จดหมายเจตนาอาจถูกเขียนขึ้นเพื่อใช้ในการเปิดงานเฉพาะหรืออาจเขียนเป็น จดหมายสอบถาม เพื่อแสดงความสนใจในการจ้างงานของคุณให้กับ บริษัท ที่ไม่ได้ระบุตำแหน่งที่มีอยู่
ทำไมต้องเขียนหนังสือเจตจำนง?
จดหมายเจตนาถูกนำมาใช้เป็นตัวช่วยในการปรับแต่งแอปพลิเคชันของคุณและเชื่อมต่อผู้จัดการการจ้างงานกับประวัติการทำงานของคุณ พวกเขาช่วยให้นายหน้าหรือนายจ้างเห็นว่าคุณสมบัติของคุณเป็นอย่างไรและสิ่งที่คุณสามารถนำมาลงในตารางที่ผู้สมัครรายอื่นไม่สามารถทำได้
จดหมายที่เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้แอปพลิเคชันของคุณสังเกตเห็นและแจ้งให้ผู้ว่าจ้างทราบรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุผลที่คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งและควรได้รับการพิจารณา
นอกจากนี้นายจ้างอาจขอหนังสือเจตนาเมื่อโพสต์งาน จดหมายฉบับนี้จะถูกส่งหรือโพสต์เพิ่มเติมจากประวัติการทำงานและเอกสารประกอบการสมัครอื่น ๆ
นี่คือตัวอย่างของรายการงานที่ต้องใช้ตัวอักษรพร้อมกับใบสมัคร:
- กรุณาส่งประวัติการทำงานและจดหมายแสดงเจตจำนง
- ส่งจดหมายแสดงเจตนางานปัจจุบันและใบสมัคร
- โปรดส่งจดหมายอธิบายว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามตำแหน่งนี้อย่างไร
สิ่งที่จะรวมไว้ในหนังสือเจตนา
จดหมายเจตนายังช่วยให้คุณสามารถแสดง ทักษะ การเขียนและ การสื่อสาร และความสามารถในการขายตัวเองให้กับผู้จัดการการจ้างงาน คล้ายกับจดหมายรับรองคุณวุฒิเป้าหมายอาชีพเป้าหมายประสบการณ์ก่อนหน้าทักษะความเป็นผู้นำและลักษณะอื่น ๆ จะแสดงให้เห็นว่าคุณแตกต่างจากส่วนที่เหลือของพูลผู้สมัคร
อย่าเพียงแค่ทำซ้ำสิ่งที่คุณมีในประวัติส่วนตัวของคุณในจดหมายของคุณแม้ว่า แทนที่จะเลือกคุณสมบัติที่ดีที่สุดของคุณและเน้นพวกเขา เป้าหมายของคุณคือการแสดงข้อมูลรับรองที่ดีที่สุดของคุณให้กับนายจ้างเพื่อให้พวกเขาจะได้รับการชักชวนให้อ่านประวัติส่วนตัวของคุณไม่ใช่เพื่อให้มีประวัติการทำงานอย่างเต็มรูปแบบ
จับคู่ข้อมูลรับรองของคุณกับงาน
เมื่อนายจ้างขอหนังสือแสดงเจตจำนงพวกเขาขอให้คุณแสดงเหตุผลที่คุณมีคุณสมบัติที่จะได้รับเลือกสำหรับการสัมภาษณ์ ใช้เวลาในการตรวจสอบรายละเอียดงานและข้อกำหนดที่ระบุไว้อย่างละเอียด - หนังสือเจตนาของคุณควรสะท้อนและตอบสนองต่อความต้องการเหล่านี้
จากนั้นใช้ทักษะและประสบการณ์ของคุณที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของงานและร่างเนื้อหาเหล่านี้อย่างย่อ - ในจดหมายของคุณ ทบทวน เคล็ดลับ เหล่านี้ เพื่อให้ตรงกับคุณสมบัติของคุณกับงาน ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น อย่าลืมใส่ข้อความต่อไปนี้ลงในจดหมายของคุณ:
- ประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้อง
- การศึกษาและการรับรองที่เกี่ยวข้อง
- คุณสมบัติที่จำเป็นและที่ต้องการ
- ทักษะที่จำเป็นและที่ต้องการ
- ทำไมคุณถึงสนใจงานนี้
- การร้องขออย่างสุภาพเพื่อตั้งค่าการสัมภาษณ์ส่วนบุคคล
ยิ่งคุณสามารถจับคู่ข้อมูลรับรองของคุณกับความต้องการของงานได้มากเท่าไหร่โอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์งานก็ยิ่งดีขึ้นเท่านั้น
วิธีการจัดรูปแบบจดหมายของคุณ
กลยุทธ์ที่ดีในการจัดรูปแบบหนังสือเจตจำนงคือการใส่ส่วนที่เป็นสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไว้หลังจากบทนำของคุณซึ่งจะเน้นถึงคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยจะช่วยทำให้คุณมีคุณสมบัติ "ป๊อป" ในหน้าเว็บทันทีดึงดูดความสนใจให้กับทักษะและความเชี่ยวชาญที่คุณนำเสนอ การใช้ความกล้าหาญด้วยความกล้าหาญจะช่วยให้สามารถดึงดูดสายตาของผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานได้ นี่คือตัวอย่าง:
"คุณสมบัติและทักษะที่ฉันนำมาสู่ตารางรวมถึง:
- ประสบการณ์ ในการบริหารยอดค้าปลีกที่เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องเป็นเวลา 10 ปีโดยยอดขายปีต่อปีเพิ่ม ขึ้นมากกว่า 15% ในแต่ละปี
- ความเป็นผู้นำและการสร้างทีมที่ ได้รับการพิสูจน์แล้วประสบความสำเร็จในการฝึกอบรมและแนะนำทีมงานของพนักงานขายกว่า 20 คนให้ประสบความสำเร็จในการขายในระดับใหม่
- ทักษะการวางแผนเชิงวิเคราะห์และการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ ใช้ประโยชน์จากการควบคุมสินค้าคงคลัง / ต้นทุนลดปั่นป่วนและเพิ่มประสิทธิภาพการขายสูงสุด
วิธีส่งจดหมายของคุณ
การโพสต์งานควรระบุวิธีการส่งเอกสารการสมัครงานของคุณ ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าใบสมัครของคุณได้รับการพิจารณาอย่างรอบคอบ
ตัวอย่าง:
- ซูซานเขียนจดหมายเจตนารมณ์ที่จะส่งประวัติการทำงานของเธอเมื่อเธอสมัครงานสอน
- บริษัท เอบีซีต้องมีจดหมายแสดงเจตจำนงการดำเนินการและข้อมูลอ้างอิงจากผู้สมัครทุกคนเพื่อการจ้างงานสามคน
- ผู้จัดการการจ้างงานของเราจะตรวจสอบหนังสือเจตนาและดำเนินการต่อและติดต่อคุณหากเราสนใจที่จะสัมภาษณ์คุณ
10 เคล็ดลับในการเขียนหนังสือปกอ่อน สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายข่าว ตัวอย่างหนังสือปกอ่อน