ข้อมูลอะไรที่อยู่ในจดหมายแนะนำ
จดหมายแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับตัวตนของคุณการเชื่อมต่อของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติและ ทักษะเฉพาะที่ พวกเขามีอยู่
เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้การจัดเตรียมเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่เฉพาะเจาะจงและตัวอย่างที่แสดงให้เห็นถึงการสนับสนุนของคุณเป็นไปได้ ยกตัวอย่างเช่นไม่ใช่แค่ระบุว่าผู้สมัครเป็นนักเขียนที่เข้มแข็งพูดถึงสิ่งที่พวกเขาเขียนเรียงความที่ได้รับรางวัล ถ้าใครได้รับรางวัลหรือได้รับการยอมรับเป็นพิเศษสำหรับความสำเร็จของพวกเขาให้พูดถึง
เป้าหมายของคุณคือการเขียนคำแนะนำที่ดีซึ่งจะช่วยให้บุคคลที่คุณแนะนำให้ได้รับการว่าจ้างหรือยอมรับ เมื่อเขียนจดหมายเฉพาะเจาะจงที่ระบุถึงผู้สมัครสำหรับการเปิดงานโดยเฉพาะหนังสือแนะนำควรมีข้อมูลเกี่ยวกับ ทักษะของผู้สมัครที่ตรงกับตำแหน่งที่ พวกเขากำลังสมัครอยู่
ขอสำเนาการโพสต์งานและสำเนาประวัติส่วนตัวเพื่อให้คุณสามารถกำหนดเป้าหมายจดหมายแนะนำของคุณได้ พยายามใช้ คำหลัก จากรายการงานในคำแนะนำของคุณ นอกจากนี้จดหมายควรมีข้อมูลติดต่อของคุณสำหรับการติดตามผล
เตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับการรับรองผู้สมัครของคุณ แม่แบบต่อไปนี้สามารถใช้ สำหรับการอ้างอิงการจ้างงาน เช่นเดียว กับการอ้างอิงสำหรับบัณฑิตวิทยาลัย
แบบหนังสือแนะนำ
ด้านล่างเป็นแม่แบบที่มีตัวอย่างของรูปแบบสำหรับหนังสือแนะนำ เทมเพลตสามารถช่วยคุณในการจัดเรียงจดหมาย
จะแสดงให้เห็นว่าข้อมูลใดที่จะรวมและวิธีจัดระเบียบจดหมายของคุณ
ในขณะที่ เทมเพลตจดหมาย เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับข้อความของคุณเองคุณควรแก้ไขจดหมายให้เหมาะกับสถานการณ์ของคุณเสมอ นอกจากนี้คุณยังสามารถ ดูตัวอย่าง จดหมายแนะนำเพื่อช่วยในการเขียนจดหมายของคุณเอง
ที่อยู่ Writer
ชื่อของคุณ
ตำแหน่งงาน
บริษัท
ที่อยู่ถนน
รหัสไปรษณีย์วันที่
คำอวยพร
ถ้าคุณกำลังเขียน จดหมายแนะนำส่วนตัว รวมถึงคำทักทาย (Dear Dr. Williams, Ms. Miller ที่รักเป็นต้น) ถ้าคุณเขียนจดหมายทั่วไปให้พูดว่า " คนที่อาจห่วงใย " หรือไม่รวมคำทักทายย่อหน้าที่ 1 - บทนำ
วรรคแรกของหนังสือคำแนะนำอธิบายถึงวัตถุประสงค์ของจดหมายรวมทั้งความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลที่คุณแนะนำรวมทั้งวิธีที่คุณรู้จักและระยะเวลาย่อหน้า 2 - รายละเอียด
ย่อหน้าที่สองของหนังสือแนะนำประกอบด้วยข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบุคคลที่คุณเขียนเกี่ยวกับรวมทั้งเหตุผลที่พวกเขามีคุณสมบัติและสิ่งที่พวกเขาสามารถมีส่วนร่วมได้ ถ้าจำเป็นให้ใช้มากกว่าหนึ่งย่อหน้าเพื่อให้รายละเอียด รวมตัวอย่างเฉพาะที่รับรองคุณสมบัติของบุคคลเมื่อทำได้ย่อหน้าที่ 3 - สรุป
ส่วนของหนังสือคำแนะนำนี้มีสรุปย่อว่าเหตุใดคุณจึงแนะนำบุคคลนั้น ระบุว่าคุณ "ขอแนะนำให้" คนหรือว่า "แนะนำโดยไม่ต้องสำรอง" หรือบางอย่างที่คล้ายกันย่อหน้าที่ 4 - ข้อสรุป
วรรคสุดท้ายของหนังสือแนะนำประกอบด้วยข้อเสนอเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถใส่หมายเลขโทรศัพท์ไว้ในย่อหน้านี้ อีกทางเลือกหนึ่งคือใส่หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลในส่วนที่อยู่ส่งคืนหรือลายเซ็นของจดหมายปิดบัญชี
กรอกจดหมายของคุณด้วยการ ปิดหนังสืออย่างเป็นทางการ และชื่อและชื่อของคุณ หากคุณส่งจดหมายฉบับที่พิมพ์ออกมาให้รวมลายเซ็นของคุณไว้ด้านล่างชื่อที่พิมพ์ขอแสดงความนับถือ
ชื่อนักเขียน
ลายเซ็น (สำหรับสำเนา)
ตำแหน่งงาน
สิ่งที่จะรวมไว้ในอีเมลแนะนำคำแนะนำ
เมื่อคุณส่งจดหมายคำแนะนำทางอีเมลคุณสามารถกำจัดส่วน "ที่อยู่ของนักเขียน" และใส่ชื่อที่อยู่ชื่ออีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ในส่วนลายเซ็นของข้อความของคุณ:
ด้วยความเคารพ,
ชื่อนักเขียน
ตำแหน่งงาน
อีเมล์
โทรศัพท์
บริษัท
ที่อยู่ถนนเมืองรัฐ Zipหัวเรื่องของข้อความควรมีชื่อของผู้สมัคร: คำแนะนำ - ชื่อผู้สมัคร
สิ่งที่ไม่รวมอยู่ในจดหมายแนะนำ
ถ้าคุณรู้สึกไม่สบายใจที่แนะนำใคร - ไม่ว่าจะเป็นงานหรือจบการศึกษาจากโรงเรียนหรือเพื่อสิ่งอื่น ๆ - ดีที่สุดคือให้ผู้ที่ขอคำแนะนำทราบว่า คุณไม่สามารถเขียนได้ แทนที่จะเขียนจดหมายลบ นี่จะทำให้พวกเขามีโอกาสที่จะหาคนที่สามารถเขียนคำแนะนำในเชิงบวกได้อย่างเต็มใจ
โปรดจำไว้ว่าชื่อเสียงของคุณเองก็มีขึ้นเมื่อคุณเขียนจดหมายแนะนำ คุณไม่ต้องการรับรองบุคคลในจดหมายที่คุณไม่คิดว่าจะทำผลงานได้ดีเนื่องจากอาจส่งผลเสียต่อการตัดสินใจของคุณเอง
นอกจากนี้คุณยังไม่ต้องการที่จะอยู่ในจดหมาย: อย่าเกินจริงความสำเร็จ การสรรเสริญในที่สูงเกินไปสามารถลดผลกระทบจากคำแนะนำของคุณได้ แต่โปรดทราบด้วยว่าเนื่องจากคำแนะนำที่คัดสรรมาเป็นอย่างดีคำติชมใด ๆ จะเห็นได้ชัดเจน