ค้นหาสิ่งที่จะรวมและดูตัวอย่าง
คุณควรใส่ข้อมูลอะไรในจดหมาย
เช่นเดียวกับ จดหมายปกธรรมดา เป้าหมายของคุณคือการได้รับความสนใจของ บริษัท และแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เยี่ยมยอด
การเขียน จดหมายปกคลุมของที่อยู่ ติดต่อแบบเย็นเป็นเรื่องที่ยากขึ้น แต่เนื่องจากคุณไม่สามารถวางสนามข้อมูลของคุณไว้ในรายละเอียดของงานได้
ในจดหมายแสดงความสนใจในองค์กรระบุ ทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุด ของคุณและอธิบายถึงสิ่งที่คุณจะเสนอให้กับองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณส่งจดหมายที่ไม่พึงประสงค์คุณควรมีคำแนะนำหรือข้อความวิทยานิพนธ์ที่ชัดเจนว่าทำไมคุณถึงควรพิจารณา
ตัวอย่างเช่นคุณอาจกล่าวว่า "จากรางวัลที่ บริษัท ของคุณได้รับเป็นที่ชัดเจนว่าคุณทำสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับ Widget X อย่างไรก็ตามคำแนะนำในการประกอบ Widget X จะไม่ได้รับการยกย่องอย่างมากนั่นคือสิ่งที่ฉันสามารถช่วยได้: ในฐานะนักเขียนด้านเทคนิคที่ได้รับรางวัลผมมีความเชี่ยวชาญในการอธิบายสิ่งที่ซับซ้อนด้วยภาษาที่เรียบง่ายและเรียบง่าย " ต่อไปนี้เป็นองค์ประกอบพื้นฐานที่คุณต้องการรวมไว้ใน จดหมายปกอ่อนสำหรับ ติดต่อ:
ตะขอดี
เริ่มต้นด้วยหัวเรื่องที่แข็งแกร่งซึ่งจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้รับจะเปิดอีเมลแม้ว่าจะไม่รู้จักผู้ส่งก็ตาม
คุณสามารถลองใช้หัวเรื่องที่ก้าวร้าวเช่น "ทำไมคุณต้องวางแผนงานที่ดีกว่า" หรือ "เพิ่มยอดขายของคุณ 10%" หรือลองใช้แนวทางที่ลึกซึ้งเช่น "คำขอด่วน - ตำแหน่งทางการตลาด" หรือ "นักการตลาดที่มีประสบการณ์สนใจ บริษัท X. " หากคุณรู้จักใครบางคนร่วมกันให้ใส่ชื่อบุคคลในบรรทัดหัวเรื่อง
รวมทั้งคุณจะต้องการให้มีประโยคแรกในการให้ความสนใจซึ่งจะบ่งบอกถึงสิ่งที่คุณต้องการ (งานสัมภาษณ์ข้อมูล) และสิ่งที่คุณสามารถนำเสนอได้
สิ่งที่คุณจะเสนอ
ดูเหตุผลที่คุณต้องการเป็นสินทรัพย์ นี่คือที่มาของการวิจัย: คุณต้องการเชื่อมต่อความต้องการและเป้าหมายของ บริษัท ด้วยทักษะและความสามารถของคุณ แสดงว่าคุณมีความเหมาะสมอย่างไรเพื่อช่วยให้ บริษัท บรรลุภารกิจไม่ว่าจะเป็นเรื่องการขายเครื่องมือหรือการส่งมอบตรงเวลา
ถ้าคุณเชื่อมต่อให้พูดถึง
หากคุณมีการเชื่อมต่อที่คุณสามารถพูดได้โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ข้อมูลดังกล่าวในสองสามประโยคแรกของจดหมาย (โปรดตรวจสอบก่อนเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อนั้นสะดวกสบายกับคุณรวมถึงชื่อของเขาและพร้อมที่จะแนะนำคุณ)
แสดงหลักฐาน
เป็นการดีที่จะบอกว่าคุณมีประวัติที่พิสูจน์แล้วว่ากำลังเปิดตัวแคมเปญประชาสัมพันธ์ ดียิ่งขึ้นเพื่อส่งลิงค์ไปยังบทความหรือแถลงข่าวเกี่ยวกับความสำเร็จของแคมเปญ รวมลิงก์หรือเอกสารแนบเข้ากับผลงานเขียนคลิปและหลักฐานที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ในผลงานของคุณ
รวมขั้นตอนถัดไป
สรุปอีเมลของคุณโดยเสนอขั้นตอนถัดไปเช่นเวลาที่เป็นไปได้สำหรับการโทรติดตามผลหรือการขอสัมภาษณ์หรือการสนทนา ในขณะที่เป้าหมายของคุณอาจได้รับการสัมภาษณ์งาน แต่การขอข้อมูลเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นการ สัมภาษณ์ข้อมูลการ เดินทาง บริษัท หรือการขอข้อมูลเกี่ยวกับงานในวันพรุ่งนี้อาจได้รับการตอบรับเป็นอย่างดี
ก่อนที่คุณจะส่งจดหมายปกคลุมติดต่อที่เย็น
มันคุ้มค่าที่จะส่งจดหมายติดต่อที่เย็นหรือ? นี่เป็นคำถามที่ยากที่จะตอบ ตามที่คุณเห็นการจัดทำหนังสือปกอ่อนที่มีความสัมพันธ์กับความหนาวเย็นเกี่ยวข้องกับการใช้เวลามากหรือมากขึ้น! - กว่าจดหมายสมัครงานที่เขียนขึ้นเพื่อตอบสนองต่อคำอธิบายงานที่โพสต์ไว้ แม้จะมีตัวอักษรเป้าหมายที่แข็งแกร่ง แต่ก็ไม่มีการรับประกันว่า บริษัท จะเปิดกว้างในการทาบทามของคุณ
อย่างไรก็ตามไม่ได้หมายความว่าอีเมลติดต่อที่เย็นจะไม่ได้รับผล ถ้าคุณส่งอีเมลพร้อมใจและถ่ายทอดเหตุผลให้ชัดเจนว่าทำไม บริษัท ต้องการใครสักคนเช่นคุณจึงสามารถให้ความสำคัญกับการรับอีเมลมากกว่าหนึ่งฉบับในรูปแบบจดหมายปะตอบข้อเสนอพิเศษที่โพสต์ไว้
ความสำเร็จของหนังสือปกอ่อนขึ้นอยู่กับระยะเวลาความเข้าใจของ บริษัท และคุณภาพของจดหมายของคุณ
เทคนิคนี้มักจะประสบความสำเร็จเมื่อคุณหลงใหลใน บริษัท อย่างแท้จริงและเชื่อว่าคุณต้องการเป็นสินทรัพย์
ก่อนที่จะส่งหนังสือปกอ่อนติดต่อทำวิจัยของคุณ เช่นเดียวกับการรู้จัก บริษัท คุณจะต้องส่งจดหมายถึงบุคคลที่เหมาะสมที่สุด ใช้ LinkedIn เพื่อค้นหาชื่อของผู้จัดการหรือพนักงานในแผนกที่คุณต้องการทำงาน
ตัวอย่างหนังสือปกคลุมด้วยความเย็น
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายติดต่องานเย็นที่ส่งถึงนายจ้างที่ไม่ได้ลงโฆษณางาน
เรียนนายพอลลิน,
โรงเรียนเอกชนเช่น Greenwood Elementary จำเป็นต้องมีพนักงานที่ทำงานหนักและบริหารจัดการเพื่อให้แน่ใจว่าโรงเรียนทำงานได้ดีและมีประสิทธิภาพ ประสบการณ์ในการบริหารและทักษะในการจัดองค์กรของฉันจะช่วยสนับสนุนประวัติศาสตร์อันยาวนานของความสำเร็จที่ Greenwood School
ฉันมีประสบการณ์ด้านการบริหารที่กว้างขวางในด้านการศึกษา ในช่วงสองปีที่ผ่านมาฉันเคยทำงานที่ศูนย์เด็กปฐมวัยที่ XYZ College ซึ่งฉันสลับไปมาระหว่างการทำกิจกรรมเพื่อเด็กและโทรศัพท์ตอบรับการตั้งเวลาการประชุมครูผู้ปกครองและการปฏิบัติงานในองค์กรอื่น ๆ
นอกจากนี้ผมยังทำหน้าที่เป็นครูฝึกหัดสำหรับครูใหญ่ของโรงเรียนประถมศึกษา 123 โดยได้รับมอบหมายจากสำนักงานหลายแห่งในขณะที่ยังได้เฝ้าดูหน้าที่ของผู้ดูแลระบบทางวิชาการเป็นประจำทุกวัน
ฉันได้แนบประวัติส่วนตัวของฉันและอยากจะพูดกับคุณเกี่ยวกับวิธีการที่ฉันสามารถมีส่วนร่วมสำคัญในการดำเนินงานประจำวันของ Greenwood School ฉันจะโทรหาคุณภายในสัปดาห์ถัดไปเพื่อหารือเกี่ยวกับการจัดเตรียมการสัมภาษณ์ ขอขอบคุณสำหรับเวลาและการพิจารณาของคุณ.
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)
Susan Sharp
123 ถนนสายหลัก
XYZ Town, NY 11111
อีเมล: susan.sharp@mail.com
เซลล์: 555-555-5555