้างอิง
จดหมายแนะนำส่วนใหญ่เขียนโดยผู้เชี่ยวชาญเช่นผู้บังคับบัญชาก่อนอาจารย์หรือเพื่อนร่วมงาน หนังสือแนะนำมักจะอธิบายพื้นหลังของผู้สมัครการศึกษาและประสบการณ์ก่อนหน้าในลักษณะที่เน้นทักษะและคุณลักษณะบางประการ
ในขณะที่จดหมายแนะนำและหนังสืออ้างอิงมีการเปลี่ยนแปลงกันบ้าง จดหมายแนะนำ จะมีลักษณะเฉพาะเจาะจงมากขึ้นและนำไปสู่บุคคลหนึ่งเกี่ยวกับตำแหน่งเฉพาะในขณะที่ หนังสืออ้างอิง เป็นแบบทั่วไปและสามารถส่งออกไปได้สำหรับการโพสต์หลายรายการ
ตัวอย่าง
- จอร์จถามผู้บังคับบัญชาในตำแหน่งสุดท้ายของเขาเพื่อเขียนจดหมายแนะนำงานใน บริษัท ที่เขากำหนดเป้าหมาย
- หนังสือแนะนำของเจ้านายของเธอได้ชักชวนให้ผู้จัดการจ้างจ้างซาร่าห์เข้าสัมภาษณ์อย่างเป็นทางการ
วิธีเขียนจดหมายแนะนำ
คำแนะนำเกี่ยวกับการเขียนจดหมายแนะนำรวมถึงสิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละส่วนของจดหมายวิธีการส่งและจดหมายแนะนำตัวอย่างสำหรับการจ้างงานและนักวิชาการ
จดหมายแนะนำตัวอย่าง
จดหมายอ้างอิงและตัวอย่างข้อความอีเมลรวมถึงคำแนะนำทางวิชาการจดหมายอ้างอิงทางธุรกิจและตัวอักษรการอ้างอิงส่วนบุคคลและเป็น มืออาชีพ